Bashkëpunimi në grup u bë i thjeshtë
Google Drive është hapësira për ruajtjen e reve që ofrohet nga Google dhe i strukturuar për të punuar në mënyrë të përsosur me aplikacionet e Google për përpunimin e fjalëve, tabelat dhe prezantimet, ndër të tjera. Çdokush me një llogari Google u caktohet 15GB hapësirë falas në Google Drive, me shuma më të mëdha të magazinimit në dispozicion për një tarifë. Google Drive bën të mundur shpërndarjen e dokumenteve dhe dosjeve me lehtësi me këdo që ka një llogari Google.
Kthehu kur Google Drive ishte i ri, përdoruesit ndanë çdo dokument veç e veç. Tani, mund të krijoni dosje në Google Drive dhe t'i mbushni me skedarë që përmbajnë të gjitha llojet e sendeve të lidhura, duke përfshirë dokumentet, prezantimet e diapozitivave, fletët e punës, vizatimet dhe PDF-të. Pastaj, ndani dosjen që mbajnë dokumentet e shumta me një grup për të lehtësuar bashkëpunimin.
Dosjet janë koleksione
Gjëja e parë që duhet të bëni para se të bashkëpunoni me të tjerët në Google Drive është krijimi i një dosjeje. Është një kosh i dobishëm për organizimin e sendeve që dëshironi të ndani. Për të krijuar një dosje në Google Drive:
- Klikoni butonin Ri në krye të ekranit të Google Drive.
- Zgjidhni Dosjet në menunë zbritëse.
- Futni një emër për dosjen në fushën e dhënë.
- Kliko Krijo .
Ndani dosjen tuaj
Tani që ju keni bërë një dosje, ju duhet ta ndani atë.
- Klikoni në dosjen tuaj në Google Drive për ta hapur atë.
- Do të shihni Drive My> [emri i dosjes suaj] dhe një shigjetë e vogël poshtë në krye të ekranit. Klikoni në shigjetën .
- Klikoni mbi Share në menunë zbritëse.
- Shkruani adresat e emailit të të gjithë njerëzve që dëshironi të ndani dosjen me. Nëse preferoni, klikoni Get link që mund të ndahet për të marrë një lidhje që mund t'i dërgoni email kujtdo që dëshironi të përdorni dosjen e përbashkët.
- Sido që të jetë, duhet të caktoni leje për njerëzit që i ftoni në dosjen e përbashkët. Çdo person mund të caktohet për të parë vetëm, ose mund të organizojnë, shtojnë dhe modifikojnë.
- Kliko Done .
Shto dokumentet në dosje
Me vendosjen e dosjeve dhe preferencave të ndarjes, tani është e lehtë të shpërndani skedarët tuaj. Klikoni My Drive në krye të ekranit të dosjes për tu kthyer në ekran që tregon skedarët që keni ngarkuar. Si parazgjedhje, Drive juaj Google ju tregon të gjitha dosjet tuaja, të ndara ose jo, dhe i organizon ato deri në datën që u redifikuan së fundmi. Klikoni dhe terhiq ndonjë dokument në dosjen e re për ta ndarë atë. Çdo skedar, dosje, dokument, shfaqje rrëshqitëse, spreadsheet ose send trashëgon të njëjtat privilegje ndarëse si dosja. Shto ndonjë dokument dhe bum, ndahet me grupin. Çdokush që ka qasje në redaktimin në dosjen tënde mund të bëjë të njëjtën gjë dhe të ndajë më shumë skedarë me grupin.
Ju mund të përdorni të njëjtën metodë për të bërë nën-dosjet për organizimin e përmbajtjes brenda dosjes së përbashkët. Në këtë mënyrë ju nuk përfundoni me një grup të madh skedaresh dhe asnjë metodë për zgjidhjen e tyre.
Gjetja e skedarëve në Google Drive
Ju nuk duhet të mbështeteni në navigacionin e dosjeve për të gjetur atë që ju nevojitet kur punoni me Google Drive. Nëse i jepni dosjet tuaja emra kuptimplotë, përdorni vetëm shiritin e kërkimit. Në fund të fundit, është Google.
Gjithkush me qasje në redaktim mund të ndryshojë dokumentet tuaja të përbashkëta, të gjitha në të njëjtën kohë. Ndërfaqja ka disa shaka këtu dhe atje, por është ende shumë më e shpejtë për ndarjen e dokumenteve sesa për përdorimin e sistemit të check-in / check-out të SharePoint .