Si të hiqni hapësirat shtesë nga të dhënat në Spreadsheets Google

01 nga 02

Funksioni i Google Spreadsheets'TRIM

Kur të dhënat e tekstit importohen ose kopjohen në një spreadsheet të Google, hapësira shtesë shtesë përfshihen së bashku me të dhënat e tekstit.

Në një kompjuter, një hapësirë ​​midis fjalëve nuk është një zonë bosh, por një karakter dhe këto karaktere shtesë mund të ndikojnë në mënyrën se si përdoren të dhënat në një fletë pune - siç është funksioni CONCATENATE i cili kombinon qelizat e shumëfishta të të dhënave në një.

Në vend që të modifikoni manualisht të dhënat për të hequr hapësirat e padëshiruara, përdorni funksionin TRIM për të hequr hapësirat shtesë nga fjalët ose vargjet e tjera të tekstit .

Sintaksa dhe Argumentet e Funksionit TRIM

Sintaksa e një funksioni i referohet paraqitjes së funksionit dhe përfshin emrin, kllapa dhe argumentet e funksionit .

Sintaksa për funksionin TRIM është:

= TRIM (tekst)

Argumenti për funksionin TRIM është:

teksti - të dhënat që dëshironi të hiqni hapësirat nga. Kjo mund të jetë:

• të dhënat aktuale që duhet të shkurtohen
• referencën e qelizës në vendndodhjen e të dhënave të tekstit në fletën e punës

Shënim: Nëse të dhënat aktuale që duhet të shkurtohen përdoren si argumenti i tekstit , duhet të përmbahen në thonjëza, si:

= TRIM ("Hiq hapësirat shtesë")

Heqja e të dhënave origjinale me ngjitjen speciale

Nëse referenca e qelizës në vendndodhjen e të dhënave për t'u shkurtohet përdoret si argumenti teksti , funksioni nuk mund të banojë në të njëjtën qelizë si të dhënat origjinale.

Si rezultat, teksti i prekur fillimisht duhet të mbetet në vendin e tij origjinal në fletën e punës. Kjo mund të paraqesë probleme nëse ekziston një sasi e madhe e të dhënave të shkurta ose nëse të dhënat origjinale ndodhen në një fushë pune të rëndësishme.

Një mënyrë rreth këtij problemi është që të përdorni Paste Special për të ngjitur vlerat vetëm pas kopjimit të të dhënave. Kjo do të thotë që rezultatet e funksionit të TRIM mund të ngjiten në krye të të dhënave origjinale dhe pastaj të hiqet funksioni TRIM.

Shembull: Hiq hapësirën shtesë me funksionin TRIM

Ky shembull përfshin hapat e nevojshëm për:

• hiqni hapësirat shtesë nga tre rreshta të tekstit në rreshtat 1 deri në 3 në fletën e punës - siç tregohet në imazhin e mësipërm;
• të dhënat e shkurta do të kopjohen dhe pastaj do të ngjiten të veçantë për të zëvendësuar të dhënat origjinale në tre rreshtat e para;
• funksionet TRIM të përdorura për të hequr hapësirat shtesë do të hiqen më pas.

Hyrja e të Dhënave të Tutorial

1. Hapni një Spreadsheet të Google që ka tekst që përmban hapësirat shtesë që duhet të hiqen ose kopjoni dhe ngjisni linjat më poshtë në qelizat A1 deri në A3 në një fletë pune Rreshtin 1 të të dhënave me hapësira shtesë Rreshtin 2 të të dhënave me hapësira shtesë Rreshtin 3 të të dhënave me Hapësirë ​​Extra

02 nga 02

Hyrja e Funksionit TRIM

Hyrja e Funksionit TRIM

Spreadsheets Google nuk përdor kutitë e dialogut për të futur argumente të një funksioni siç mund të gjenden në Excel. Në vend të kësaj, ajo ka një kuti auto-sugjerimi që shfaqet si emri i funksionit është shtypur në një qelizë.

