Si të gjeni dhe të përdorni Modelet e Fluturimit të Lirë të Excel-it

Vizualisht tregoni hapat e nevojshëm për të arritur një rezultat

Diagrami i rrjedhës tregon grafikisht hapat që duhet të ndiqen për të arritur një rezultat specifik, siç janë hapat që duhet të ndiqen kur montoni një produkt ose vendosni një faqe interneti . Flowcharts mund të krijohen në internet ose mund të krijohen duke përdorur një program spreadsheet, si Microsoft Excel .

Microsoft ka një numër të madh të shablloneve të Excel në dispozicion në internet që e bëjnë të lehtë për të krijuar një fletë pune të mirë dhe funksionale për çdo numër qëllimesh. Modelet janë të organizuara sipas kategorive dhe një kategori e tillë është diagramat e rrjedhës.

Ky grup i shablloneve ruhet së bashku në një libër pune të vetëm me secilin lloj të diagramit të rrjedhës - të tilla si harta e mendjes, faqja e internetit dhe pema e vendimit - të vendosura në një fletë të veçantë. Prandaj, është e lehtë të kalosh mes shablloneve derisa të gjesh një të drejtë dhe nëse krijoni një numër të diagramave të rrjedhës së ndryshme, të gjithë mund të mbahen së bashku në një skedar të vetëm nëse dëshirohet.

Hapja e manualit të punës së Template Flowchart

Modelet e Excel-it gjenden duke hapur një libër të ri pune përmes opsionit të skedarit . Opsioni i modeleve nuk është i disponueshëm nëse një libër pune i ri hapet duke përdorur shkurtoren e shpejtë të shiritit të veglave ose duke përdorur shkurtorin e tastierës së Ctrl + N.

Për të hyrë në shabllonet e Excel-it:

  1. Hapni Excel .
  2. Klikoni mbi File > New në menutë për të hapur qasjen në dritaren e modelit.
  3. Një numër i shablloneve të popullarizuara shfaqen në panelin e shikimit, nëse modeli i tabelave të rrjedhës nuk është i pranishëm, shkruani diagramat e rrjedhës në kutinë e kërkimitKërko për skedarët në internet.
  4. Excel duhet të kthejë manualin e punës të shabllonit Flowcharts .
  5. Klikoni një herë në ikonën e punësFlowcharts në panelin e pamjes.
  6. Klikoni butonin Krijo në dritaren Flowcharts për të hapur modelin Flowchart.
  7. Llojet e ndryshme të tabelave të rrjedhës që janë në dispozicion janë të listuara në skedat e fletëve në pjesën e poshtme të ekranit të Excel .

Përdorimi i Templates Flowchart

Të gjitha modelet në librin e punës përmbajnë një tabelë rrjedhëse të mostrës për t'ju ndihmuar të filloni.

Format e ndryshme të pranishme në një diagramë të rrjedhës përdoren për qëllime specifike. Për shembull, drejtkëndësh-në përgjithësi forma më e zakonshme - përdoret për të treguar një veprim ose operacion ndërsa forma e diamantit është për vendimmarrje.

Informacion mbi format e ndryshme dhe mënyrën se si ato përdoren mund të gjenden në këtë artikull mbi simbolet bazë të grafikut të rrjedhës.

Shtimi i Formave të Flowchart dhe Lidhësit

Formatet në librin e punës janë krijuar në Excel, kështu që të gjitha format dhe lidhësit që gjenden në mostrat janë në dispozicion kur ndryshojnë ose zgjerojnë diagramën e rrjedhës.

Këto forma dhe lidhje gjenden duke përdorur ikonën Shapes të vendosura në skedat e futjes dhe formatimit të shiritit .

Skeda Format, e cila shtohet në shirit, sa herë që vizatimet, lidhjet ose WordArt shtohen në një fletë pune, bëhet i arritshëm duke klikuar mbi një formë ekzistuese në fletën e punës.

Për të shtuar forma të rrjedhës

  1. Klikoni në butonin Fut të shiritit;
  2. Klikoni në një ikonë Shapes në shiritin për të hapur menunë e zbritjes;
  3. Klikoni në formën e dëshiruar në seksionin Flowchart të listës drop down - treguesi i mausit duhet të ndryshojë në një shenjë të zezë plus ( + ).
  4. Në fletën e punës, kliko dhe tërhiq me shenjën plus. Forma e zgjedhur shtohet në tabelën. Vazhdoni të tërhiqni për ta bërë formën më të madhe.

Për të shtuar Flow Connectors në Excel

  1. Klikoni në butonin Fut të shiritit.
  2. Klikoni në ikonën Shapes në shiritin për të hapur drop down list.
  3. Klikoni në lidhësin e linjës së dëshiruar në seksionin Lines të listës drop down - treguesi i miut duhet të ndryshojë në një shenjë të zezë plus ( + ).
  4. Në fletën e punës, kliko dhe tërhiq me shenjën plus për të shtuar lidhësin midis dy formave të rrjedhës.

Një tjetër dhe një mundësi ndonjëherë më e lehtë është përdorimi i kopjimit dhe ngjitjes për të kopjuar format dhe linjat ekzistuese në modelin e diagramit të rrjedhës.

Formati i formave të rrjedhës dhe lidhësit

Siç u përmend, kur një formë ose lidhës i shtohet një pune, Excel shton një skedë të re në shiritin - skedën Formati.

Kjo skedë përmban një sërë opsionesh që mund të përdoren për të ndryshuar pamjen - siç është ngjyra e mbushur dhe trashësia e linjës - të formave dhe lidhësve të përdorur në diagramën e rrjedhës.