01 nga 03
Gjej zbritje të çmimeve me VLOOKUP
Si punon Funksioni VLOOKUP
Funksioni VLOOKUP i Google Spreadsheets, i cili qëndron për lookup vertikal , mund të përdoret për të kërkuar informata specifike të vendosura në një tabelë të të dhënave ose bazës së të dhënave.
- Informacioni mbi mesazhet e gabimit të VLOOKUP mund të gjendet në faqen 3
VLOOKUP zakonisht kthen një fushë të vetme të të dhënave si rezultat i saj. Si e bën këtë është:
- Ju jepni një emër ose kërkim_key që tregon VLOOKUP në cilën rresht ose regjistrim të tabelës së të dhënave për të kërkuar të dhënat e dëshiruara
- Ju furnizoni numrin e kolonës - i njohur si indeksi - i të dhënave që kërkoni
- Funksioni kërkon çelësin e kërkimit në kolonën e parë të tabelës së të dhënave
- VLOOKUP pastaj lokalizon dhe kthen informacionin që kërkoni nga një fushë tjetër e të njëjtit regjistrim duke përdorur numrin e indeksit të furnizuar
Gjetja e përputhjeve të përafërta me VLOOKUP
Normalisht, VLOOKUP përpiqet të gjejë një ndeshje të saktë për çelësin e kërkimit_ treguar. Nëse një ndeshje e saktë nuk mund të gjendet, VLOOKUP mund të gjejë një ndeshje të përafërt.
- Një ndeshje e përafërt është ndeshja më e afërt me search_key në madhësi që është më e vogël ose më pak në vlerë.
- Ndeshjet e përafërta gjenden duke vendosur argumentin is_sorted të funksionit në TRUE.
Renditja e të dhënave së pari
Megjithëse nuk kërkohet gjithmonë, zakonisht është më së miri për të renditur së pari gamën e të dhënave që VLOOKUP po kërkon në rendin ngjitës duke përdorur kolonën e parë të vargut për çelësin e rendit.
Nëse të dhënat nuk janë të renditura, VLOOKUP mund të kthejë një rezultat të pasaktë.
Shembull Funksioni VLOOKUP
Shembulli në imazhin e mësipërm përdor formulën e mëposhtme që përmban funksionin VLOOKUP për të gjetur zbritjen për sasitë e mallrave të blera.
= VLOOKUP (A2, A5: B8,2, TRUE)
Edhe pse formulari i mësipërm mund të shtypet vetëm në një qelizë pune, një tjetër opsion, siç përdoret me hapat e listuara më poshtë, është të përdorësh kutinë e Google Spreadsheets auto-sugjeroni për të hyrë në formulë.
Hyrja e Funksionit VLOOKUP
Hapat për të hyrë në funksionin VLOOKUP të paraqitura në imazhin e mësipërm në qelizën B2 janë:
- Klikoni në qelizën B2 për ta bërë atë qelizën aktive - kjo është ajo ku do të shfaqen rezultatet e funksionit VLOOKUP
- Lloji shenjën e barabartë (=) ndjekur nga emri i vlookup funksion
- Ndërsa shkruani, kutia e auto-sugjerimeve shfaqet me emrat dhe sintaksën e funksioneve që fillojnë me shkronjën V
- Kur shfaqet emri VLOOKUP në kutinë, klikoni mbi emrin me treguesin e miut për të futur emrin e funksionit dhe hapni raftin e raundit në qelizën B2
Hyrja e Argumenteve të Funksionit
- Informata të hollësishme mbi sintaksën dhe argumentet e VLOOKUP mund të gjenden në faqen 2
- Si në Excel, një pikë presje vendoset midis argumenteve të funksionit për të vepruar si ndarës.
Argumentet për funksionin VLOOKUP futen pas radhës së raundit të hapur në qelizën B2.
