Duke përdorur DATEDIF për të numëruar ditët, muajt ose vitet në Excel

Llogaritni periudhën kohore ose ndryshimin midis dy datave

Excel ka disa funksione të ndërtuara në datën që mund të përdoren për të llogaritur numrin e ditëve midis dy datave.

Çdo funksion datë bën një punë të ndryshme në mënyrë që rezultatet të ndryshojnë nga një funksion në tjetrin. Cili prej tyre përdor, pra, varet nga rezultatet që dëshironi.

Funksioni DATEDIF mund të përdoret për të llogaritur periudhën kohore ose dallimin midis dy datave. Kjo periudhë kohore mund të llogaritet në:

• ditë
• muaj të tërë
• vite të tëra

Përdorimet për këtë funksion përfshijnë planifikimin ose shkrimin e propozimeve për të përcaktuar afatin kohor për një projekt të ardhshëm. Gjithashtu mund të përdoret, së bashku me datën e lindjes së një personi, për të llogaritur moshën e tij / saj në vite, muaj dhe ditë .

Sintaksa dhe Argumentet e Funksionit DATEDIF

Sintaksa e një funksioni i referohet paraqitjes së funksionit dhe përfshin emrin, kllapa dhe argumentet e funksionit .

Sintaksa për funksionin DATEDIF është:

= DATEDIF (start_date, end_date, unit)

start_date - (kërkohet) data e fillimit të periudhës kohore të zgjedhur. Data aktuale e fillimit mund të futet për këtë argument ose referenca e qelizës në vendndodhjen e këtyre të dhënave në fletën e punës mund të futet në vend.

fund_date - (kërkohet) data përfundimtare e periudhës kohore të zgjedhur. Si me Start_date, futni datën përfundimtare ose referencën e qelizës në vendndodhjen e këtyre të dhënave në fletën e punës.

Njësia (e quajtur më parë) - (kërkohet) tregon funksionin për të gjetur numrin e ditëve ("D"), muajve të plotë ("M"), ose viteve të plota ("Y") midis dy datave.

Shënime:

1. Excel bën llogaritjet e datës duke konvertuar datat në numra serialë , të cilat fillojnë në zero për datën fiktive Janar 0, 1900 në kompjuterët Windows dhe 1 Janar 1904 në kompjuterët Macintosh.
2. Argumenti i njësisë duhet të rrethohet nga thonjëza të tilla si "D" ose "M".

Më shumë mbi Argumentin e Njësisë

Argumenti i njësisë mund të përmbajë gjithashtu një kombinim të ditëve, muajve dhe viteve, për të gjetur numrin e muajve midis dy datave në të njëjtin vit ose numrin e ditëve midis dy datave në të njëjtin muaj.

• "YD" - llogarit numrin e ditëve midis dy datave sikur datat të jenë në të njëjtin vit (rreshti 5 më lart).
• "YM" - llogarit numrin e muajve midis dy datave sikur datat të jenë në të njëjtin vit (rreshti 6 më lart).
• "MD" - llogarit numrin e ditëve midis dy datave sikur datat të jenë në të njëjtin muaj dhe vit (rreshti 7 më lart).

DATEDIF Funksioni Vlerat e gabimit

Nëse të dhënat për argumentet e ndryshme të këtij funksioni nuk futen saktë, vlerat e mëposhtme të gabimit shfaqen në qelizën ku ndodhet funksioni DATEDIF:

• #VALUE! error - kthehet nëse either start_date ose end_date nuk janë data aktuale (rreshti 8 më sipër, ku qeliza A8 përmban të dhëna tekstuale).
• #NUM! gabim - kthehet nëse data e mbarimit është një datë më herët se start_date (rreshti 9 më lart).

Shembull: Llogaritni Diferencën midis dy Datave

Një pikë interesante rreth DATEDIF është se ajo është një funksion i fshehur në atë që nuk është i listuar me funksionet e tjera të Ditës nën tabelën e formulës në Excel, që do të thotë:

1. nuk ka kuti dialogu për hyrjen në funksion dhe argumentet e tij.
2. moduli i argumentit nuk shfaq listën e argumentit kur emri i funksionit shtypet në një qelizë.

Si rezultat, funksioni dhe argumentet e tij duhet të futen manualisht në një qelizë në mënyrë që të përdoret, duke përfshirë shtypjen e një presje midis çdo argumenti për të vepruar si ndarës.

DATEDIF Shembull: Llogaritja e Diferencës në Ditë

Hapat e mëposhtëm përfshijnë mënyrën se si të futet funksioni DATEDIF i vendosur në qelizën B2 në imazhin e mësipërm, që tregon numrin e ditëve ndërmjet datave 4 maj 2014 dhe 10 gusht 2016.

1. Klikoni në qelizën B2 për ta bërë atë qelizën aktive - kjo është ajo ku do të shfaqet numri i ditëve midis dy datave.
2. Lloji = dateif ( "në qelizë B2.
3. Klikoni në qelizën A2 për të hyrë në këtë referencë të qelizës si argumenti start_date për funksionin.
4. Lloji një presje ( , ) në qelizën B2 pas referencës së qelizës A2 për të vepruar si një ndarës midis argumenteve të para dhe të dytë.
5. Klikoni në qelizën A3 në spreadsheet për të hyrë në këtë referencë të qelizës si argumenti i end_date.
6. Lloji një presje të dytë ( , ) pas referencës së qelizës A3.
7. Për argumentin e njësisë , shkruani letrën D në kuotat ( "D" ) për të treguar funksionin që duam të dimë numrin e ditëve midis dy datave.
8. Shkruani një kllapa mbyllëse ")".
9. Shtypni butonin Enter në tastierë për të përfunduar formulën.
10. Numri i ditëve - 829 - duhet të shfaqet në qelizën B2 të fletës së punës.
11. Kur klikoni në qelizën B2, formulari i plotë = DATEDIF (A2, A3, "D") shfaqet në shiritin e formulës mbi fletën e punës.