Numëroni të gjitha llojet e të dhënave me Google Spreadsheets COUNTA

Mund të përdorni funksionin COUNTA të Google Spreadsheets për të numëruar tekst, numra, vlera gabimi dhe më shumë në një sërë qelizash të zgjedhura. Mësoni si me udhëzimet hap pas hapi më poshtë.

01 nga 04

Përmbledhja e funksionit COUNTA

Ndërsa funksioni i Google Spreadsheets ' Count numëron numrin e qelizave në një rang të zgjedhur që përmban vetëm një lloj të caktuar të të dhënave, funksioni COUNTA mund të përdoret për të numëruar numrin e qelizave në një distancë që përmban të gjitha llojet e të dhënave si:

• numrat;
• vlerat e gabimit - të tilla si # DIV / 0! në qelizën A3;
• datat;
• formula;
• të dhënat e tekstit;
• Vlerat Boolean (TRUE / FALSE).

Funksioni injoron qeliza bosh ose bosh. Nëse të dhënat shtohen më vonë në një qelizë të zbrazët, funksioni automatikisht përditëson totalin për të përfshirë shtimin.

02 nga 04

Sintaksa dhe Argumentet e Funksionit COUNTA

Sintaksa e një funksioni i referohet paraqitjes së funksionit dhe përfshin emrin e funksionit, kllapa, ndarësit e presjeve dhe argumentet .

Sintaksa për funksionin COUNTA është:

= COUNTA (vlera_1, vlera_2, ... vlera_30)

vlera_1 - (e nevojshme) qeliza me ose pa të dhëna që duhet të përfshihen në numërim.

vlera_2: vlera_30 - (opsionale) qeliza shtesë që do të përfshihen në numërim. Numri maksimal i hyrjeve të lejuara është 30.

Argumentet e vlerës mund të përmbajnë:

• referencat e qelizave individuale në vendndodhjen e të dhënave në fletën e punës
• një sërë referencash qelizore
• një varg me emër

Shembull: Numërimi i qelizave me COUNTA

Në shembullin e treguar në imazhin e mësipërm, sfera e qelizave nga A2 në B6 përmban të dhëna të formatuara në mënyra të ndryshme plus një qelizë bosh për të treguar llojet e të dhënave që mund të numërohen me COUNTA.

Disa qeliza përmbajnë formula që përdoren për të gjeneruar lloje të ndryshme të të dhënave, si:

• qeliza A3 - përdor një formulë (= B2 / B3) për të gjeneruar vlerën e gabimit # DIV / 0!
• qeliza A4 - përdor një formulë krahasimi (= B2> A6) për të gjeneruar vlerën Boole TRUE .

03 nga 04

Hyrja COUNTA me Auto-Suggest

Google Spreadsheets nuk përdorë kutitë e dialogut për të futur funksionet dhe argumentet e tyre siç mund të gjenden në Excel.

Në vend të kësaj, ajo ka një kuti auto-sugjerimi që shfaqet si emri i funksionit është shtypur në një qelizë. Hapat e mëposhtëm përfshijnë hyrjen në funksionin COUNTA në qelizën C2 treguar në imazhin e mësipërm.

1. Klikoni në qelizën C2 për ta bërë atë qelizën aktive - vendin ku do të shfaqen rezultatet e funksionit;
2. Lloji shenjën e barabartë (=) e ndjekur nga emri i funksionit ;
3. Ndërsa shkruani, shfaqet një kuti auto-sugjerimi me emrat dhe sintaksën e funksioneve që fillojnë me shkronjën C;
4. Kur emri COUNTA shfaqet në krye të kutisë, shtypni butonin Enter në tastierë për të futur emrin e funksionit dhe kllapa e hapur (kllapa e rrumbullakët) në qelizën C2;
5. Theksoni qelizat A2 deri në B6 për t'i përfshirë ato si argumente të funksionit;
6. Shtypni butonin Enter në tastierë për të shtuar kllapa mbyllëse dhe për të përfunduar funksionin;
7. Përgjigja 9 duhet të shfaqet në qelizën C2, pasi që vetëm nëntë nga dhjetë qelizat në rang përbëjnë qelizën e të dhënave B3 duke qenë bosh;
8. Fshirja e të dhënave në disa qeliza dhe shtimi i tij tek të tjerët në rangun A2: B6 duhet të bëjë që rezultatet e funksionit të përditësohen për të pasqyruar ndryshimet;
9. Kur klikoni mbi qelizën C3, formula e kompletuar = COUNTA (A2: B6) shfaqet në shiritin e formulës mbi fletën e punës .

04 nga 04

COUNT kundrejt COUNTA

Për të treguar dallimin në mes të dy funksioneve, shembulli në imazhin e mësipërm krahason rezultatet për dy COUNTA (qeliza C2) dhe funksionin më të njohur COUNT (qeliza C3).

Meqenëse funksioni COUNT numëron vetëm qelizat që përmbajnë të dhëna me numër, kthen rezultatin prej pesë në krahasim me COUNTA, i cili numëron të gjitha llojet e të dhënave në rang dhe kthen rezultatin nëntë.

Shënim:

• datat dhe kohët konsiderohen si numra në Spreadsheets Google, prandaj të dhënat në qelizat B4 dhe B5 numërohen nga të dyja funksionet;
• numri 27 në qelinë A5 është futur si tekst - siç tregohet nga shtrirja e parazgjedhur e të dhënave në anën e majtë të qelizës - dhe, si rezultat, është numëruar vetëm nga COUNTA.