Përmirëso lexueshmërinë dhe kurseni kohë me AutoFormat
Një mënyrë për të thjeshtësuar punën e formatimit të një pune në Excel është përdorimi i opsionit të AutoFormat.
Formatting nuk është bërë vetëm për të bërë një pune duket mirë. Zgjedhja e ngjyrës së sfondit, stilit të shkronjave, madhësisë së shkronjave dhe opsioneve të tjera të formatimit mund të bëjë më të lehtë leximin e të dhënave dhe informacioni më i rëndësishëm në tabelën është më e lehtë për t'u parë, duke i dhënë tabelës një pamje profesionale.
Fushat kryesore të formatimit
Ekzistojnë 17 stile të AutoFormateve në Excel. Këto stile ndikojnë në gjashtë fusha kryesore të formatimit:
- Formatimi i numrit
- Borders
- fonts
- Modelet dhe ngjyra e sfondit
- Radhitje
- Kolona dhe madhësia e rreshtit
Si të Shto AutoFormat në Toolbar Quick Access
Megjithëse mund të arrihen përmes opsioneve të menysë në versionet e mëparshme, AutoFormat nuk ka qenë i disponueshëm në asnjë prej skedave të shiritit që nga Excel 2007.
Për të përdorur AutoFormat, shtoni ikonën AutoFormat në Toolbar Quick Access në mënyrë që të arrihet kur të jetë e nevojshme.
Ky është një operacion një herë. Pasi të jetë shtuar, ikona qëndron në Quickbar Access Toolbar.
- Klikoni në shigjetën poshtë në fund të Toolbar Quick Access për të hapur një menu drop-down.
- Zgjidhni Më shumë komanda nga lista për të hapur kutinë e dialogut Customize the Quick Access Toolbar .
- Klikoni në shigjetën poshtë në fund të komandave Zgjidhni nga rreshti për të hapur një menu drop-down.
- Zgjidhni All Commands nga lista për të parë të gjitha komandat në dispozicion në Excel në panelin e majtë.
- Lundroni nëpër këtë listë alfabetike për të gjetur komandën AutoFormat .
- Klikoni butonin Add në mes të paneleve të komandës për të shtuar butonin AutoFormat në Toolbar Quick Access.
- Kliko OK për të përfunduar shtimin.
Aplikimi i një Style AutoFormat
Për të aplikuar një stil të AutoFormat:
- Theksoni të dhënat në fletën e punës që dëshironi të formatoni.
- Kliko në butonin AutoFormat në Toolbar Quick Access për të shfaqur kutinë e dialogut të funksionit.
- Kliko në njërën nga stilet e disponueshme.
- Kliko OK për të aplikuar stilin dhe mbyllni kutinë e dialogut.
Modifiko një Style AutoFormat para se të Aplikoni
Nëse asnjë prej stileve në dispozicion nuk është mjaft i pëlqyeshëm, ato mund të modifikohen ose para ose pas aplikimit të tyre në një fletë pune.
Modifiko një stil të formatit automatik para se të aplikosh
- Kliko në butonin Options në pjesën e poshtme të kutisë së dialogut AutoFormat .
- Zvogloje cilindo nga gjashtë fushat e formatimit si font, kufijtë ose shtrirje për të hequr këto mundësi formatimi nga të gjitha stilet e mundshme.
- Shembujt në dritaren e kutisë së dialogut përditësohen për të pasqyruar ndryshimet.
- Kliko OK për të aplikuar stilin e modifikuar.
Modifiko një Style AutoFormat Pas Aplikimi It
Pasi të aplikohet, një stil mund të modifikohet më tej duke përdorur opsionet e rregullta të formatimit të Excel të vendosura - për pjesën më të madhe - në skedën Kryesore të shiritit.
Stili i modifikimit të modifikuar mund pastaj të ruhet si një stil personal, gjë që e bën më të lehtë ripërdorimin me fletë pune shtesë.