Si të nënshkruani PDF dhe dokumente të tjera pa dokumente në sekonda
Ndërsa më shumë biznese filluan të dilnin dixhitale gjatë viteve, nënshkrimi juaj ishte i pjekur për ndërprerje. Në vitin 2000, SHBA-ja miratoi ligjin e ESIGN, një ligj federal që u jep njohje ligjore nënshkrimeve dhe regjistrimeve elektronike, për sa kohë që të gjitha palët bien dakord të përdorin nënshkrimet elektronike dhe dokumentet.
Një nënshkrim elektronik është një imazh i John Hancock tuaj që ju mund të futni në PDF dhe dokumente të tjera në vend të nënshkrimit me një stilolaps - dhe kjo nuk kërkon një skaner. Nënshkrimet elektronike ose nënshkrimet elektronike kanë revolucionarizuar procesin e shtytjes së letrës, duke e bërë të lehtë të nënshkruajnë dokumentet në distancë dhe të kërkojnë nënshkrime të shumta.
Tani ka shumë mënyra për të krijuar një nënshkrim elektronik dhe disa shërbime që thjeshtojnë procesin e kërkimit të nënshkrimeve dhe nënshkrimit të dokumenteve, si kontratat dhe marrëveshjet e huasë. Nuk keni më nevojë për të gjetur një makinë faksi ose për të skanuar dokumente ose për të marrë të gjithë në të njëjtën dhomë.
Në vend të kësaj, ju mund të krijoni ose të gjeneroni një firmë online dhe ta përdorni kurdo që keni nevojë. Mbi të gjitha, ka shumë mjete të lira që ju lejojnë të krijoni dhe ruani nënshkrimet, kështu që gjithmonë do të keni nënshkrimin tuaj në majë të gishtave.
Kush përdor nënshkrimet elektronike?
Shumë vende pune përdorin nënshkrime elektronike për punonjësit në bord, për shkak të natyrës së dukshme të dokumenteve të përfshira (prova e shtetësisë, formave të taksave dhe të ngjashme), si dhe për përkthyes të pavarur, të cilët duhet të nënshkruajnë një kontratë dhe të dorëzojnë informata tatimore dhe të pagesave.
Nënshkrimet elektronike janë gjithashtu të pranueshme gjatë paraqitjes së taksave personale dhe të korporatave. Sektori bankar dhe financiar përdorin e-firma për llogari të reja, kredi, hipoteka dhe refinancing, dhe të ngjashme. Pronarët e bizneseve të vogla mund të përfitojnë nga shumë e-firma kur bëjnë marrëveshje me shitësit dhe punësimin e punonjësve.
Kudo që ka një gjurmë letre, dokumentet ndoshta mund të digjitalizohen, si reduktimin e mbeturinave të letrës dhe kursimin e kohës.
Si të nënshkruani në mënyrë elektronike një PDF
Ekzistojnë disa mënyra për të krijuar një nënshkrim elektronik. Ju gjithashtu mund të përdorni softuer elektronik të nënshkrimit elektronik për të bërë një nënshkrimin PDF, siç është DocuSign, i cili mund të gjenerojë automatikisht një nënshkrim. Përndryshe, mund të tërheqësh vetë duke përdorur një prekje ose prekje, ose mund të marrësh një fotografi të nënshkrimit tënd me shkrim dhe ta ngarkosh atë.
- Adobe Reader (free) ka një funksion të quajtur Fill & Sign, i cili u lejon përdoruesve të krijojnë një nënshkrim elektronik dhe plotësojnë formularët me tekst, checkmarks dhe datat. Ashtu si DocuSign, Adobe mund të krijojë një nënshkrim për ju pasi të shkruani emrin tuaj, ose mund të tërheqni nënshkrimin tuaj ose të ngarkoni një imazh të tij. Cilado metodë që përdorni, atëherë mund ta ruani atë nënshkrim në llogarinë tuaj dhe ta përdorni kurdoherë që jeni duke nënshkruar një PDF. Adobe gjithashtu ka aplikacione mobile për iOS dhe Android .
- DocuSign ju lejon të nënshkruani dokumentet falas, por për të kërkuar firma nga të tjerët ose për të dërguar nënshkrime përmes softuerit, duhet të regjistroheni për një abonim të paguar. Gjithashtu ka aplikacione për celularë dhe integrim në Gmail dhe Google Drive .
- HelloSign ju lejon të nënshkruani tre dokumente në muaj falas dhe gjithashtu ka një aplikacion Chrome që integrohet me Google Drive. Shërbimi ka gjithashtu një zgjedhje të fonts të ndryshëm.
- Përdoruesit e Mac mund të përdorin Adobe Acrobat Reader DC për të nënshkruar PDF-të elektronike, ose mund të përdorin aplikacionin e Parashtrimit, i cili shfaq PDF, për të nxjerrë një nënshkrim duke përdorur trackpad. Touchpad Touch Force, në MacBooks nga 2016 dhe më pas, është presion i ndjeshëm në mënyrë që një nënshkrim elektronik të duket më shumë si një nënshkrim me shkrim. Nëse e ruan nënshkrimin tuaj në aplikacionin e Parapritjes, do të sinkronizohet me pajisjet e tjera të iOS, kështu që mund ta keni në dispozicion në iPhone dhe iPad.
Kështu që herën tjetër duhet të nënshkruani një dokument elektronik thelbësor, provoni një nga mjetet e lira të paraqitura këtu dhe harrojeni atë skaner.