Sorting është procesi i rregullimit të objekteve në një rend të caktuar ose renditje sipas rregullave specifike.
Në programet e spreadsheeteve, si Excel dhe Google Spreadsheets, ekzistojnë një numër urdhërash të ndryshme në dispozicion varësisht nga lloji i të dhënave që renditen.
Renditja Ascending vs Descending Rendit
Për tekstin ose vlerat numerike, dy opsionet e renditjes së rendit janë në ngjitje dhe zbritje .
Në varësi të llojit të të dhënave në rangun e përzgjedhur, këto porosi renditje do të rendisin të dhënat në mënyrat e mëposhtme:
Për llojet ngjitëse:
- Rendit A në Z - për të dhënat e tekstit
- Renditja më e vogël deri më e madhe - për të dhënat e numrit
- Rendisni më të vjetrat në të reja - për të dhënat e datës ose të kohës
Për llojet zbritëse:
- Rendit A në Z - për të dhënat e tekstit
- Rendit më i madh në më të vogël - për të dhënat e numrit
- Renditja më e re në të vjetrën - për të dhënat e datës ose të kohës
Rreshtat dhe kolonat e fshehura dhe renditja
Rreshtat e fshehura dhe kolonat e të dhënave nuk lëvizin gjatë klasifikimit, kështu që ato duhet të jenë të panjohura përpara se lloji të zhvillohet.
Për shembull, nëse rreshti 7 është i fshehur dhe është pjesë e një sërë të dhënash që renditen, do të mbetet si rreshti 7 në vend që të zhvendoset në vendndodhjen e tij të saktë si rezultat i llojit.
E njëjta gjë vlen edhe për kolonat e të dhënave. Renditja sipas rreshtave përfshin rivendosjen e kolonave të të dhënave, por nëse kolona B është e fshehur përpara llojit, ajo do të mbetet si kolona B dhe nuk do të rregullohet me kolonat e tjera në rangun e renditur.
Renditja sipas ngjyrave dhe porosive
Përveç klasifikimit sipas vlerave, siç janë teksti ose numrat, Excel-i ka opsione me porosi që mundësojnë ndarjen sipas ngjyrës për:
- teksti ose ngjyra e shkronjave;
- ngjyra e qelizës ;
- ikona të formatimit të kushtëzuar .
Meqenëse nuk ka ngjitje ose zbritje për ngjyrat, përdoruesi përcakton renditjen e ngjyrave në kutinë e dialogut Sort.
Rendisni vlerat e rendit
Burimi: Urdhërat e klasifikimit të parazgjedhur
Shumica e programeve të spreadsheeteve përdorin urdhrat e renditjes së mëposhtme për lloje të ndryshme të të dhënave.
Qeliza të zbrazëta : Në të dy renditjet ngjitëse dhe zbritëse, qelizat bosh janë vendosur gjithmonë të fundit.
Numrat : Numrat negativë konsiderohen si vlerat më të vogla, kështu që numri më i madh negativ gjithmonë vjen së pari në një renditje ngjitëse dhe të fundit në rend zbritës, si:
Rendi ngjitës: -3, -2, -1,0,1,2,3
Rendit zbritës: 3,2,1,0, -1, -2, -3
Datat : Data më e vjetër konsiderohet të jetë me vlerë më të vogël ose më e vogël se data më e fundit ose më e re.
Rendi në rritje (më i vjetri në më të fundit): 1/5/2000, 2/5/2000, 1/5/2010, 1/5/2012
Rendi zbritës (më i ri deri më i vjetri): 1/5/2012, 1/5/2010, 2/5/2000, 1/5/2000
Të dhënat alfanumerike : Një kombinim i shkronjave dhe numrave, të dhënat alfanumerike trajtohen si të dhëna tekstuale dhe çdo karakter është renditur nga e majta në të djathtë në një karakter sipas karakterit.
Për të dhënat alfanumerike, numrat konsiderohen të jenë me vlerë më të vogël se shkronjat e letrës.
Për të dhënat e mëposhtme, 123A, A12, 12AW dhe AW12 renditja renditëse e ngjitjes është:
123A 12AW A12 AW12Rendi zbritës sipas rendit është:
AW12 A12 12AW 123ANë artikullin Si të korrigjoni saktë të dhënat alfanumerike në Excel , të vendosura në faqen e internetit Microsoft.com, rendi i rendit vijues është dhënë për personazhet e gjetura në të dhënat alfanumerike:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (hapësirë)! "# $% & () *,. /:;; @ [\] ^ _` {|} ~ + <=> ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTU VWXYZTë Dhënat Logjike ose Boolean : Vlerat TRUE ose FALSE vetëm dhe FALSE është konsideruar më e vogël në vlerë se TRUE.
Për të dhënat e mëposhtme, TRUE, FALSE, TRUE, dhe FALSE rendi i renditjes ngjitëse është:
FALSE FALSE TRUE TRUERendi zbritës sipas rendit është:
TRUE
TRUE FALSE FALSE