Merrni sende të bëra dhe argëtohuni gjatë rrugës
Nëse punoni si pjesë e një ekipi të madh, shanset janë që keni dëgjuar për shërbimin e mesazheve Slack . Ky softuer i bazuar në ueb ose desktop është bërë për bashkëpunim në ekip dhe synon të largojë email-et e mëpasshme me kohë të gjatë përgjigjesh duke pritur të gjitha diskutimet tuaja në punë në një shumëllojshmëri të "kanaleve" të personalizueshme (ose chat dhoma). Nuk është shërbimi i vetëm i këtij lloji - ka edhe Hipçat, për shembull - por në sajë të shumë karakteristikave të tij, Rrjetëzimi është ndoshta më i popullarizuari.
Nëse jeni duke përdorur këtë platformë për të komunikuar me kolegët tuaj ose jeni duke u përpjekur të vlerësoni nëse ka kuptim për nevojat e ekipit tuaj, këshilla e mëposhtme do të sigurojë që ju të dini të gjitha ins dhe opozitë të Slack. Ju mund të habiteni se sa mund të bëni - dhe sa argëtim mund të keni, madje - me këtë platformë dinamike.
Karakteristikat individuale
Këshilla e mëposhtme ka të bëjë me thjeshtësimin e rrjedhës së punës dhe përfitimin e plotë të ndërfaqes së Slack për të bërë gjërat si individ, ndërsa seksioni tjetër do të trajtojë karakteristikat e produktivitetit të grupit.
- Krijo një listë për të bërë - Shanset janë që ju do të diskutoni shumë sende të vepruara me kolegët tuaj dhe menaxherët në Slack, por çfarë lidhje me mbajtjen e tyre të gjithë? Shërbimi ka një mënyrë të mrekullueshme për mbajtjen e gjërave të organizuara: Vetëm yllin një mesazh që përmban informacion për një detyrë për të cilën duhet të punoni dhe do të ruhet në listën e artikujve me yje të shënuar. Mund të hyni në këtë nga këndi i sipërm djathtas i ekranit tuaj të rremë, dhe sapo të keni përfunduar një detyrë, thjesht mund ta hiqni atë nga lista.
- Integroje shërbime të tjera nga Google, Twitter dhe më shumë - Gjendja e vonuar ka një përzgjedhje shumë mbresëlënëse të shërbimeve dhe mjeteve që mund të integrohen me platformën e saj, duke përfshirë disa peshë të rëndë që mund të përdorni tashmë. Ju mund të integroni Google Docs për të importuar skedarë direkt në Slack pa u larguar nga bisedat tuaja (thjesht shtypni një URL nga Docs dhe do të bëhet skedar) dhe mund të shtoni integrim me Twitter për të dërguar automatikisht tweete në një kanal të caktuar dhe automatikisht zgjerohet tweets për të treguar mediat e bashkangjitura dhe detajet e plota. Mundësitë e tjera të integrimit përfshijnë Zenefits, SurveyMonkey dhe Google Hangouts - dhe ka dhjetëra më shumë. Zhvendosni mbi pjesën e sipërme të dorës së majtë të dritares suaj të zhurmës dhe klikoni mbi "Aplikacionet dhe integrimet" që do të merren në listën e plotë të mjeteve në dispozicion që mund të integrohen.
- Marrja e njoftimit kur përmenden disa fjalë - Sigurohuni që të mos humbni kurrë një mesazh që lidhet me temat që ju intereson, duke vendosur sinjale për kur përmendet një fjalë e caktuar. Ju do ta gjeni këtë opsion nën "Parametrat e njoftimit" në menynë Preferences. Emri i përdoruesit përfshihet automatikisht si një Fjalë e theksuar, por mund të shtoni edhe fjalë shtesë që nuk dëshironi të humbni gjithashtu.
- Personalizoni cilësimet e njoftimeve tuaja - Ndoshta nuk keni nevojë të blini çdo herë që një mesazh i ri të shfaqet në xhoko, por ju mund të dëshironi të merrni një alarm nëse emri ose fjala juaj është përmendur. Konfiguro preferencat tuaja - dhe madje aktivizoni plotësisht njoftimet - duke shkuar te menyja juaj e preferencave dhe të lundroni në faqen e njoftimeve.
