Dhe Si të mos Agjentisht Rrënojat Gjërat
Me Google Drive, ju mund të shtoni bashkëpunëtorë për të parë ose redaktuar dokumentet tuaja. Është shumë e thjeshtë.
- Hap Google Drive .
- Kontrolloni kutinë tjetër të dokumentit që dëshironi të ndani.
- Klikoni mbi Më shumë drejt krye të dritares së shfletuesit.
- Zgjidh Share .
- Zgjidh Ndaj përsëri (kur rri pezull mbi Share , do të shihni një listë mundësish dhe Share është në atë listë).
- Shkruani adresën e emailit ose adresat e njerëzve me të cilët dëshironi të ndani.
- Zgjidhni nëse përdoruesit shtesë do të kenë privilegje të redaktimit ose të shikimit.
Lehtë të mjaftueshme.
Nëse dëshironi të ndani një dosje të tërë, procesi është saktësisht i njëjtë.
- Hap Google Drive.
- Kontrolloni kutinë tjetër të dosjes që dëshironi të ndani.
- Klikoni mbi Më shumë drejt krye të dritares së shfletuesit.
- Zgjidh Share .
- Zgjidh Ndaj përsëri.
- Shkruani adresën e emailit ose adresat e njerëzve me të cilët dëshironi të ndani.
- Zgjidhni privilegjet.
Kjo është shumë e njëjtë, përveç se keni bërë një dosje.
Ju gjithashtu mund të bëni të njëjtën gjë të saktë dhe të ruani disa hapa duke hapur dokumentin dhe pastaj duke zgjedhur butonin e madh blu Share në këndin e sipërm të djathtë të dritares.
Pasi të ndani një dosje, çdo dokument që vendosni në atë dosje trashëgon të njëjtat privilegje ndarjeje. Nëse e keni ndarë një dosje me Bobin, çdo dokument, spreadsheet, vizatim ose skedar që vendosni në dosje gjithashtu ndahet me Bobin.
Ky është një bashkëpunim mjaft i fuqishëm, por tani që Google Docs është gjithashtu Google Drive , ajo bëhet e ndërlikuar. Ju shikoni, çdo skedar mund të ekzistojë vetëm në një dosje, por njerëzit që ndajnë privilegjet e redaktimit mund të lëvizin skedarët rreth tyre.
Dosjet mund të ekzistojnë vetëm në një dosje
Nëse po përdorni aplikacionin desktop të Google Drive, është shumë, joshëse për të zhvendosur një skedar të përbashkët në Diskun tim ose në ndonjë dosje tjetër, ose të organizoni ose të keni qasje të gatshme në dosjen tuaj desktop të Google Drive. Shmangni këtë tundim! Meqë një skedar mund të ekzistojë vetëm në një dosje, duke lëvizur një skedar nga një dosje e përbashkët, do të thotë të lëvizësh skedarin nga dosja e përbashkët e të gjithëve . Lëvizja e një dosjeje të përbashkët në Diskun tim do të thotë të ndalosh ndarjen e saj me të gjithë . Oops.
Çfarë ndodh nëse lëvizni aksidentalisht një skedar nga një dosje e përbashkët? Lëvizni përsëri, dhe të gjitha janë restauruar.
Çfarë ndodh nëse ju ose dikush me të cilin jeni duke bashkëpunuar me aksidentalisht tërheq dhe lëshon një dosje të përbashkët në një dosje tjetër në My Drive ? Epo, gjëja e parë që duhet të ndodhë është që të merrni një paralajmërim. Mos e injoroni atë. Gjëja e dytë që duhet të ndodhë është që ju të merrni një mesazh duke ju thënë atë që keni bërë dhe duke ju ofruar një shans për ta anuluar atë. Zgjedhje e mençur.
Nëse i injoroni të dy paralajmërimet, do t'ju duhet të ndani përsëri dosjen për të rivendosur cilësimet. Nëse jeni duke punuar me një organizatë, sigurohuni që të gjithë t'i njohin paraprakisht këto rregulla dhe sigurohuni që jeni duke ndarë dokumenta me njerëz që besoni t'i bindeni.
Si të shtoni skedarët në My Drive pa marrë në Trouble Sharing
Ju në të vërtetë mund të sinkronizoni skedarët në My Drive tani pa pasur nevojë të bien ndesh me cilësimet e bashkëpunimit. Hooray. Ja çfarë bëni:
- Klikoni Shared Me Me në anën e dritares.
- Kontrolloni kutitë për të zgjedhur skedarët ose dosjet për sinkronizimin.
- Klikoni butonin Add to My Drive . Dosjet do të sinkronizohen automatikisht në dosjen e Diskut Google në kompjuterin tuaj, kështu që mund t'i përdorni aplikacionet tuaja desktop për t'i modifikuar ato dhe ndryshimet do të sinkronizohen me të gjithë të tjerët.
Po, ky është një përjashtim i ndërlikuar për skedarët që mund të ekzistojnë vetëm në një regjim të dosjeve, por lejon potencialin për redaktimin offline . Vetëm të jeni të kujdesshëm për të koordinuar ato redaktime për t'u siguruar që nuk po krijoni konflikte redaktimi kur ta bëni këtë.