Si e paraqitni një fjali me shkrim mund të mbartësh shumë kuptimin e saj. Cilat fjalë që theksoni dhe rendi i fjalëve tuaja ndonjëherë flet më fuqishëm sesa kuptimi i vetë fjalëve.
Me shkrim, pikësimi mbart shumë nga ky interpretim i sugjeruar i fjalëve. Nëse e harisni plotësisht, ndryshoni ose vendosni shenjat e pikësimit në mënyrë të ngathët, lexuesi mund të habitet ose, pa shumë mendime, mund të keqinterpretojë atë që shkruani.
Sigurisht, mund të ndodhin gabime; nuk ka asgjë dramatike për gabimin e paqëllimtë.
Çështjet e pikësimit
Së bashku me shmangien e shumë zhargonit në email-et tuaja, ndiqni rregullat e pikësimit në të dy përfitimet tuaja dhe lexuesit:
- Kapitalizimi i fjalive dhe i emrave të duhur
- Përdorni periudha për t'i dhënë fund fjalëve
- Përdorni kometa për të ndarë konceptet
- Përdorni shenjat e kuotave për të vendosur kuotat e drejtpërdrejta
Asnjë reduktim i pikës së pikësimit
Asgjë nuk është e klasifikuar, natyrisht, sesa hiperbolja e zjarrtë, thoni në exclamation marks !!!! 111 !!
Ka gjithashtu një vend të duhur për çdo formë të artit, megjithatë-dhe email-et profesional nuk janë zakonisht vendi i duhur për shumë thirrje apo pikëpyetje. Përpiquni për shenja shumë tërheqëse dhe mos reduktojeni shenjat e tjera të pikësimit, edhe nëse ato janë në vendin e duhur.
Implikimet e pikësimit të keq
Përhapja e "komunikimit me tekst" ose komunikimit të shkurtuar rëndë - zakonisht pa pikësim - të ndikuar nga mesazhet me tekst dhe komente të mediave sociale - u bën thirrje audiencave të rinj në mjedise joformale. Disa nga ky stenografi shumë të rastësishme infiltrojnë edhe email-et. Megjithatë, ndryshe nga mesazhet me tekst ose bisedat online, shumica e emailave kanë tendencë të jetojnë përgjithmonë në një farë mënyre dhe ato mund të përcillen dhe publikohen me lehtësi relative.
Ndonëse emaili është një metodë e thjeshtë dhe e përshtatshme e komunikimit, duke e trajtuar atë si nuk është e ndryshme nga një koment në Facebook ose një post Reddit ose një koment Snapchat mund të dëmtojë kredibilitetin tuaj me audiencat që presin që mesazhi juaj të paktën të duket koherent.
Nëse shënoni saktë postën elektronike, ju do të shmangeni duke u shfaqur shumë joformal me korrespondentët tuaj.