- Vendosni veten si larg ose specifikoni statusin tuaj - Sigurohuni që kolegët tuaj të dinë se jeni në fakt larg nga kompjuteri ose telefoni dhe jo vetëm duke injoruar mesazhet e tyre duke caktuar statusin tuaj si larg. Këtë mund ta bëni nga drop-down menu në anën e sipërme të majtë të ndërfaqes tuaj Slack. Klikimi përsëri do ta zhbëjë atë. Nga e njëjta meny, gjithashtu mund të caktoni një status nga një listë me sugjerime të paracaktuara - të tilla si "në një takim", "lëvizje" dhe "jashtë sëmundjes" - ose shkruani një të tillë.
- Kurseni kohë me shkurtesat e tastierës - Përdoruesit e energjisë atje me të vërtetë mund të marrin geeky duke shpuar në këtë listë të shkurtorave të tastierës.
- Shko shpejt midis kanaleve - Vegla e shpejtë e ndërhyrjes së zinxhirit është një shkurtore e mrekullueshme për të lëvizur midis kanaleve të ndryshme. Shtypni Command + K ose Command + T në një Mac dhe përdorni Ctrl + K ose Ctrl + T. në një PC të Windows. Pastaj, përdorni shigjetën ose llojin për të lëvizur midis kanaleve dhe sapo ta keni gjetur atë ju po kërkoni, shtypni kthimin.
- Mos harroni se mund të modifikoni mesazhet - Dërgoni diçka shumë shpejt ose thjesht shkruani diçka të gabuar? Nuk duhet të lejoni që mesazhi juaj të ulet atje i pasaktë; rri pezull mbi të për të redaktuar dhe korrigjuar gabimin tuaj. Do të tregojë se teksti juaj është redaktuar, por definitivisht është më i mirë se asgjë.
Karakteristikat e Grupit
- Bëni kanale të veçanta për diskutime dhe tema të ndryshme - Kjo është një nga këshilla më themelore, por ia vlen të theksohet sepse mund të bëjë një rrugë të gjatë për të mbajtur komunikimet tuaja të efektshme. Ndërkohë që shumica e ekipeve kanë një dhomë kryesore të Slack, ku të gjithë mund të flasin me njëri-tjetrin, shërbimi gjithashtu ju lejon të krijoni "kanale" shtesë - dhe ju mund t'i kufizoni ata tek disa anëtarë të ekipit dhe madje mund t'i fshehni ato në mënyrë që skuadra më e madhe të mos mund të shikojë ato. Qëllimi këtu nuk është krijimi i një "në turmë"; kjo ka të bëjë me rrobaqepësinë e kanaleve te anëtarët më të rëndësishëm dhe duke u siguruar që nuk i mbushni ekranet e njerëzve me mesazhe që nuk i prekin ato. Ju do të gjeni opsionin për të krijuar një kanal të ri në anën e majtë të dritares suaj të Zhurmës - thjesht klikoni mbi "+" dhe pastaj krijoni një emër kanali, zgjidhni anëtarët e ekipit që dëshironi të përfshihni dhe vendosni nëse ose nuk do që kanali të jetë publik.
- Përdorni funksionet e Temave për ta bërë më të lehtë ndjekjen e një bisede - Shumë si temat e email-it, bëjnë të mundur të shikoni një bisedë të gjatë e të prapambetur relativisht të lehtë për t'u ndjekur, funksioni Threads për Slack (Shlyrat) ofron një mënyrë të dobishëm për të parë një diskutim të plotë një temë të veçantë. Për të filluar një temë, rri pezull mbi mesazhin që dëshironi të përgjigjeni dhe përzgjidhni ikonën e përshkrimit të tekstit (duke lëvizur mbi këtë ikonë do të shfaqet teksti "Nis një fije"). Sapo të përgjigjeni në një fije, automatikisht do të ndiqni bisedën - nëse doni ta ndiqni thread, por nuk doni të kontribuoni me ndonjë mesazh, mund të rri pezull mbi një mesazh dhe zgjidhni "Ndiqni këtë mesazh". I njëjti proces vlen për të mos ndjekur një fije që nuk është më relevante.
