Një Vështrim themelor i Mail-it Elektronik
Shumë njerëz përdorin çdo ditë email për të dërguar mesazhe me miqtë dhe familjen. Ata kontrollojnë llogarinë e tyre të postës elektronike gjatë gjithë ditës, përdorin email-in në punë, regjistrojnë për dhjetra faqe me adresën e tyre të postës elektronike dhe instalojnë një program të postës elektronike në telefon, tabletë , kompjuter dhe ndoshta edhe smartwatch.
Është e qartë se posta elektronike (posta elektronike) është bërë një nga format më të përhapura të komunikimit. Në të vërtetë, komunikimi me e-mail nuk përdoret vetëm në vend të shkrimit të letrës, ai gjithashtu ka zëvendësuar thirrjet telefonike në shumë situata sociale dhe në mjedise profesionale.
Pra, çfarë është një email dhe si funksionon e-mail? Ka shumë që shkon në një email pas skenave, por ne nuk do të mbulojmë të gjithë atë këtu. Në vend të kësaj, le të hedhim një vështrim në dy temat më të rëndësishme: çfarë është një email dhe pse njerëzit përdorin aq shpesh email.
Çfarë është e-mail?
Një email (i shkruar edhe si e-mail ) është një mesazh digjital. Në vend që të përdorësh një stilolaps për të shkruar një letër në letër, po përdor tastierën tënde (ose ndonjëherë vetëm zërin tënd) për të shkruar një mesazh në një pajisje elektronike si një telefon ose kompjuter.
Adresat e emailit janë të shkruara me një emër përdoruesi të personalizuar në fillim, i ndjekur nga emri i domain - it i ofruesit të shërbimit të postës elektronike, me një shenjë @ që i ndan të dyja. Ja një shembull: name@gmail.com .
Këtu janë disa nga bazat e tjera të email-it:
- Dërgimi i email-it: Kur e-mail është përfunduar dhe është adresuar në adresën e emailit të marrësit, dërgimi i lejon mesazhit të arrijë marrësit e synuar ose marrësit nëse po dërgoni një email grupi.
- Transmetimi me e-mail : Serverat e postës elektronike dërgojnë mesazhe nga dërguesi tek marrësi. SMTP është emri i protokollit që përdoret për të dërguar mesazhe PE, dhe servera POP ose IMAP janë të nevojshme për të kuptuar se si të shkarkojnë postën elektronike në klientin e-mail.
- Marrja e postës së re: Nëse keni postë të re në kutinë tuaj postare, thjesht duhet ta prekni atë ose ta klikoni për të hapur dhe lexuar mesazhin, si dhe për të parë ndonjë skedar të bashkëngjitur.
Çfarë është përdorur një email?
Ka disa arsye që shumë njerëz përdorin çdo ditë email:
- Shpejtësia: Shpejtësia me të cilën një email mund të dërgohet dhe të marrë është një përfitim i madh për shumicën e njerëzve. Njerëzit mund të komunikojnë në minuta ose sekonda nga kudo, qoftë brenda ndërtesës së njëjtë ose në të gjithë botën.
- Komoditet: E- mailet janë më të shpejta në disa raste sesa të bëjnë një telefonatë, ku mund të mbeteni në pritje për një periudhë të zgjatur ose të detyruar të angazhoheni në biseda të gjata. Në vend të kësaj, nëse ke një pyetje të shpejtë për dikë, nganjëherë është më e lehtë të qëllosh një email që mund të përgjigjet me një ritëm të shpejtë.
- Attachments: Është e thjeshtë të bashkëngjitni ndonjë skedar me një mesazh të postës elektronike. Është po aq e lehtë të dërgosh me email një mësues ese tuaj, ashtu siç është të dërgosh dikë një grup fotografish pushimi ose dërgoni një spreadsheet në një koleg.
- Qasshmëria: Llogaritë e postës elektronike janë si dosje të mëdha jo vetëm për mesazhe private, por edhe fotografi dhe informacione të tjera të rëndësishme. Klientët e mirë të email-it e bëjnë të lehtë organizimin, arkivimin dhe kërkimin përmes email-it tuaj, kështu që çdo informacion që përmbahen në një email është gjithmonë i arritshëm.
- Një rekord: Email-u siguron një rekord të një bisede që nuk keni nëse komunikoni verbalisht. Është e lehtë të printosh email për kopje të shtypura ose mund të shfrytëzosh hapësirën e madhe të magazinimit të ofruesve të emailit për të mbajtur gjithçka në internet për aq kohë sa të nevojitet.
- Hapësira dhe koha e pakufizuar: Ndryshe nga texting, ju keni hapësirë të pakufizuar për të shkruar sa më shumë që dëshironi në një email. Ju gjithashtu mund të shpenzoni sa më shumë kohë që dëshironi të shkruani një email, duke e rishikuar atë sa herë që ju nevojitet para se ta dërgoni atë.
- Komunikimi i lirë: Ndryshe nga disa forma të komunikimit, si thirrjet me distancë të largët dhe mesazhet fizike të postës, shumica e ofruesve të emaileve ju japin qasje të lirë në një llogari të postës elektronike. Ju mund të zgjidhni adresën tuaj të postës elektronike, dërgoni dhe merrni të gjitha postat elektronike që dëshironi, dhe ruani çdo gjë në internet pa paguar asnjëherë një monedhë.
- Siguria: Disa shërbime të postës elektronike janë ndërtuar posaçërisht për privatësinë dhe sigurinë , kështu që përdoruesit mund të jenë të sigurt se mesazhet dhe skedarët janë të fshehura nga të gjithë, përveç marrësve të synuar.
Gabimet e Email-it
Fatkeqësisht, problemi më i madh i email-it është posta e pakërkuar, më e njohur si spam .
Me qindra e-mail junk në kutinë tuaj, e-mail të rastit të mirë mund të humbasë. Për fat të mirë, megjithatë, ekzistojnë filtra të sofistikuar që shkojnë nëpër mesazhet tuaja të reja dhe i rregullojnë ato të padëshiruara automatikisht.
Për të raportuar në mënyrë korrekte, bëj si në vijim:
- Identifikoni burimin e vërtetë të mesazhit.
- Gjeni ISP- në që dërguesi përdori për të dërguar mesazhin.
- Identifikoni personin e duhur për të kontaktuar në atë ISP.