Futja e të dhënave në Spreadsheets të Microsoft Works

01 nga 06

Planifikoni Spreadsheets tuaj të Microsoft Works

Planifikimi i një Spreadsheet Works

Futja e të dhënave në një spreadsheet të Microsoft Works është aq e lehtë sa të klikosh në një qelizë , të shtypësh një numër, një datë ose një tekst dhe pastaj shtypni butonin ENTER në tastierë.

Edhe pse është e lehtë për të hyrë në të dhëna , është një ide e mirë për të bërë pak planifikime përpara se të filloni të shkruani.

Pikë të marrin në konsideratë :

1. Cili është qëllimi i spreadsheet-it ?
   
   
2. Çfarë informacioni duhet të përfshihet?
   
   
3. Cilat tituj janë të nevojshme për të shpjeguar informacionin në tabelën e punës?
   
   
4. Cila është paraqitja më e mirë për informacionin?

02 nga 06

Referencat e Cell në Spreadsheets Microsoft Works

Fakte Cell

• Të dhënat ruhen në qeliza në një spreadsheet të Microsoft Works.
• Çdo drejtkëndësh i vogël në një spreadsheet Works është një qelizë.
• Një qelizë është pika e ndërprerjes së një kolone dhe një rresht në një spreadsheet.

Fakte Spreadsheet

• Kolonat drejtohen vertikalisht në një spreadsheet dhe identifikohen me një letër.
  
• Rreshtat drejtohen horizontalisht dhe identifikohen nga një numër.
• Ka 16,384 rreshta, mbi 200 kolona, ​​dhe pothuajse 4 milion qeliza në secilën spreadsheet të Works.

Faktet e referimit të celularit

• Për të mbajtur gjurmët e të gjitha këtyre qelizave, çdo qelizë ka një referencë qelizore ose adresë.
• Një referencë qelizore është një kombinim i letrës së kolonës dhe numrit të rreshtit.
• Referenca e qelizës aktive është treguar në kutinë e emrit mbi kolonën A.

03 nga 06

Llojet e të dhënave të punës së Microsoft Works Spreadsheets

Ekzistojnë tri lloje kryesore të të dhënave të përdorura në Spreadsheets Microsoft Works:

• Etiketa
• vlerat
• datat / herë

Një etiketë është një shënim që përdoret zakonisht për titujt, emrat dhe për identifikimin e kolonave të të dhënave. Etiketat mund të përmbajnë letra dhe numra.

Një vlerë përmban numra dhe mund të përdoret në llogaritjet.

Të dhënat e datës / kohës janë vetëm se, një datë ose kohë hyrë në një qelizë.

04 nga 06

Widen Columns në Spreadsheets Microsoft Works

Widen Columns në Spreadsheets Microsoft Works

Ndonjëherë të dhënat janë shumë të gjera për qelizën ku ndodhet. Kur kjo ndodh, të dhënat mund ose nuk mund të përhapen në qelizë pranë tij.

• Nëse një etiketë është shumë e gjatë për një qelizë, por nuk ka asgjë në qelizë në të djathtë të tij, etiketa thjesht kalon në hapësirën në të djathtë (shih qelizën B2 në imazhin e mësipërm).
  
  
• Nëse një etiketë është shumë e gjatë për qelizën, por ka të dhëna në qelizë në të djathtë, etiketa është prerë. Pjesa tjetër e etiketës është ende e pranishme, atje nuk ka vend për ta shfaqur atë (shih qelizën B4 në imazhin e mësipërm).

Nëse një etiketë është prerë, mund ta zgjeroni kolonën për ta shfaqur atë. Në fletët e punës të Microsoft Works, ju nuk mund të zgjeroni qelizat individuale, duhet ta zgjeroni të gjithë kolonën.

Shembull - Widen Column B:

• Vendosni treguesin e mausit në vijën midis Shtyllave B dhe C në kokën e kolonës .
• Kur treguesi ndryshon në një shigjetë të dyfishtë, kliko me butonin e miut dhe tërhiqeni në të djathtë.

05 i 06

Widen Columns në Spreadsheets Microsoft Works (con't)

Widen Columns në Spreadsheets Microsoft Works (con't)

• Në Spreadsheets Microsoft Works, nëse një vlerë është tepër e gjatë për një qelizë, ajo nuk kalon nëpër qelizat ngjitur edhe nëse ato qeliza janë bosh. Kolona duhet të zgjerohet përpara se vlera të shfaqet.

Në imazhin e mësipërm, shenjat e numrave në qelizën B2 (####) tregojnë se ka një vlerë (numër) në atë qelizë.

Shembull - Widen Column B:

• Vendosni treguesin e mausit në vijën midis Shtyllave B dhe C në kokën e kolonës .
• Kur treguesi ndryshon në një shigjetë të dyfishtë, kliko me butonin e miut dhe tërhiqeni në të djathtë.

06 i 06

Editing Cells në Spreadsheets Microsoft Works

Ndrysho përmbajtjen e plotë të celularëve

• Në spreadsheets Microsoft Works për të ndryshuar përmbajtjen e një qelize, klikoni në qelizë, shkruani mbi hyrjen ekzistuese dhe shtypni butonin ENTER në tastierë.

Ndrysho pjesë të përmbajtjes së celularit

• Metoda 1
  • Klikoni në qelizë për ta bërë qelinë aktive .
  • Klikoni mbi të dhënat në shiritin e formulës.
  • Fshini pjesën që duhet ndryshuar dhe shtypni të dhënat e reja.
  • Shtypni butonin ENTER .
• Metoda 2
  • Double klikoni në qelizë.
  • Ndryshoni pjesën e qelizës që dëshironi të ndryshoni.
  • Shtypni butonin ENTER .

Në shembullin e mësipërm, numrat e theksuar 5,6 dhe 7 në shiritin e formulës mund të hiqen duke shtypur butonin DELETE në tastierë dhe zëvendësohen me numra të ndryshëm. Artikuj të tjerë në këtë Seritë

• Lëshuesi i Task Launcher i Microsoft
• Formatet MS Spreadsheet Works