Funksioni YEARFRAC, siç sugjeron emri i tij, mund të përdoret për të gjetur se çfarë fraksioni të një viti përfaqësohet nga periudha kohore ndërmjet dy datave.
Funksionet e tjera të Excel për gjetjen e numrit të ditëve midis dy datave janë të kufizuara për kthimin e një vlere në dy vite, muaj, ditë ose një kombinim të të trejave.
Për t'u përdorur në llogaritjet pasuese, kjo vlerë duhet të konvertohet në formë dhjetore. YEARFRAC, në anën tjetër, kthen dallimin midis dy datave në formë dhjetore automatikisht - të tilla si 1.65 vjet - kështu që rezultati mund të përdoret drejtpërdrejtë në llogaritjet e tjera.
Këto llogaritje mund të përfshijnë vlera të tilla si kohëzgjatja e shërbimit të një punonjësi ose përqindja që duhet paguar për programet vjetore që janë ndërprerë në fillim - siç janë përfitimet shëndetësore.
01 nga 06
Sintaksa dhe Argumentet e Funksionit YEARFRAC
Sintaksa e një funksioni i referohet paraqitjes së funksionit dhe përfshin emrin, kllapa dhe argumentet e funksionit .
Sintaksa për funksionin YEARFRAC është:
= YEARFRAC (Start_date, End_date, Basis)
Start_date - (kërkohet) ndryshorja e parë e datës. Ky argument mund të jetë një referencë qelizë për vendndodhjen e të dhënave në fletën e punës ose datën aktuale të fillimit në formatin e numrit serial .
End_date - (kërkohet) ndryshuesi i dytë i datës. Të njëjtat kërkesa argumenti zbatohen si ato të përcaktuara për Start_date
Bazë - (opsionale) Një vlerë që varion nga zero në katër që tregon Excel cila metodë e numërimit të ditës për t'u përdorur me funksionin.
- 0 ose të anuluara - 30 ditë në muaj / 360 ditë në vit (US NASD)
1 - Numri aktual i ditëve në muaj / Numri aktual i ditëve në vit
2 - Numri aktual i ditëve në muaj / 360 ditë në vit
3 - Numri aktual i ditëve në muaj / 365 ditë në vit
4 - 30 ditë në muaj / 360 ditë në vit (evropiane)
Shënime:
- YEARFRAC kthen vlerën #VALUE! vlerën e gabimit nëse Start_date ose End_date nuk janë data të vlefshme
- YEARFRAC kthen #NUM! vlera e gabimit nëse argumenti i Bazës është më i vogël se zero ose më i madh se katër
- Nga opsionet në dispozicion për argumentin bazë, një vlerë prej 1 jep më të sakta për numërimin e ditëve në muaj dhe ditë në vit
- Më shumë informacion mbi argumentin Bazë jepet në fund të tutorialit
02 nga 06
Shembull Duke përdorur funksionin YEARFRAC të Excel
Siç mund të shihet në imazhin e mësipërm, ky shembull do të përdorë funksionin YEARFRAC në qelizën E3 për të gjetur kohëzgjatjen midis dy datave - 9 mars 2012 dhe 1 nëntor 2013.
Shembulli bën përdorimin e referencave të qelizave në vendndodhjen e datave të fillimit dhe mbarimit pasi ato zakonisht janë më të lehta për të punuar sesa të futin numrat e datave serike.
Tjetra, hapi opsional i reduktimit të numrit të vendeve dhjetore në përgjigjen nga nëntë në dy duke përdorur funksionin ROUND do të shtohet në qelizën E4.
03 nga 06
Hyrja e të Dhënave të Tutorial
Shënim: Argumentet e fillimit dhe të fundvitit do të futen duke përdorur funksionin DATE për të parandaluar problemet e mundshme që mund të ndodhin nëse datat interpretohen si të dhëna tekstuale.
