Zoho Mail është një shërbim i fortë email që synon profesionistë. Një llogari falas Zoho Mail ofron ruajtje të mjaftueshme, akses POP dhe IMAP, dhe disa integrim me mesazhe të menjëhershme dhe suita për zyra në internet. Megjithatë, mund të jetë edhe më e dobishme në organizimin e email-it, identifikimin e mesazheve kryesore dhe kontakteve, dhe dërgimin e përgjigjeve standarde.
rekuizitë
- Zoho Mail përfshin një ruajtje deri në 1TB (por vetëm 5GB është falas në një llogari personale) dhe ofron qasje POP dhe IMAP.
- Etiketat dhe kërkimi gjithëpërfshirës ju ndihmojnë të organizoni email.
- Zoho Mail vjen pa reklama të ekranit.
Cons
- Ndërsa Zoho Mail ofron shabllona, ju nuk mund t'i përdorni ato për përgjigjet e konservuara.
- Zoho Mail nuk ka kërkime të ruajtura dhe dosje të vetë-mësimit.
- Magazinimi shtesë (përtej sasisë 5GB për llogaritë falas) nuk është i lirë. Përdoruesit mund të presin që të paguajnë sa $ 15 në muaj për ruajtje shtesë.
Çfarë është një zyrë pa postë? Sigurisht, jo suita e Zohos e aplikacioneve në internet. Zoho Mail, si redaktimi, spreadsheet dhe programet e prezantimit, është ambicioz dhe me aftësi për të qëndruar në një aplikacion desktop.
Hapësira e madhe e hapësirës së ruajtjes, POP dhe IMAP
Ju merrni një hapësirë të mjaftueshme me Zoho Mail - 5GB për llogaritë personale që mund të zgjerohet në një terabyte të plotë (për një tarifë) - dhe mund të krijoni llogari të tjera në Zoho Mail për dërgimin dhe marrjen e postës. Zoho Mail gjithashtu lejon qasje POP dhe IMAP.
Ajo që funksionon nëpërmjet POP dhe IMAP është duke hyrë në Zoho Mail: ju mund ta vendosni atë në programin tuaj të preferuar të postës elektronike në tavolinën e punës ose në palmën tuaj, ose të keni Zoho Mail përpara mesazhe të reja në çdo adresë e-mail. Një shtesë e mirë do të ishte që të dërgonte vetëm mesazhe të caktuara duke përdorur filtra. Rregullat e Zoho Mail, në përgjithësi, janë të kufizuara në veprimet që mund të ndërmarrin.
Me llogari të caktuara të paguara, mund të vendosni edhe Zoho Mail përmes Exchange ActiveSync, i cili sjell email shtytjeje për pajisjet celulare dhe kalendarin seamless, si dhe sinkronizimin e librit të adresave.
Filtra dhe Kërkimi
Funksionet themelore ekzistojnë, megjithatë: filtrat mund të fshijnë ose dërgojnë mesazhe në bazë të kritereve të ndryshme, dhe ato mund të caktojnë etiketat. Etiketat vijnë me ngjyra me Zoho Mail dhe - së bashku me kërkimin e shpejtë dhe të fuqishëm - ndihmojnë për të organizuar dhe rifituar postën. Të jesh në gjendje të ruash kriteret e kërkimit si dosje do të ishte e dobishme gjithashtu, ashtu siç do të ishin dosjet e vetë-mësimit. Sigurisht, filtri i spamit mëson, dhe në testet e mia duhej të mësohej një mesazh i mirë.
Për kompozimin e mesazheve të reja dhe përgjigjeve, Zoho Mail ofron modele të mesazhit që funksionojnë si fragmente të tekstit të cilat mund të futni lehtësisht në email-at tuaj për frazat e shpeshta ose për të gjitha postimet. Ju mund të menaxhoni dhe përdorni nënshkrime të shumëfishta në një mënyrë të ngjashme.
Zoho Mail integron email me aplikacionet e tjera dhe Google Docs disi. Ju mund të ndani lehtësisht dokumente, për shembull, dhe të shtoni drejtime në aplikacionin për menaxhimin e marrëdhënieve me klientët ose ngjarjet e shënimeve, por ndërveprimi shpesh është i rrallë. Zoho Mail nuk zbulon datat, për shembull, dhe kërkimi për postën e një kontakti kërkon kopjimin dhe pastrimin e adresës së tyre. Zoho Chat i integruar mund të flasë me shumë një rrjet të mesazheve të çastit.
Përdorimi i Zoho Mail
Zoho Mail vjen me shkurtesat e duhura të tastierës dhe ndërfaqja e saj në internet është e ngjashme me aplikacionin (sportiv si një pamje tradicionale dhe një ekran i gjerë) dhe i pajisur me miun. Arkivimi (automatik, nëse doni) është një mënyrë e mirëpritur për të mbajtur dosjet të pastra. Në disa vende, funksionet, butonat dhe numërimi i menusë duket se kanë fituar për thjeshtësinë, megjithëse.
Pikat kryesore
- Zoho Mail është një shërbim i lirë në e-mail me ruajtje prej 5 GB (dhe kuota për postën e dërguar dhe pranuar në ditë ) për përdorim personal.
- Ju mund të vendosni Zoho Mail për të tërhequr postën nga llogaritë e POP dhe për të dërguar nga ndërfaqja e saj web duke përdorur të gjitha adresat tuaja.
- Zoho Mail vetë mund të arrihet nëpërmjet programeve dhe shërbimeve të postës elektronike nëpërmjet POP dhe IMAP.
- Disa llogari të Zoho Mail të paguar ofrojnë Exchange ActiveSync për email shtytje dhe sinkronizim.
- Dosjet dhe etiketat pa formë ju lejojnë të organizoni postën. Rregullat ofrojnë disa automatizime dhe skedarët e filtrave të spamit derdhen jashtë kutisë.
- Një auto-përgjigje jashtë zyrës mund t'u përgjigjet email-it në emër tuaj.
- Opsionet fleksibile të kërkimit që ju lejojnë të kombinoni shumë kritere gjejnë saktësisht email-in (dhe skedarët e bashkangjitur).
- Zoho Mail përfshin mesazhe të menjëhershme Zoho Chat dhe ofron një integrim me aplikacionet Zoho dhe Google Docs për bashkëngjitje.
- Bisedat e email-it mund të lexohen në kontekst me një pamje peme. Zoho Mail automatikisht mund të arkivojë postën e vjetër.
- Modelet ju lejojnë të ruani tekstin e postës elektronike për t'u përdorur më vonë, dhe një dalje në kutie mund të vonojë dërgimin e postës për disa kohë për të lejuar që të mos mbesin pezull.
- Planet e biznesit të biznesit ju lejojnë të përdorni Zoho Mail-in me domenet tuaja dhe politikat e postës elektronike (p.sh. kuotat dhe aksesi).