- Përforconi rezultatet e kërkimit - Sidomos në qoftë se keni një ekip të madh që komunikon gjatë gjithë kohës, gjatë gjithë ditës, çdo ditë, mund të jetë e vështirë të ktheheni dhe të gjeni një mesazh të caktuar. Nëse jeni duke kërkuar për diçka, kufizoni rezultatet duke përdorur modifikuesit e Kërkimit të Gjumit. Për shembull, nëse kërkoni një mesazh nga një person i caktuar, shtoni "nga:" në fillim të kërkimit tuaj dhe shkruani emrin e përdoruesit të tij. Nëse mbani mend datën e mesazhit në fjalë, shtypni "në:" dhe pastaj datën, muajin ose vitin për të kufizuar kërkimin në atë kornizë kohore specifike. Më besoni, këta modifikues do të vijnë në dobi kur ekipi yt të regjistrojë qindra mesazhe në ditë!
- Shënoni mesazhet si të palexuar - Aftësia për të shënuar një email si të palexuar mund të nënkuptojë dallimin në mes të kujtimit të një detyre dhe duke e lënë atë të bjerë nga buzë rruge, dhe i njëjti parim zbatohet për mesazhet e paqëndrueshme. Nëse dëshironi të siguroheni që mos harroni një mesazh të veçantë të Zhurmës, klikoni mbi të dhe mbani të shtypur butonin Option (Alt) për ta shënuar atë si të palexuar.
- Auto-post tweets në një kanal të Rrjetit për të qëndruar deri në lajmet e fundit - Nëse ju punoni për një botim të lajmeve dhe nuk duan të jenë të befasuar nga ajo që postimet e konkurrencës ose thjesht doni të mbani në krye të titujve të fundit, e konsiderojnë ngritjen e një kanali të Gjendjes me qëllimin e vetëm për të postuar tweets nga një llogari specifike. Shtoni Twitter nga lista e integrimeve në slack.com/services për ta bërë këtë.
Fun Extra
Edhe nëse po punoni nga distanca, Slack ju lejon të krijoni shoqëri me ekipin tuaj përmes një shumëllojshmëri të personalizimeve argëtuese. Ata nuk janë gjithmonë të favorshëm për të bërë punën e bërë, por, hej, ju duhet të keni pak argëtim, apo jo?
- Krijo emojis tuaj - Përveç grupit standart të emojis në dispozicion të përdoruesve të Gjysëm, ju mund të bëni dhe përdorni ato me porosi. Shko tek faqja "Customize" e ndërfaqes tënde të Zgjatur, më pas ngarkoni një imazh dhe jepni një emër. Tani, do të shfaqen së bashku me opsionet e tjera tashmë të disponueshme kur të shkoni për të zgjedhur një emoji nga menyja.
- (Mirësi) i këndoni kolegët tuaj me Slackbot - Slackbot është një ndihmës virtual i llojeve që do t'ju njoftojnë kur jeni ftuar në një kanal të ri dhe mund t'u përgjigjeni pyetjeve tuaja rreth tipareve të ndryshme të shërbimit (do të gjeni Slackbot si një kontakt nën listën "Mesazhet e drejtpërdrejta" në anën e majtë të ekranit tuaj). Në anën më pak produktive të gjërave, Slackbot mund të konfigurohet gjithashtu për t'iu përgjigjur fjalëve ose fraksioneve specifike me një mesazh të caktuar. Për shembull: Në një dhomë të varfër që i përkas, një nga anëtarët e ekipit tim ka konfiguruar Slackbot që të përgjigjet "bruto" sa herë që sushi është përmendur si opsion i mundshëm i drekës. Ashtu si me emojis të personalizueshëm, do ta gjeni këtë mundësi në faqen "Customize" të ndërfaqes suaj të Slack. Vetëm të klikoni në skedën Slackbot për të filluar.
- Reagimi ndaj mesazheve specifike me emoticons - Merrni emoji tuaj në nivelin e ardhshëm duke shtuar reagime ndaj mesazheve specifike me smiley tuaj të zgjedhur. Për ta bërë këtë, thjesht rri pezull mbi mesazhin në fjalë, kliko mbi buzëqeshjen me shenjën plus pranë saj dhe zgjedh emojën tënde.
- Përdorni komandën e tronditjes - Le të përballojmë atë: Momente të caktuara bëjnë thirrje për emojën e famshme të shpatullave. Në vend që të punosh mbi tastierën tënde duke u përpjekur ta shkruash manualisht, thjesht shkruaj / shtrëngoj për ta prodhuar atë.