01 nga 01
Pritini, kopjoni dhe ngjitni të dhënat në Excel me Clipboardin e Zyrës
Skedari i Sistemit përkundrejt Clipboard të Zyrës
Clipboard i sistemit është pjesë e sistemit operativ të një kompjuteri, siç është Microsoft Windows ose Mac O / S, ku një përdorues mund të ruajë përkohësisht të dhëna.
Në terma më teknik, clipboard është një zonë e magazinimit të përkohshëm ose tampon i të dhënave në një memorie RAM të kompjuterit që ruan të dhënat për ripërdorimin e mëvonshëm.
Clipboard mund të përdoret brenda Excel për:
- ruani të dhënat e përdorura shpesh për ripërdorim brenda të njëjtit fletë punimi ose manual pune;
- lëvizni ose kopjoni të dhëna në një libër pune të ndryshëm ose në një program krejtësisht të ndryshëm.
Llojet e të dhënave që mund të mbajnë clipboard përfshijnë:
- vargjet e tekstit
- numri i të dhënave - i formatuar
- imazhe grafike
- formula
- kodin kompjuterik të përdorur në makro
Clipboard i Office në Excel dhe programet e tjera në Microsoft Office zgjeron aftësitë e tabelës së rregullt të sistemit.
Ndërsa Clipboard i Windows mban vetëm kopjimin e fundit të elementit, Office Clipboard mund të mbajë deri në 24 hyrje të ndryshme dhe ofron fleksibilitet më të madh në rendin dhe numrin e shënimeve të kujtesës që mund të ngjiten në një vend në një kohë.
Nëse më shumë se 24 artikuj futen në Office Clipboard, të dhënat e para janë hequr nga shikuesi i Clipboard.
Aktivizimi i Clipboardit të Zyrës
Clipboard i zyrës mund të aktivizohet nga
- Duke klikuar në lëshuesin e kutisë së dialogut Clipboard - treguar në imazhin e mësipërm - e cila do të hapë panelin e detyrave të Office Clipboard - që gjendet në skedën Kryesore të shiritit në Excel.
- Shtypja e butonave Ctrl + C + C në tastierë - shtypja e shkronjës C sapo dërgon të dhëna në Clipboardin e sistemit, duke e shtypur atë dy herë në Office Clipboard - ky opsion mund ose nuk mund të hapë panelin e detyrës së Clipboard Office, në varësi të të tjerëve opsionet (shih më poshtë).
Duke parë Brenda Office Clipboard
Sendet aktualisht të vendosura në Office Clipboard dhe rendi në të cilin ato janë kopjuar mund të shihen duke përdorur panelin e punës së Office Clipboard.
Detyra e panelit gjithashtu mund të përdoret për të zgjedhur se cilat objekte dhe në cilat artikujt e rendit në panelin e detyrës mund të ngjiten në vende të reja.
Shtimi i të dhënave në Clipboard
Të dhënat u shtohen ose në Clipboard duke përdorur komandat e kopjimit ose të prerë (transferuar) dhe transferohen ose kopjohen në një vend të ri me opsionin e ngjitjes.
Në rastin e Clipboard sistemit, çdo kopje e re ose operacion i prerë flushes dhënat ekzistuese nga clipboard dhe zëvendëson atë me të dhënat e reja.
Clipja e Zyrës, nga ana tjetër, ruan të dhënat e mëparshme së bashku me të reat dhe lejon që ato të ngjiten në vende të reja në cilindo mënyrë që ju zgjidhni ose për të gjitha shënimet në clipboard të ngjitni në një kohë.
Pastrimi i Clipboard
1) Mënyra më e dukshme për të pastruar clipboardun e zyrës është duke klikuar butonin Clear All ( Ndaleni të gjitha ) që ndodhet në panelin e punës së Office Clipboard. Kur fshihet Office Clipboard, sistemi Clipboard është pastruar gjithashtu.
2) Duke dalë nga të gjitha programet e Microsoft Office ka efektin e mbylljes së Clipboardit të Zyrës, por e lënë sistemin Clipboard aktiv.
Megjithatë, meqë sistemi Clipboard mban vetëm një hyrje në të njëjtën kohë, vetëm elementi i fundit i kopjuar në Clipboardin e Zyrës ruhet pasi të mbyllen të gjitha programet e Zyrës.
3) Meqë Clipboard është vetëm një zonë e magazinimit të përkohshëm, fikja e sistemit operativ - ose duke mbyllur ose rifilluar kompjuterin - do të zbrazë të dyja sistemin dhe Office Clipboard të të dhënave të ruajtura.
Opsionet e Clipboardeve të Zyrës
Ekzistojnë disa mundësi për përdorimin e Clipboard-it të Zyrës. Këto mund të vendosen duke përdorur butonin Opsionet të vendosura në pjesën e poshtme të panelit të detyrës së Office Clipboard.
- Mostra Zyra Clipboard automatikisht : Shfaq automatikisht Clipboard Zyra kur kopjoni sendet.
- Shfaqni Clipboard të Zyrës Kur CTRL + C Shtyp dy herë: Shfaq automatikisht Clipboardin e Zyrës kur shtyp dy herë CTRL + C.
- Mblidhni pa treguar Office Clipboard: Aktivizon dhe kopjon artikujt në Office Clipboard, por pa hapjen e panelit të zyrës së Clipboard.
- Shfaq ikonën e Office Clipboard në Taskbar: Shfaq ikonën e Office Clipboard në zonën e statusit ose në tabelën e taskbar kur Office Clipboard i Office është aktiv. Ky opsion është aktivizuar nga default.
- Tregoni gjendjen pranë Taskbar Kur kopjoni : Shfaq mesazhin e mbledhur të artikullit kur kopjoni artikujt në Office Clipboard. Ky opsion është aktivizuar nga default.
Kopjimi i serive të të dhënave në Clipboard
Nëse keni një seri të dhënash, si një listë emrash që do të futni në mënyrë të përsëritur në të njëjtën mënyrë në një fletë pune, përdorimi i clipboard mund të thjeshtësojë futjen në listë.
- Theksoni të gjithë listën në fletë pune;
- Shtypni butonat Ctrl + C + C në tastierë. Lista do të vendoset si një shënim në Office Clipboard.
Shto të dhëna në një fletë pune nga Clipboard
- Klikoni në qelizën në fletën e punës ku dëshironi që të gjenden të dhënat;
- Klikoni në hyrjen e dëshiruar në shikuesit clipboard për ta shtuar atë në qelizën aktive ;
- Në rastin e një serie të të dhënave ose të listës, kur të ngjitet në fletë pune, do të mbajë ndarjen dhe rendin e listës origjinale;
- Nëse dëshironi të shtoni të gjitha shënimet në fletë pune, klikoni butonin " Të ngjisni të gjithë " në krye të shikuesit të clipboard. Excel do të ngjasë çdo hyrje në një qelizë të veçantë në një kolonë duke filluar me qelizën aktive.