Si të përdorni funksionin Djathtas në Excel
Funksioni Excel DREJTA ju lejon të hiqni karakteret e padëshiruara nga të dhënat e importuara. Kur teksti kopjohet ose importohet në Excel, personazhet e padëshiruara të plehrave përfshihen ndonjëherë me të dhënat e mira.
Ose, ka raste kur nevojitet vetëm një pjesë e të dhënave të tekstit në qelizë, siç është emri i një personi, por jo emri i fundit.
Në raste të tilla, Excel ka një numër funksionesh që mund të përdoren për të hequr të dhënat e padëshiruara nga pjesa tjetër. Cili funksion ju përdorni varet se ku ndodhen të dhënat e dëshiruara në lidhje me personazhet e padëshiruara në qelizë.
- Nëse të dhënat e dëshiruara janë në anën e djathtë të të dhënave, përdorni funksionin DREJTA për ta nxjerrë atë. Ky tutorial do t'ju tregojë se si përdoret ky funksion.
- Nëse të dhënat e dëshiruara janë në anën e majtë të të dhënave, përdorni funksionin LEFT për ta nxjerrë atë.
- Nëse të dhënat e dëshiruara kanë karaktere të padëshiruar në të dy anët e saj, përdorni funksionin MID për ta nxjerrë atë.
01 nga 03
Funksioni i DREJTË Sintaksa dhe Argumentet
Në Excel, sintaksa e një funksioni i referohet paraqitjes së funksionit dhe përfshin emrin e funksionit, kllapa dhe argumentet .
Sintaksa për funksionin Djathtas është:
= DREJTA (Tekst, Num_chars)
Argumentet e funksionit tregojnë Excel se çfarë të dhënave duhet të përdoren në funksionin dhe gjatësinë e vargut që duhet nxjerrë.
Teksti (kërkohet) hyrja që përmban të dhënat e dëshiruara. Ky argument mund të jetë një referencë qelizore për vendndodhjen e të dhënave në fletë pune , ose mund të jetë teksti aktual i mbyllur në thonjëza.
Num_chars- (Opsional) përcakton numrin e shkronjave në të djathtë të argumentit të vargut që do të ruhet; të gjithë personazhet e tjerë hiqen. Ky argument duhet të jetë më i madh ose i barabartë me zero. Nëse ky argument hiqet, vlera e paracaktuar e 1 karakterit përdoret nga funksioni. Nëse kjo është më e madhe se gjatësia e tekstit, funksioni kthen të gjithë tekstin.
02 nga 03
Shembull: Heqja e figurave të padëshiruara me funksionin DREJTA
Shembulli në imazhin e mësipërm përdor funksionin DREJTA për të
- ekstraktoni fjalinë Widget nga hyrja më e gjatë e tekstit * & ^% Widget të vendosur në qelizën B1 në fletën e punës
- ekstrakt 789876 nga numri më i gjatë 123456789876 i vendosur në qelizën B2 në fletën e punës
Më poshtë janë hapat që tregojnë se si u arrit rezultati i parë.
Opsionet për të futur funksionin Djathtas dhe argumentet e tij në qelizën B1 përfshijnë:
- Shtypja e funksionit të plotë = DREJTA (B1,6) në qelizën C1.
- Përzgjedhja e funksionit dhe argumenteve duke përdorur kutinë e dialogut të funksionit
Përdorimi i kutisë së dialogut për të hyrë në funksionin shpesh thjeshtëson detyrën, pasi kutia e dialogut kujdeset për sintaksën e funksionit duke futur emrin e funksionit, separatorët e shkronjave dhe kllapa në vendndodhjet dhe sasinë e saktë.
Duke treguar Referencat e Celës
Pa marrë parasysh se cili opsion ju zgjidhni për të hyrë në funksionin në një qelizë pune, është ndoshta më e mira që të përdorni shenjën për të hyrë në cilindo dhe të gjitha referencat e qelizave të përdorura si argumente.
Duke treguar përfshin përdorimin e treguesit të miut për të klikuar në një referencë të qelizës në mënyrë që të futet në një funksion. Të bësh kështu ndihmon për të eliminuar gabimet e shkaktuara nga shtypja në referencën e gabuar të qelizës.
Përdorimi i dritares së dialogut Funksioni Djathtas
Fut funksionin Djathtas dhe argumentet e tij në qelizën C1 duke përdorur kutinë e dialogut të funksionit:
- Klikoni në qelizën C1 për ta bërë atë qelizë aktive- kjo është ajo ku do të shfaqen rezultatet e funksionit.
- Klikoni tab Formulat e menysë së fjongo .
- Zgjidhni Tekstin nga shiriti për të hapur listën e lëshimit të funksionit.
- Klikoni Djathtas në listë për të shfaqur kutinë e dialogut të funksionit.
- Në kutinë e dialogut, klikoni në vijën Text .
- Klikoni në qelizën B1 në fletën e punës.
- Klikoni në vijën Num_chars .
- Shkruani numrin gjashtë (6) në këtë rresht sepse ne vetëm duam të mbajmë gjashtë karakteret e së drejtës.
- Kliko OK për të përfunduar funksionin dhe për t'u kthyer në fletën e punës.
Teksti i ekstraktuar "Widget" duhet të shfaqet në qelizën C1.
Kur klikoni në qelizën C1, funksioni i plotë = DREJTA (B1,6) shfaqet në shiritin e formulës mbi fletën e punës.
03 nga 03
Nxjerrja e numrave me funksionin DREJTA
Siç tregohet në rreshtin e dytë të shembullit të mësipërm, funksioni DREJTA mund të përdoret për të nxjerrë një nëngrup të të dhënave numerike nga një numër më i gjatë duke përdorur hapat e listuara.
Problemi i vetëm është se të dhënat e nxjerra konvertohen në tekst dhe nuk mund të përdoren në llogaritjet që përfshijnë funksione të caktuara, të tilla si funksionet SUM dhe AVERAGE .
Një nga mënyrat përreth këtij problemi është përdorimi i funksionit VALUE për të kthyer tekstin në një numër.
Për shembull:
= VLERA (DREJTA (B2, 6))
Një alternativë e dytë është që të përdorni paste speciale për të kthyer tekstin tek numrat .