Shkurtesa e funksionit të Excel-it: Gjeni Vlerat më të Vogla

01 nga 01

Gjeni numrin më të vogël, kohën më të shpejtë, distancën më të shkurtër ose datën më të hershme

Përshkrimi i funksionit të MIN

Funksioni MIN gjithmonë gjen numrin më të vogël ose minimal në një listë vlerash, por, varësisht nga të dhënat dhe mënyrën e formimit të të dhënave, mund të përdoret gjithashtu për të gjetur:

• koha më e shpejtë;
• distanca më e shkurtër;
• shpejtësia më e ulët;
• data më e hershme;
• temperatura më e ulët;
• shuma më e vogël e parave.

Dhe ndërkohë që shpesh është e lehtë të zgjedhësh vlerën më të madhe në një mostër të vogël të numrave të plotë, detyra bëhet shumë më e vështirë për sasi të mëdha të të dhënave ose nëse këto të dhëna ndodhin:

• numra negative;
• koha e matur në qindra sekonda;
• kurset e këmbimit valutor të llogaritura deri në dhjetë mijë e një cent;
• numrat e formatuar si fraksione;

Shembuj të numrave të tillë janë treguar në imazhin e mësipërm dhe ndërsa funksioni MIN nuk ndryshon, shkathtësia e tij në trajtimin e numrave në një shumëllojshmëri formatesh është e dukshme dhe është një nga arsyet pse funksioni është kaq i dobishëm.

MIN Funksioni i sintaksës dhe argumenteve

Sintaksa e një funksioni i referohet paraqitjes së funksionit dhe përfshin emrin e funksionit, kllapa, ndarësit e presjeve dhe argumentet .

Sintaksa për funksionin MIN është:

= MIN (Numri1, Numri2, ... Numri255)

Numri 1 - (e nevojshme)

Numri2: Numri255 - (opsional)

Argumentet përmbajnë numrat që duhet kërkuar për vlerën më të madhe - deri në një maksimum prej 255.

Argumentet mund të jenë:

• numrat;
• vargjet me emrin ;
• vargjeve;
• referencat e qelizave në vendndodhjen e të dhënave në një fletë pune;
• Vlerat Boolean shtypen direkt në listën e argumenteve.

Shënime :

Nëse argumentet nuk përmbajnë numra, funksioni do të kthejë një vlerë zero.

Nëse një grup, një varg i emëruar ose një referencë qelizore e përdorur në një argument përmban:

• qeliza bosh;
• Vlerat Boolean;
• të dhënat e tekstit

ato qeliza janë injoruar nga funksioni siç tregohet në shembullin në rreshtin 7 në imazhin e mësipërm.

Në rreshtin 7, numri 10 në qelizën C7 është formatuar si tekst (shënoni trekëndëshin e gjelbër në këndin e sipërm të majtë të qelizës që tregon se numri është ruajtur si tekst).

Si rezultat, ai, së bashku me vlerën Boolean (TRUE) në qelizën A7 dhe qelinë bosh B7, injorohen nga funksioni.

Si rezultat, funksioni në qelizën E7 kthehet zero për një përgjigje, pasi vargu A7 deri në C7 nuk përmban numra.

Shembull Funksioni MIN

Informacioni i mëposhtëm mbulon hapat e përdorur për të futur funksionin MIN në qelinë E2 në imazhin e mësipërm. Siç tregohet, një numër referencash qelizash do të përfshihen si argumenti numër për funksionin.

Një avantazh i përdorimit të referencave të qelizave ose një varg i emëruar është që nëse të dhënat në rang ndryshojnë, rezultatet e funksionit do të përditësohen automatikisht pa pasur nevojë të redaktojnë vetë formulën.

Hyrja e Funksionit MIN

Opsionet për të hyrë në formulë përfshijnë:

• shtypni formulën që përmban funksionin = MIN (A2: C2) direkt në qelizën E2 dhe shtypni butonin Enter në tastierë;
• futja e argumenteve duke përdorur kutinë e dialogut të funksionit MIN ;
• Përdorimi i shkurtorit të funksionit të MIN të vendosur në skedën Kryesore të shiritit .

Shkurtorja e funksionit të MIN

Ky shkurtore për të përdorur funksionin MIN të Excel është një nga disa funksionet e njohura të Excel që kanë shkurtesat e grupuara së bashku nën ikonën AutoSum në skedën Kryesore të shiritit.

Për të përdorur këtë shkurtore për të hyrë në funksionin MIN:

1. Klikoni në qelizën E2 për ta bërë atë qelizën aktive
2. Klikoni në butonin Home të shiritit nëse është e nevojshme;
3. Në fund të djathtë të shiritit, klikoni në shigjetën poshtë butonin Σ AutoSum për të hapur drop down listën e funksioneve;
4. Klikoni në MIN në listë për të hyrë në funksionin MIN në qelizën E2;
5. Shënoni qelizat A2 deri në C2 në fletën e punës për të hyrë në këtë varg si argument i funksionit;
6. Shtypni butonin Enter në tastierë për të përfunduar funksionin;
7. Përgjigja -6,587,449 shfaqet në qelizën E2, pasi që është numri më i vogël negativ në atë rresht - numrat negative zvogëlohen sa më larg ata janë nga zero;
8. Nëse klikoni në qelizën E2, funksioni i plotë = MIN (A2: C2) shfaqet në shiritin e formulës mbi fletën e punës.