1. Nëse jeni duke përdorur të dhënat tuaja, klikoni në qelizën e fletës së punës ku dëshironi që të dhënat e shkurta të qëndrojnë
2. nëse po ndjek këtë shembull, klikoni në qelizën A6 për ta bërë atë qelizë aktive - këtu do të futet funksioni TRIM dhe ku do të shfaqet teksti i redaktuar
3. Shkruani shenjën e barabartë (=) e ndjekur nga emri i funksionit trim
4. Ndërsa shkruani, kutia e auto-sugjerimeve shfaqet me emrat e funksioneve që fillojnë me germën T
5. Kur shfaqet emri TRIM në kutinë, klikoni mbi emrin me treguesin e miut për të futur emrin e funksionit dhe hapni raftin e raundit në qelinë A6

Hyrja e Argumentit të Funksionit

Siç shihet në imazhin e mësipërm, argumenti për funksionin TRIM futet pas radhës së raundit të rrumbullakët.

1. Klikoni në qelizën A1 në fletën e punës për të hyrë në këtë referencë qelizore si argument teksti
2. Shtypni butonin Enter në tastierë për të hyrë në një raund të raundit të mbylljes " ) " pas argumentit të funksionit dhe për të përfunduar funksionin
3. Linja e tekstit nga qeliza A1 duhet të shfaqet në qelizën A6, por me vetëm një hapësirë ​​midis çdo fjale
4. Kur klikoni mbi qelizën A6, funksioni i plotë = TRIM (A1) shfaqet në shiritin e formulës mbi fletën e punës.

Kopjimi i funksionit me dorezën e mbushjes

Doreza e mbushjes përdoret për të kopjuar funksionin TRIM në qelizën A6 tek qelizat A7 dhe A8 me qëllim që të hiqen hapësirat shtesë nga linjat e tekstit në qelitë A2 dhe A3.

1. Klikoni në qelizën A6 për ta bërë qelizën aktive
2. Vendosni treguesin e miut mbi sheshin e zi në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës A6 - treguesi do të ndryshojë në një shenjë plus " + "
3. Klikoni dhe mbani të shtypur butonin e majtë të miut dhe tërhiqni butonin e mbushjes poshtë në qelizën A8
4. Lëshoni butonin e miut - qelizat A7 dhe A8 duhet të përmbajnë linja të shkurta të tekstit nga qelizat A2 dhe A3 siç tregohet në imazhin në faqen 1

Heqja e të dhënave origjinale me ngjitjen speciale

Të dhënat origjinale në qelizat A1 deri në A3 mund të hiqen pa ndikuar në të dhënat e shkurta duke përdorur vlerat ngjitëse të ngjitjes së ngjitjes, për të ngjitur mbi të dhënat origjinale në qelitë A1 deri në A3.

Pas kësaj, funksionet TRIM në qelizat A6 deri në A8 gjithashtu do të hiqen pasi që ato nuk janë më të nevojshme.

#REF! gabime : nëse përdoret një operacion i rregullt i kopjimit dhe ngjitjes në vend të vlerave të ngjitjes, funksionet TRIM do të ngjiten në qeliza A1 deri në A3, gjë që do të rezultojë në #REF! gabime që shfaqen në fletën e punës.

1. Theksoni qelizat A6 deri në A8 në fletën e punës
2. Kopjoni të dhënat në këto qeliza duke përdorur Ctrl + C në tastierë ose Ndrysho> Kopjo nga menutë - tre qelizat duhet të përvijohen me një kufi me rresht të thyer për të treguar se po kopjohen
3. Klikoni në qelinë A1
4. Klikoni mbi Edit> Paste special> Ngjitni vlerat vetëm në menutë për të ngjitur vetëm rezultatet e funksionit TRIM në qelitë A1 deri në A3
5. Teksti i shkurtuar duhet të jetë i pranishëm në qelizat A1 deri në A3, si dhe qelizat A6 deri në A8
6. Theksoni qelizat A6 deri në A8 në fletën e punës
7. Shtypni butonin Delete në tastierë për të fshirë tre funksionet TRIM
8. Të dhënat e shkurta duhet të jenë ende të pranishme në qelizat A1 deri A3 pas fshirjes së funksioneve