D1 - Fillimi: D2 - Finish: D3 - Kohëzgjatja: D4 - Përgjigje e rrumbullakët: E1 - = DATE (2012,3,9) E2 - = DATE (2013,11,1)- Shkruani të dhënat e mëposhtme në qelizat D1 deri në E2. Qelizat E3 dhe E4 janë vendndodhja e formulave të përdorura në shembull
04 nga 06
Hyrja e Funksionit YEARFRAC
Ky seksion i tutorialit fut funksionin YEARFRAC në qelizën E3 dhe llogarit kohën ndërmjet dy datave në formë dhjetore.
- Klikoni në qelizën E3 - ku do të shfaqen rezultatet e funksionit
- Klikoni në tab Formulat e menysë së fjongo
- Zgjidhni datën dhe kohën nga shiriti për të hapur drop down listën e funksionit
- Klikoni në YEARFRAC në listë për të shfaqur kutinë e dialogut të funksionit
- Në kutinë e dialogut, klikoni në vijën Start_date
- Klikoni në qelizën E1 në fletën e punës për të hyrë në referencën e qelizës në kutinë e dialogut
- Klikoni në vijën e End_date në kutinë e dialogut
- Klikoni në qelizën E2 në fletën e punës për të hyrë në referencën e qelizës në kutinë e dialogut
- Klikoni në vijën Basis në kutinë e dialogut
- Shkruani numrin 1 në këtë linjë për të përdorur numrin aktual të ditëve në muaj dhe numrin aktual të ditëve në vit në llogaritjen
- Kliko OK për të përfunduar funksionin dhe mbyllni kutinë e dialogut
- Vlera 1.647058824 duhet të shfaqet në qelizën E3 e cila është gjatësia e kohës në vite midis dy datave.
05 i 06
Fletja e funksioneve ROUND dhe YEARFRAC
Për ta bërë më të lehtë punën me rezultatin e funksionimit, vlera në qelizën E3 mund të rrumbullakohet në dy vende dhjetore duke përdorur funksionin ROUND në qelizën e YEARFRAC është të ftojmë funksionin YEARFRAC brenda funksionit ROUND në qelizën E3.
Formula që rezulton do të ishte:
= ROUND (YEARFRAC (E1, E2,1), 2)Përgjigjja do të ishte - 1.65.
06 i 06
Informacioni i Bazës së Argumentit
Kombinimet e ndryshme të ditëve në muaj dhe ditë në vit për argumentin Bazë të funksionit YEARFRAC janë të disponueshme për shkak se bizneset në fusha të ndryshme - siç janë tregtia e aksioneve, ekonomia dhe financat - kanë kërkesa të ndryshme për sistemet e tyre të kontabilitetit.
Duke standardizuar numrin e ditëve në muaj, kompanitë mund të bëjnë krahasime mujore në muaj që normalisht nuk do të ishin të mundshme duke pasur parasysh se numri i ditëve në muaj mund të shkojë nga 28 në 31 në një vit.
Për kompanitë, këto krahasime mund të jenë për fitimet, shpenzimet, ose në rastin e fushës financiare, shuma e interesave të fituara për investime. Ngjashëm, standardizimi i numrit të ditëve në vit lejon krahasimin vjetor të të dhënave. Detaje shtesë për
SHBA (NASD - Shoqata Kombëtare e Tregtarëve të Letrave me Vlerë) metoda:
- Nëse data e fillimit është dita e fundit e një muaji, bëhet e barabartë me 30 ditën e të njëjtit muaj.
- Nëse data e mbarimit është dita e fundit e një muaji dhe Data e fillimit është më herët se dita e 30-të e një muaji, Data e fundit bëhet e barabartë me ditën e parë të muajit të ardhshëm; përndryshe, Data e Fundit bëhet e barabartë me 30 ditën e të njëjtit muaj
Metoda evropiane:
- Data e fillimit dhe data e fundit që ndodhin në ditën e 31 të muajit bëhen të barabartë me 30 ditën e të njëjtit muaj.