Me Shembuj për E-mail të Formal dhe Informal Biznes
A duhet të shkruani "bye", "regards" ose "wishes më të mira"? Si t'i mbyllim mirë një email?
Mënyra e duhur për të nënshkruar është shpesh jo vetëm e fundit, por edhe një nga pjesët më të vështira për të shkruar në çdo email. Mund të jetë pothuajse aq e frikshme dhe e vështirë sa përshëndetjet e postës elektronike!
Kur në dyshim, mbaroni një email me & # 34; Thanks & # 34;
Kur nuk mund të vendosni se çfarë të shkruani dhe nuk keni idenë se çfarë do të ishte më e përshtatshme, fundini emailin tuaj me një "falenderim" të thjeshtë. "Thanks" nuk është kurrë jashtë vendit. Ju e falënderoni dërguesin për asgjë më shumë se të keni parë mesazhin tuaj. Kjo, mjerisht, nuk është një e dhënë, pasi koha është me përpikëri të pakta dhe email-ët janë jashtëzakonisht të bollshme.
("Faleminderit" si një mbyllje e-mail mund të rrisë edhe shanset për të marrë një përgjigje.)
A nuk ka më shumë mënyra për t'i dhënë fund një emaili? Cilat janë mbylljet e tjera të pranueshme?
Shumë fjalë mund të mbyllin një email, dhe kështu mund të pak; çdo gjë do të jetë më mirë se asnjë.
Nëse "Faleminderit" universal nuk është për ju - ndoshta sepse, natyrisht, ju tregon se duhet të mbështeteni në një stand-by, të cilën ju nuk e bëni - ju keni shumë zgjedhje të email-it më shumë, për të dyja emailet profesionale dhe më shumë mesazhe personale.
Biznes - Formal
- Sinqerisht - "Sinqerisht" është një përfundim tradicional dhe tradicionalisht formal për postën elektronike të biznesit, veçanërisht ato të kontakteve të reja. Ju mund ta përdorni atë me klientët e sapo fituar, për shembull, nëse doni të përcjellni formalitetin dhe sinqeritetin. "Sinqerisht" mund të hasim shumë formalisht, veçanërisht kur ju keni krijuar tashmë një marrëdhënie më pak se një marrëdhënie thjesht formale me dikë.
- Sinqerisht juaji - Ngjashëm me "Sinqerisht" dhe në thelb të përdorura në të njëjtën mënyrë, "Sinqerisht juaji" rrezikon të vijë të gjithë si të ftohtë.
- Të fala - "Të fala" është një qëndrim më pak formal i mbylljes se "Sinqerisht". Ajo mund të përdoret pothuajse në mënyrë universale dhe sidomos në marrëdhëniet e vendosura. Ndoshta, si një pasojë, "lidhje" është një baba i butë dhe i paimagjinueshëm, ai përcjell pak për veten ose llojin e marrëdhënies që do të thotë të krijosh.
Biznes - Informal
- Juaji - Pa peshën e "Sinqerisht juaji", thjesht një "Tua" ende mund të hasë si një tad jashtë vendit dhe kohës në një email. Mungon bukuri e mbylljeve formale dhe nuk e kompenson atë në personalitet apo intimitet.
- Përshëndetje dhe ngrohtësi - Shumë më pak formalë sesa "Të fala", "Mirëdashja" shërbejnë mirë në një mjedis informal të biznesit. "Përshëndetje të ngrohta" rrisin, mirë, ngrohtësinë dhe kontaktin personal ndërkohë që ende arrijnë një ekuilibër mes formalitetit dhe familjaritetit që ka shkuar shumë larg për një mjedis biznesi.
- Mirë - Asgjë nuk është e gabuar me fjali fragmentare, dhe mbylljet e postës elektronike, në përgjithësi, tentojnë të lënë shumë përbërës kryesorë të një fjalie (ku është lënda ose ndonjë folje?). "Mirë", megjithatë, lë të supozuar marrësit më shumë çdo gjë që ju doni të thoni: mirë ...? Ndoshta përdor "Të gjitha të mirat" në vend të kësaj.
- :) - Pse jo? Smiley Simple mund të jetë çuditërisht efektive si një mbyllje email. Nëse ju jeni lloji për të përdorur emojis dhe flisni me duart dhe armët tuaja, kjo mund të jetë mënyra e duhur për t'i dhënë fund email-it për ju. Mbani në mend se jo të gjithë njerëzit janë shprehës në atë mënyrë dhe mund të interpretojnë email-in tuaj në mënyrë diskriminuese bazuar në atë fund, veçanërisht nëse ata nuk ju njohin. Ky është problemi juaj që keni nëse dëshironi të komunikoni me kuptim, jo të tyrin - diçka që duhet mbajtur në mendje me shkrimin e biznesit në përgjithësi.
- - Vetëm nënshkrimi me emrin tënd shpesh është e përshtatshme, veçanërisht në një bisedë të vazhdueshme. A përpiqen të përzier në frazën e mbylljes të rastësishme në fije, megjithatë.
Ajo që ju zgjidhni dhe çfarë është e përshtatshme mundet - dhe duhet - të varet jo vetëm nga kush jeni, por edhe nga marrësi. Ju do të merrni parasysh edhe rrethanat e marrësit dhe mesazhin tuaj, sigurisht: a merrni marrësi për një pushim tremujor, për shembull, a keni marrë një favor prej tyre ose keni dërguar një artikull informativ?