Bëni tabelën tuaj të tabelave të duken bukur dhe të rregullt
Kur të dhënat e tekstit importohen ose kopjohen në një fletë pune të Excel-it, ndonjëherë mund të përfshihen hapësirat shtesë së bashku me të dhënat e tekstit. Funksioni TRIM mund të përdoret për të hequr hapësirat shtesë nga fjalët ose vargjet e tekstit në Excel - siç tregohet në qelizën A6 në imazhin e mësipërm.
Funksioni kërkon, megjithatë, që të dhënat origjinale të mbeten të pranishme diku tjetër, prodhimi i funksionit do të zhduket.
Zakonisht, është mirë të mbash të dhënat origjinale. Mund të fshihet ose të vendoset në një tjetër fletë pune për ta mbajtur atë jashtë rrugës.
Përdorimi i vlerave ngjitëse me Funksionin TRIM
Nëse, megjithatë, teksti origjinal nuk është më i nevojshëm, opsioni i vlerave të ngjitjes së Excel-it bën të mundur mbajtjen e tekstit të redaktuar duke hequr të dhënat origjinale dhe funksionin TRIM.
Si funksionon kjo, siç tregohet më poshtë, është se vlerat e ngjitjes përdoren për ngjitjen e prodhimit të funksionit TRIM përsëri në krye të të dhënave origjinale ose në ndonjë vend tjetër të dëshiruar.
Sintaksa dhe Argumentet e Funksionit TRIM
Sintaksa e një funksioni i referohet paraqitjes së funksionit dhe përfshin emrin, kllapa dhe argumentet e funksionit .
Sintaksa për funksionin TRIM është:
= TRIM (Tekst)
Tekst - të dhënat që dëshironi të hiqni hapësirat nga. Ky argument mund të jetë:
- të dhënat aktuale të përfshira në thonjëza.
- një referencë qelizore në vendndodhjen e të dhënave të tekstit në fletën e punës.
Shembull Funksioni TRIM
Në imazhin e mësipërm, funksioni TRIM - i vendosur në qelizën A6 - përdoret për të hequr hapësira shtesë nga përpara dhe nga mes të dhënave të tekstit të vendosura në qelizën A4 të fletës së punës.
Dalja e funksionit në A6 pastaj kopjohet dhe ngjitet - duke përdorur vlerat e paste - përsëri në qelizën A4. Duke bërë kështu vendos një kopje të saktë të përmbajtjes në A6 në qeliza A4, por pa funksion TRIM.
Hapi i fundit do të ishte fshirja e funksionit TRIM në qelizën A6 duke lënë vetëm të dhënat e tekstit të redaktuar në qeliza A4.
Hyrja e Funksionit TRIM
Opsionet për të hyrë në funksionin dhe argumentin e saj përfshijnë:
- Shtypja e funksionit të plotë: = TRIM (A4) në qelizën A6.
- Përzgjedhja e funksionit dhe argumenteve të tij duke përdorur kutinë e dialogut të funksionit TRIM .
Hapat e mëposhtëm përdorin kutinë e dialogut të funksionit TRIM për të futur funksionin në qelizën A6 të fletës së punës.
- Klikoni në qelizën A6 për ta bërë atë qelizë aktive - kjo është ajo ku funksioni do të vendoset.
- Klikoni në tab Formulat e menysë së fjongo .
- Zgjidhni Teksti nga shiriti për të hapur drop down listën e funksionit.
- Klikoni në TRIM në listë për të shfaqur kutinë e dialogut të funksionit;
- Në kutinë e dialogut, klikoni në vijën Text .
- Klikoni në qelizën A4 në fletën e punës për të hyrë në atë referencë të qelizës si argument i Funksionit të Funksionit.
- Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut dhe për t'u kthyer në fletën e punës.
- Linja e tekstit Hiq Hapësira Extra nga Fjalët ose tekstit duhet të shfaqet në qelizën A6, por me vetëm një hapësirë midis çdo fjale.
- Nëse klikoni në qelizë A6, funksioni i plotë = TRIM (A4) shfaqet në shiritin e formulës mbi fletën e punës.
Pastrimi mbi të dhënat origjinale me vlerat e ngjitjes
Hapat për të hequr të dhënat origjinale dhe përfundimisht funksionin TRIM në qelizën A6:
- Klikoni në qelizën A6.
- Shtypni butonat Ctrl + c në tastierë ose klikoni në butonin Kopjo në skedën Kryesore të shiritit - të dhënat e zgjedhura do të rrethohen nga milingonat e marshimit.
- Klikoni në qelinë A4 - vendndodhjen e të dhënave origjinale.
- Klikoni në shigjetën e vogël në pjesën e poshtme të butonit Ngjit në skedën Kryesore të shiritit për të hapur menynë e zbritjes së Opsioneve Ngjitëse.
- Klikoni në opsionin Vlerat në menunë e zbritjes - siç tregohet në imazhin e mësipërm - për të ngjitur tekstin e redaktuar në qelinë A4.
- Fshini funksionin TRIM në qelizën A6 - duke lënë vetëm të dhënat e redaktuar në qelizën origjinale.
Nëse Funksioni TRIM nuk punon
Në një kompjuter, një hapësirë midis fjalëve nuk është një zonë bosh, por një karakter, dhe, besoni ose jo, ka më shumë se një lloj të karakterit hapësinor.
Funksioni TRIM nuk do të heqë të gjithë karakteret hapësinore. Në veçanti, një karakter hapësirë që zakonisht përdoret që TRIM nuk do të heqë është hapësira që nuk thyhet () që përdoret në faqet e internetit.
Nëse keni të dhëna web-faqesh me hapësira shtesë që TRIM nuk mund ta heqë, provoni këtë formulë alternative të funksionit TRIM që mund të zgjidhë problemin.