Email-et e gjata mund të duken kërcënuese, dhe një sekuencë e gjatë e paragrafëve të gjatë, ndoshta duke përfshirë fjalitë e gjata që nuk duken të ndalen, por nuk duket se shkojnë kudo-fjalitë e mbushur me fjalë të paarsyeshme që shtojnë pak kuptim por i shërbejnë ngatërruar me interpretime të shumëfishta dhe ndonjëherë kontradiktore, mund ta bëjë lexuesin të lexojë më pak se në qoftë se mesazhi kishte qenë vetëm rreth 3 fjali - tri fjalë të zgjuara, koncize dhe të sakta.
Nëse nuk e keni lexuar paragrafin më lart, keni kuptuar.
Mbani email të shkurtër
Kjo është arsyeja pse zakonisht është një ide e mirë për të
- mbani email sa më të shkurtër të jetë e mundur.
Natyrisht, kjo nuk do të thotë që ju duhet të shkurtoni mesazhet tuaja me çdo çmim.
Shkruani sa më shumë që është e nevojshme
Shkruani aq kohë sa dhe sa është e nevojshme dhe e përshtatshme. Është më e rëndësishme që emailet e biznesit të jenë të ngjeshura.
Mesazhet personale mund të jenë me lule dhe me gjata të gjata. Për qartësi, fjalët më të pakta dhe më të thjeshta janë akoma më të mira.
Përdorni Pikët Bullet
Nëse keni shumë për të shkruar:
- Thye mesazhin tuaj në pikat e plumbave.
- Filloni çdo pikë me një përmbledhje të përmbledhur të veprimit që dëshironi të merreni.
- Sigurohuni që informacioni i rëndësishëm nuk është i fshehur në mishin tuaj të mesazhit ose në ndonjë pikë të plumbit .
Një Veprim për Mesazhin
Mos grumbulloni gjithçka që keni nevojë ose dëshironi t'i tregoni një marrësi në një mesazh. Veçanërisht:
- Filloni një mesazh të ri për çdo veprim të madh që kërkoni nga marrësi.
Kjo e bën më të lehtë marrësit të marrin emailin e tyre të trajtuar dhe veprimet e nevojshme të kryera. Duke vendosur një precedent, shanset janë se ata do të miratojnë të njëjtën metodë për mesazhet për ju - dhe ju do të keni një kohë më të lehtë duke shënuar edhe email.