Në përgjithësi, një tabelë në Excel është një seri rreshtave dhe kolonave në një fletë pune që përmban të dhëna të lidhura. Në versionet para Excel 2007, një tabelë e këtij lloji u referohet si një listë.
Më konkretisht, një tabelë është një bllok i qelizave (rreshtave dhe shtyllave) që përmbajnë të dhëna të lidhura që janë formatuar si një tabelë duke përdorur opsionin e tabelës së Excel në tabin e futjes së shiritit (një opsion i ngjashëm ndodhet në skedën Kryesore ).
Formati i një blloku të të dhënave si një tabelë e bën të lehtë kryerjen e një sërë detyrave në të dhënat e tabelës pa ndikuar në të dhëna të tjera në fletën e punës. Këto detyra përfshijnë:
- klasifikimi i të dhënave;
- filtrimin e të dhënave ;
- llogaritjet e shpejta - futni një formulë që aplikohet automatikisht në çdo qelizë në atë kolonë;
- duke shtuar totalin e kolonës në rreshtin e fundit në tabelë;
- formatimin e të dhënave të tabelës si një bllok dallues, duke e vendosur atë nga të dhënat e tjera në fletën e punës.
Para Vendosjes së një Tabele
Megjithëse është e mundur të krijoni një tabelë të zbrazët, zakonisht është më e lehtë të futni të dhënat së pari para se ta formatoni atë si një tabelë.
Kur futni të dhënat, mos lini rreshta bosh, kolona ose qeliza në bllokun e të dhënave që do të formojnë tabelën.
Për të krijuar një tabelë :
- Kliko çdo qelizë të vetme brenda bllokut të të dhënave;
- Klikoni në butonin Fut të shiritit;
- Klikoni në ikonën e Tabelës (e vendosur në grupin e Tabelave ) - Excel do të zgjedhë të gjithë bllokun e të dhënave të afërt dhe do të hapë kutinë e dialogut Krijo tabelën ;
- Nëse të dhënat tuaja kanë një rresht të titullarit, kontrolloni në kutinë e dialogut 'Tabela ime ka kokëra';
- Kliko OK për të krijuar tabelën.
Tiparet e tabelës
Veçoritë më të dukshme që Excel i shton bllokut të të dhënave janë:
- drop down menus që përmbajnë llojet, filtrin dhe opsionet e kërkimit për secilën kolonë në tabelë
- formatimi i bllokut të të dhënave me rreshta alternative të ngjyrosur - për të ndryshuar shadimin përdor opsionin Styles Tabela të vendosura në skedën Insert ;
- doreza e vendosjes gjendet në cepin e poshtëm djathtas të tabelës duke e bërë të lehtë për të shtuar ose hequr të dhënat nga tabela;
- ikona e Analizës së Shpejtë (shtuar në Excel 2013) shfaqet në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës aktive kur përzgjidhen dy ose më shumë qeliza në tabelë. Kjo e bën të lehtë analizimin e të dhënave duke përdorur:
- Listat;
- pivot tabelat;
- ekzekutimet totale - shfaqen pas rreshtit të fundit të të dhënave të tabelës;
- formatimi i kushtëzuar.
Menaxhimi i të dhënave të tabelës
Renditja dhe filtrimi i opsioneve
Menutë e zbritjes së llojit / filtrit të shtuar në rreshtin e titullit e bëjnë të lehtë zgjidhjen e tabelave:
- në rend të ngjitjes;
- në rend zbritës;
- nga ngjyra e sfondit të fontit ose qelizës;
- duke përdorur një renditje sipas porosisë.
Mundësia e filtrit në menutë ju lejon
- tregojnë vetëm të dhënat që plotësojnë kriteret e specifikuara, ose mundeni
- filtri sipas ngjyrës së sfondit ose të qelizës;
- kërkimi i të dhënave specifike duke plotësuar fushat e veçanta të të dhënave .
Shtimi dhe heqja e fushave dhe regjistrimeve
Doreza e caktimit e bën të lehtë për të shtuar ose hequr të gjithë rreshtat (regjistrimet) ose kolonat (fushat) e të dhënave nga tabela. Për ta bërë këtë:
- Klikoni dhe mbani shtypur kursorin e miut në dorezën e caktimit;
- Zvarrisni sizingin lart ose poshtë ose majtas ose djathtas për të ndryshuar tabelën.
Të dhënat që hiqen nga tabela nuk fshihen nga tabela e punës, por nuk përfshihen më në operacionet e tabelave siç janë klasifikimi dhe filtrimi.
Kolona të llogaritura
Një kolonë e llogaritur ju lejon të futni një formulë të vetme në një qelizë në një kolonë dhe ta përdorni atë formulë automatikisht në të gjitha qelizat në kolonën. Nëse nuk dëshironi që llogaritja të përfshijë të gjitha qelizat, fshini formulën nga ato qeliza. Nëse doni vetëm formulën në qelizën fillestare, përdorni veçorinë e prishjes për ta hequr atë shpejt nga të gjitha qelizat e tjera.
Gjithsej rresht
Numri i regjistrimeve në një tabelë mund të arrihet duke shtuar një rresht total në fund të tabelës. Rreshti total përdor funksionin SUBTOTAL për të numëruar numrin e regjistrimeve.
Përveç kësaj, llogaritjet e tjera të Excel-it, si Sum, Average, Max dhe Min, mund të shtohen duke përdorur një menu drop-down të opsioneve. Këto llogaritje plotësuese gjithashtu përdorin funksionin SUBTOTAL.
Për të shtuar një rresht total :
- Klikoni kudo në tabelë;
- Klikoni në skedën Design të shiritit;
- Klikoni në kutinë e shënimit në Rreshtin Gjithsej për ta zgjedhur atë (që gjendet në grupin e opsioneve të stilit të tabelës );
Rreshti i përgjithshëm shfaqet si rreshti i fundit në tabelë dhe tregon fjalën Total në qelinë e majtë dhe numri i përgjithshëm i të dhënave në qelinë e djathtë siç tregohet në imazhin e mësipërm.
Për të shtuar llogaritje të tjera në Rreshtin Gjithsej :
- Në rreshtin e përgjithshëm, klikoni në qelizë ku llogaritja do të shfaqet në total - shfaqet një shigjetë zbritje poshtë;
- Klikoni arrow-down arrow arrow për të hapur menunë e opsioneve;
- Klikoni në llogaritjen e dëshiruar në menynë për ta shtuar qelizën;
Shënim: Formulat që mund të shtohen në rreshtin total nuk janë të kufizuara në llogaritjet në meny. Formula mund të shtohet me dorë në çdo qelizë në rreshtin total.
Fshini një tabelë, por ruani të dhënat
- Klikoni kudo në tabelë;
- Klikoni në butonin Dizajni të shiritit
- Kliko Convert to Range (gjendet në grupin e veglave ) - hap një kuti konfirmimi për heqjen e tabelës;
- Klikoni Po për të konfirmuar.
Tiparet e tabelës - të tilla si menytë e zbritjes dhe trajtimi i madhësisë - hiqen, por të dhënat, rreshtat e rreshtave dhe karakteristikat e tjera të formatimit mbahen.