Funksioni nëntotal i Excel-it punon duke futur funksionin SUBTOTAL në një bazë të dhënash ose në një listë të të dhënave të lidhura. Përdorimi i funksionit Subtotal bën gjetjen dhe nxjerrjen e informacionit specifik nga një tabelë e madhe e të dhënave të shpejtë dhe të lehtë.
Edhe pse quhet "Funksioni nëntotal", nuk jeni i kufizuar në gjetjen e shumës ose totalit për rreshtat e përzgjedhur të të dhënave. Përveç totalit, gjithashtu mund të gjeni vlerat mesatare për çdo kolonë ose fushë të të dhënave në bazën tuaj të të dhënave. Ky tutorial hap pas hapi përfshin një shembull se si të gjinden vlerat mesatare për një kolonë specifike të të dhënave në një bazë të dhënash. Hapat në këtë tutorial janë:
- Shkruani të dhënat e tutorialit
- Renditja e mostrës së të dhënave
- Gjetja e vlerës mesatare
01 nga 02
Futni të dhënat nën tutorial të nëntotaleve
Futni të dhënat nën tutorial të nëntotaleve
Shënim: Për ndihmë me këto udhëzime shihni imazhin e mësipërm.
Hapi i parë për të përdorur tiparin nëntotal në Excel është të futni të dhënat në fletën e punës .
Kur bëni kështu, mbani në mend pikat e mëposhtme:
- Është e rëndësishme të futni të dhëna në mënyrë korrekte. Gabimet, të shkaktuara nga futja e gabuar e të dhënave, janë burimi i shumë problemeve që lidhen me menaxhimin e të dhënave.
- Mos futni rreshta ose kolona bosh kur futni të dhënat. Kjo përfshin NUK duke lënë një rresht bosh midis titujve të kolonës dhe rreshtit të parë të të dhënave.
Për këtë tutorial:
Futni të dhënat në qeliza A1 deri në D12 siç shihet në imazhin e mësipërm. Për ata që nuk ndihen të shtypur, të dhënat, udhëzimet për kopjimin në Excel, janë në dispozicion në këtë link.
02 nga 02
Renditja e të Dhënave
Renditja e të Dhënave
Shënim: Për ndihmë me këto udhëzime shihni imazhin e mësipërm. Klikoni mbi imazhin për ta zmadhuar atë.
Para se të aplikohen nëntotale, të dhënat tuaja duhet të grupohen nga kolona e të dhënave që dëshironi të nxjerrni informacione. Ky grupim është bërë duke përdorur funksionin Excel të Rendit .
Në këtë tutorial, ne duam të gjejmë numrin mesatar të porosive për rajonin e shitjeve, kështu që të dhënat duhet të renditen sipas titullit të kolonës së Rajonit .
Renditja e të dhënave sipas rajonit të shitjes
- Zvarrisni qelizat A2 dhe D12 për t'i nxjerrë në pah . Sigurohuni që mos të përfshini titullin në rreshtin e parë në përzgjedhjen tuaj.
- Klikoni në butonin Data të shiritit .
- Klikoni butonin Rendit që gjendet në qendër të shiritit të të dhënave për të hapur kutinë e dialogut Sort.
- Zgjidhni Sort by Region nga drop-down list nën head Column në kutinë e dialogut.
- Sigurohuni që të dhënat e mia kanë headers kontrollohen në këndin e sipërm të djathtë të kutisë së dialogut.
- Kliko OK.
- Të dhënat në qelitë A3 deri në D12 duhet të renditen tani sipas rendit alfabetik nga rajoni i kolonës së dytë. Të dhënat për tre përfaqësuesit e shitjeve nga rajoni i Lindjes duhet të renditen së pari, të ndjekur nga Veriu, pastaj Jugu dhe rajoni i fundit në Perëndim.