01 nga 04
Konvertimi i të dhënave të importuara nga teksti në formatin e numrit
Ndonjëherë, kur vlerat importohen ose kopjohen në një fletë pune të Excel-it, vlerat përfundojnë si tekst dhe jo si të dhëna numerike.
Kjo situatë mund të shkaktojë probleme nëse bëhet një përpjekje për të klasifikuar të dhënat ose nëse të dhënat përdoren në llogaritjet që përfshijnë disa nga funksionet e inkorporuara të Excel- it .
Në figurën e mësipërme, për shembull, funksioni SUM është caktuar të shtojë tre vlerat - 23, 45 dhe 78 - të vendosura në qeliza D1 deri në D3.
Në vend të kthimit të 146 si përgjigje; megjithatë, funksioni kthen një zero sepse të tre vlerat janë futur si tekst sesa si të dhëna numerike.
Clues e fletës së punës
Formatimi i parazgjedhur i Excel për lloje të ndryshme të të dhënave shpesh është një shenjë që tregon kur të dhënat janë importuar ose futur në mënyrë të gabuar.
Sipas parazgjedhjes, të dhënat e numrit, si dhe formula dhe rezultatet e funksioneve, janë të renditura në anën e djathtë të një qelize, ndërsa vlerat e tekstit janë të renditura në të majtë.
Të tre numrat - 23, 45 dhe 78 - në imazhin e mësipërm janë të radhitura në anën e majtë të qelizave të tyre , sepse ato janë vlera të tekstit ndërsa funksioni SUM rezulton në qelizën D4 është radhitur në të djathtë.
Përveç kësaj, Excel zakonisht do të tregojë probleme potenciale me përmbajtjen e një qelize duke shfaqur një trekëndësh të vogël të gjelbër në këndin e sipërm të majtë të qelizës.
Në këtë rast, trekëndëshi i gjelbërt tregon se vlerat në qelitë D1 deri në D3 janë futur si tekst.
Rregullimi i të dhënave të problemeve me ngjitjen speciale
Opsionet për ndryshimin e këtyre të dhënave në formatin e numrave është që të përdorni funksionin VLERA në Excel dhe të ngjitni të veçantë.
Paste speciale është një version i zgjeruar i komandës së ngjitjes që ju jep një numër mundësish për pikërisht atë që transferohet midis qelizave gjatë një operacioni kopjimi / paste .
Këto opsione përfshijnë operacione themelore matematikore të tilla si shtimi dhe shumëzimi.
Multiply Values nga 1 me Paste Special
Mundësia e shumëzimit në pastë speciale jo vetëm që shumëfishon të gjithë numrat me një sasi të caktuar dhe ngjit përgjigjen në qelizën e destinacionit, por gjithashtu do të konvertojë vlerat e tekstit në të dhënat e numrave kur çdo hyrje shumëzohet me një vlerë prej 1.
Shembulli në faqen tjetër përdor këtë veçori të paste special me rezultatet e operacionit që janë:
- përgjigjja në funksionin SUM ndryshon nga zero në 146
- të tre vlerat që ndryshojnë shtrirjen nga ana e majtë e qelizës në të djathtë
- treguesit e gabimit të trekëndëshit të gjelbër që hiqen nga qelizat që përmbajnë të dhënat
02 nga 04
Ngjit Shembull Special: Konvertimi i tekstit në numra
Për të kthyer vlerat e tekstit në të dhënat e numrave, së pari duhet të futim disa numra si tekst.
Kjo është bërë duke shtypur një apostrof ( ' ) përpara çdo numri pasi është futur në një qelizë.
- Hapni një tabelë të re në Excel që i ka vendosur të gjitha qelizat në formatin e Përgjithshëm
- Klikoni në qelizën D1 për ta bërë qelizën aktive
- Shkruani një apostrof të ndjekur nga numri 23 në qelizë
- Shtypni butonin Enter në tastierë
- Siç shihet në imazhin e mësipërm, qeliza D1 duhet të ketë një trekëndësh të gjelbër në këndin e sipërm të majtë të qelizës dhe numri 23 duhet të jetë në linjë në anën e djathtë. Apostrofia nuk është e dukshme në qelizë
- Klikoni në qelizën D2, nëse është e nevojshme
- Shkruani një apostrof të ndjekur nga numri 45 në qelizë
- Shtypni butonin Enter në tastierë
- Klikoni në qelizën D3
- Shkruani një apostrof të ndjekur nga numri 78 në qelizë
- Shtypni butonin Enter në tastierë
- Klikoni në qelizën E1
- Shkruani numrin 1 (pa apostrophe) në qelizë dhe shtypni butonin Enter në tastierë
- Numri 1 duhet të jetë në linjë në anën e djathtë të qelizës, siç tregohet në imazhin e mësipërm
Shënim: Për të parë apostrofën para numrave të futur në D1 në D3, klikoni mbi njërin prej këtyre qelizave, si p.sh. D3. Në shiritin e formulës mbi fletën e punës, hyrja '78 duhet të jetë e dukshme.
03 nga 04
Paste Shembull Special: Konvertimi i tekstit në numra (Cont.)
Hyrja e Funksionit SUM
- Klikoni në qelizën D4
- Lloji = SUM (D1: D3)
- Shtypni butonin Enter në tastierë
- Përgjigja 0 duhet të shfaqet në qelizën D4, pasi vlerat në qelitë D1 deri në D3 janë futur si tekst
Shënim: Përveç shtypjes, metodat për futjen e funksionit SUM në një qelizë pune janë:
Konvertimi i tekstit në numra me ngjitës special
- Kliko qelizën E1 për ta bërë atë qelizën aktive
- Në skedën Kryesore të shiritit , klikoni në ikonën Kopjo
- Milingonat e marshimit duhet të shfaqen rreth qelizës E1 që tregon se përmbajtja e kësaj qelize po kopjohet
- Theksoni qelizat D1 në D3
- Klikoni mbi shigjetën poshtë ikonës Paste në skedën Kryesore të shiritit për të hapur menunë e zbritjes poshtë
- Në menynë, klikoni Ngjit Speciale për të hapur kutinë e dialogut Paste speciale
- Nën seksionin e Operacionit të kutisë së dialogut, klikoni në butonin e radios pranë Multiply për të aktivizuar këtë veprim
- Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut dhe për t'u kthyer në fletën e punës
04 nga 04
Paste Shembull Special: Konvertimi i tekstit në numra (Cont.)
Rezultatet e fletës së punës
Siç tregohet në imazhin e mësipërm, rezultatet e këtij operacioni në fletë pune duhet të jenë:
- të tre vlerat në qelizat D1 deri në D3 tani duhet të jenë të përafruara në të djathtë në qelitë e tyre
- trekëndëshat e gjelbër duhet të zhduken nga këndi i djathtë i secilës qelizë
- rezultatet për funksionin SUM në qelizën D4 tani duhet të lexojnë 146 e cila është totali për tre numrat në qelizat D1 deri në D3