Parandalimi i gabimeve të datës në formula duke përdorur funksionin DATE
Datat dhe Përmbledhja e funksioneve DATE
Funksioni DATE i Spreadsheet i Google do të kthejë një datë ose numrin serik të një date duke kombinuar elemente individuale ditore, mujore dhe vitore të futura si argumente të funksionit.
Për shembull, nëse funksioni i mëposhtëm DATE futet në një qelizë pune,
= Data (2016,01,16)
kthehet numri serik 42385 , i cili i referohet datës 16 janar 2016.
Ndryshimi i numrave serialë në datat
Kur hyn në vetvete - siç tregohet në qelizën D4 në imazhin e mësipërm, numri i serisë formatohet zakonisht për të shfaqur datën. Hapat e nevojshëm për të përmbushur këtë detyrë janë të renditura më poshtë nëse është e nevojshme.
Hyrja e Datave si Datat
Kur kombinohen me funksione të tjera të Spreadsheet të Google, DATE mund të përdoret për të prodhuar një shumëllojshmëri të formave të datës siç tregohet në imazhin e mësipërm.
Një përdorim i rëndësishëm për funksionin - siç tregohet në rreshtat 5 deri në 10 në imazhin e mësipërm - është të siguroheni që datat të futen dhe të interpretohen në mënyrë korrekte nga disa prej funksioneve të tjera të datave të Google Spreadsheet. Kjo është veçanërisht e vërtetë nëse të dhënat e dhëna formohen si tekst.
Funksioni DATE përdoret kryesisht:
- për të shfaqur një datë që kombinon elementët e datave - të tilla si viti, muaji ose dita nga vende të ndryshme në fletë pune
- për të siguruar që datat e përdorura në llogaritjet interpretohen si data (të dhënat e numrit) në vend të të dhënave të tekstit
Funksioni i DATE Funksioni i Sintaksa dhe Argumentet
Sintaksa e një funksioni i referohet paraqitjes së funksionit dhe përfshin emrin, kllapa dhe argumentet e funksionit.
Sintaksa për funksionin DATE është:
= DATE (vit, muaj, ditë)
vit - (kërkohet) futni vitin si një numër me katër shifra (yyyy) ose referencën e qelizës në vendndodhjen e saj në fletën e punës
muaj - (kërkohet) futni muajin si një numër dy shifror (mm) ose referencën e qelizës në vendndodhjen e saj në fletën e punës
ditë - (kërkohet) shkruani ditën si një numër me dy shifra (dd) ose referencën e qelizës në vendndodhjen e saj në fletën e punës
- vlera! vlera e gabimit kthehet nga funksioni nëse të dhënat e tekstit futen në vend të një numri - kjo përfshin futjen e një referimi në një qelizë që përmban tekstin
- #NUM! vlera e gabimit kthehet nga funksioni nëse një numër pesë shifror, si p.sh. 20016, futen për argumentin e vitit
- nëse një vlerë e pavlefshme për argumentet e muajit ose të ditës, funksioni automatikisht rregullon daljen e funksionit në datën e ardhshme të vlefshme. Për shembull,
- = DATA (2016,13,1) - e cila ka 13 për argumentin e muajit - rregullon argumentin e vitit dhe kthen 1/1/2017
- = DATE (2016,01,32) - që ka 32 ditë për muajin janar - rregullon argumentin dhe kthimin e muajit 2/01/2016
- nëse vlerat dhjetore futen për një argument, vlera prishet në vlerën e plotë. Për shembull, vlera "10.25" do të interpretohej si "10" nga funksioni
Shembull Funksioni DATE
Në imazhin e mësipërm, funksioni DATE përdoret së bashku me një numër funksionesh të tjera në një numër formulash ditore.
Formulat e listuara janë menduar si një mostër e përdorimeve të funksionit DATE. Formula në:
- rreshti 5 hyn në ditën e parë të muajit aktual;
- rreshti 6 konverton një varg tekstesh (qeliza A5) në një datë;
- rreshti 7 tregon ditën e javës për një datë të dhënë;
- rreshti 8 numëron ditë midis datave të tanishme dhe të mëparshme;
- rreshti 9 konverton një numër diten e Julianit (qeliza A9) në datën e tanishme;
- rreshti 10 konverton datën e tanishme (qeliza A10) në një numër ditësh të Julianit.
Informacioni i mëposhtëm mbulon hapat e përdorur për të futur funksionin DATE të vendosur në qelizën B4. Prodhimi i funksionit në këtë rast tregon një datë të përbërë të krijuar duke kombinuar elemente individuale ditore të vendosura në qelitë A2 deri në C2.
Hyrja e Funksionit DATE
Opsionet për futjen e funksionit dhe argumentet e saj në një fletë pune përfshijnë:
1) Duke shtypur manualisht në funksion të plotë - mos harroni se rendi duhet të jetë viti, mm, dd si:
= DATE (2016,01,16) ose,
= DATA (A2, B2, C2) nëse përdorni referenca qelizore
2) Duke përdorur kutinë e auto-sugjerimeve për të hyrë në funksionin dhe argumentet e tij
Spreadsheets Google nuk përdor kutitë e dialogut për të futur argumente të një funksioni siç mund të gjenden në Excel. Në vend të kësaj, ajo ka një kuti auto-sugjerimi që shfaqet si emri i funksionit është shtypur në një qelizë.
Ndarësit me presje
Kur përdorni ose metodën për të hyrë në funksionin, vini re se kometa ( , ) përdoren për të ndarë argumentet e funksionit brenda kllapave të rrumbullakëta.