- Klikoni në qelizën A2 në fletën e punës për të hyrë në këtë referencë të qelizës si argumenti search_key
- Pas referencës së qelizës, shtypni një presje ( , ) për të vepruar si një ndarës midis argumenteve
- Shënoni qelizat A5 në B8 në fletën e punës për të futur këto referenca qelizore si argument varg - titujt e tabelës nuk janë të përfshira në rangun
- Pas referencës së qelizës, shtypni një presje tjetër
- Lloji një 2 pas presjes për të hyrë në argumentin e indeksit pasi normat e skontimit janë të vendosura në kolonën 2 të argumentit të vargut
- Pas numrit 2, shtypni një presje tjetër
- Shënoni qelizat B3 dhe B4 në fletën e punës për të futur këto referenca qelizore si argumenti pushimi
- Shkruaj fjalën Vërtetë pas presjes si argumenti is_sorted
- Shtypni butonin Enter në tastierë për të hyrë në një raund të raundit të mbylljes " ) " pas argumentit të fundit të funksionit dhe për të përfunduar funksionin
- Përgjigja 2.5% - norma e zbritjes për sasinë e blerë - duhet të paraqitet në qelizën B2 të fletës së punës
- Kur klikoni në qelizën B2, funksioni i plotë = VLOOKUP (A2, A4: B8, 2, True) shfaqet në shiritin e formulës mbi fletën e punës
Pse VLOOKUP u kthye 2.5% si rezultat
- Në shembull, kolona Sasia nuk përmban një ndeshje të saktë për vlerën e kërkimit__key prej 23.
- Meqenëse argumenti is_sorted është vendosur në TRUE, VLOOKUP do të gjejë një ndeshje të përafërt me vlerën search_key .
- Vlera më e afërt në madhësi që është ende më e vogël se vlera e search_key e 23 është 21.
- VLOOKUP, pra, kërkon përqindjen e zbritjes në rreshtin që përmban 21, dhe, si rezultat, kthen një normë skontimi prej 2.5%.
02 nga 03
Sintaksa dhe argumentet e funksioneve të VLOOKUP të Google Spreadsheets
Sintaksa dhe Argumentet e Funksionit VLOOKUP
Sintaksa e një funksioni i referohet paraqitjes së funksionit dhe përfshin emrin, kllapa dhe argumentet e funksionit .
Sintaksa për funksionin VLOOKUP është:
= VLOOKUP (search_key, varg, indeksi, is_sorted)
search_key - (kërkohet) vlera për të kërkuar - siç është sasia e shitur në imazhin e mësipërm
varg - (kërkohet) numri i kolonave dhe rreshtave që VLOOKUP duhet të kërkojë
- kolona e parë në rang normalisht përmban çelësin e kërkimit_
indeksi - (kërkohet) numri i kolonës së vlerës që dëshironi të gjendet
- Numërimi fillon me kolonën search_key si kolonë 1
- nëse indeksi është vendosur në një numër më të madh se numri i kolonave të zgjedhur në argumentin e vargut a #REF! gabimi kthehet nga funksioni
is_sorted - (opsionale) tregon nëse vargu është renditur në rend të ngjitur duke përdorur kolonën e parë të vargut për çelësin e renditjes
- Vlera Boolean - TRUE ose FALSE janë vlerat e vetme të pranueshme
- nëse vendoset në TRUE ose mungon dhe kolona e parë e rangut nuk është e renditur sipas rendit rritës, mund të ndodhë një rezultat i pasaktë
- nëse mungon, vlera është vendosur në TRUE sipas parazgjedhjes
- nëse vendoset në TRUE ose mungon dhe një ndeshje e saktë për çelësin e kërkimit nuk gjendet, ndeshja më e afërt që është më e vogël në madhësi ose vlerë përdoret si çelësi i kërkimit.
- nëse vendoset në FALSE, VLOOKUP pranon vetëm një ndeshje të saktë për çelësin e kërkimit_. Nëse ka vlera të shumëfishta përputhëse, vlera e parë e përputhjes kthehet
- nëse vendoset në FALSE, dhe nuk gjendet asnjë vlerë e përputhshme për çelësin e kërkimit - një gabim #N / A kthehet nga funksioni
03 nga 03
Mesazhet e gabimit të VLOOKUP
Mesazhet e gabimit të VLOOKUP
Mesazhet e gabimit në vijim lidhen me VLOOKUP.
Një gabim # N / A ("vlera nuk është në dispozicion") shfaqet nëse:
- Kërkesa_key nuk gjendet në kolonën e parë të argumentit të vargut
- Argumenti i vargut është i pasaktë. Për shembull, argumenti mund të përfshijë kolona bosh në anën e majtë të vargut
- Argumenti is_sorted është vendosur në FALSE dhe një ndeshje e saktë për argumentin search_key nuk mund të gjendet në kolonën e parë të intervalit
- Argumenti is_sorted është vendosur në TRUE dhe të gjitha vlerat në kolonën e parë të vargut janë më të mëdha se çelja search_key
Një #REF! ("referencë jashtë rrezes") shfaqet gabim nëse:
- Argumenti i indeksit është më i madh se numri i kolonave në argumentin e vargut