Hapat e mëposhtëm mbulojnë si të hyjnë në funksionin DATE të vendosur në qelizën B4 në imazhin e mësipërm duke përdorur kutinë e auto-sugjerimeve .
- Klikoni në qelizën D4 për ta bërë atë qelizën aktive - kjo është ajo ku do të shfaqen rezultatet e funksionit DATE
- Lloji shenjën e barabartë (=) pasuar nga emri i funksionit - data
- Ndërsa shkruani, kutia e auto-sugjerimeve shfaqet me emrat dhe sintaksën e funksioneve që fillojnë me shkronjën D
- Kur shfaqet DATE në kutinë, kliko mbi emrin me treguesin e miut për të futur emrin e funksionit dhe hapni raftin e raundit në qelizën D4
- Klikoni në qelizën A2 në fletën e punës për të futur këtë referencë të qelizës si argumenti vit
- Pas referencës së qelizës, shtypni një presje ( , ) për të vepruar si një ndarës midis argumenteve
- Klikoni në qelizën B2 për të hyrë në këtë referencë të qelizës si argumenti i muajit
- Pas referencës së qelizës, shtypni një presje tjetër
- Klikoni në qelizën C2 për të hyrë në këtë referencë të qelizës si argumenti ditë
- Shtypni butonin Enter në tastierë për të hyrë në raundin e raundit të mbylljes " ) " dhe për të përfunduar funksionin
- Data duhet të shfaqet në qelizën B1 në formatin 11/15/2015
- Kur klikoni në qelizën B1, funksioni i plotë = DATA (A2, B2, C2) shfaqet në shiritin e formulës mbi fletën e punës
Shënim : nëse prodhimi në qelizën B4 është i pasaktë pas hyrjes në funksion, është e mundur që qeliza të jetë e formatuar gabimisht. Më poshtë janë hapa të listuara për ndryshimin e formatit të datës.
Ndryshimi i formatit të datës
Për të ndryshuar formatin e datës në Spreadsheets Google
- Theksoni qelizat në fletën e punës që përmbajnë ose do të përmbajnë datat
- Klikoni në Format> Numri> Data në menutë për të ndryshuar formësimin e qelizës në formatin e datës që përdoret nga cilësimet aktuale rajonale - shiko më poshtë për të ndryshuar cilësimet rajonale.
Ndryshimi i cilësimeve rajonale
Ashtu si shumë aplikacione në internet, Google Spreadsheets defaults në formatin e datës amerikane - i njohur edhe si middle-endian - i MM / DD / YYYY.
Nëse vendndodhja juaj përdor format të ndryshëm ditor - të tilla si llogaritjet e mëdha të fundvitit (YYYY / MM / DD) ose pak endian (DD / MM / YYYY) Google mund të rregullohen për të shfaqur datën në formatin e duhur duke rregulluar cilësimet rajonale .
Për të ndryshuar cilësimet rajonale:
- Klikoni File për të hapur menunë File;
- Klikoni mbi cilësimet e Spreadsheet ... për të hapur kutinë e dialogut Settings ;
- Nën Lokale në kutinë e dialogut, klikoni në kutinë - vlera e parazgjedhur e Shteteve të Bashkuara - për të parë listën e cilësimeve të vendit;
- Kliko në vendin tuaj të zgjedhur për ta bërë zgjedhjen aktuale;
- Kliko Save settings në pjesën e poshtme të kutisë së dialogut për ta mbyllur dhe kthyer në fletën e punës;
- Datat e reja të futura në një fletë pune duhet të ndjekin formatin e vendit të zgjedhur - datat ekzistuese mund të kenë nevojë të formatohen përsëri për ndryshimin që të hyjë në fuqi.
Numrat Serial Serioz dhe Datat Excel
Për të parazgjedhur, Microsoft Excel për Windows përdor një sistem datash që fillon në vitin 1900. Futja e një numri serik prej 0 kthen datën: Janar 0, 1900. Përveç kësaj, funksioni DATE i Excel-it nuk do të shfaqë datat para vitit 1900.
Google Spreadsheets përdor datën 30 dhjetor 1899 për një numër serik zero, por ndryshe nga Excel, Google Spreadsheets tregon datat para kësaj duke përdorur numra negativë për numrin serial.
Për shembull, data 1 janar 1800 rezulton në një numër serik prej -36522 në Spreadsheets Google dhe lejon përdorimin e saj në formula, të tilla si zbritjen 1 janar 1850 - 1 janar 1800 që rezulton në një vlerë prej 18, 262 - numri i ditëve midis dy datave.
Kur data e njëjtë futet në Excel, nga ana tjetër, programi automatikisht e kthen datën në të dhënat e tekstit dhe kthen vlerën #VALUE! vlera e gabimit nëse data është përdorur në një formulë.
Numrat e Ditës së Julianit
Numrat e Ditës së Julianit, të përdorura nga një numër i agjencive qeveritare dhe organizatave të tjera, janë numra që përfaqësojnë një vit dhe ditë të veçantë. Gjatësia e këtyre numrave ndryshon në varësi të numrit të shifrave që përdoren për të përfaqësuar elementët e vitit dhe të ditës së numrit.
Për shembull, në imazhin e mësipërm, numri i Ditës së Julianit në qelinë A9 - 2016007 - është shtatë shifra e gjatë, me katër shifrat e para të numrit që përfaqësojnë vitin dhe tre ditët e fundit të vitit. Siç tregohet në qelizën B9, ky numër përfaqëson ditën e shtatë të vitit 2016 ose 7 janar 2016.
Ngjashëm, numri 2010345 paraqet ditën e 345 të vitit 2010 ose 11 dhjetor 2010.