Rregullat e Mail-it mund të automatizojnë sistemin postar të Mac-it tuaj
Apple Mail është një nga aplikacionet më të njohura të email-it për Mac, por nëse sapo keni përdorur Mail-in në konfigurimin e parazgjedhur , ju keni humbur në një nga karakteristikat më të mira të rregullave Apple Mail: Apple Mail.
Është e lehtë të krijohen rregulla të Apple Mail që i tregojnë aplikacionit se si të përpunojnë pjesët hyrëse të postës. Me rregullat e Apple Mail, ju mund të automatizoni ato detyra të përsëritura, të tilla si lëvizja e llojit të njëjtë të mesazheve në një dosje të veçantë, duke theksuar mesazhet nga miqtë dhe familja ose duke eliminuar ato email spam që ne të gjithë duket të marrin. Me pak kreativitet dhe pak kohë të lirë, mund të përdorni rregullat e Apple Mail për të organizuar dhe automatizuar sistemin tuaj të postës.
Si funksionojnë rregullat e postës
Rregullat kanë dy komponentë: gjendjen dhe veprimin. Kushtet janë udhëzime për zgjedhjen e llojit të mesazhit që një veprim do të ndikojë. Ju mund të keni një rregull të Mail-it, gjendja e të cilit duket për ndonjë postë nga miku juaj Sean dhe veprimi i të cilit është të theksojë mesazhin në mënyrë që ta shihni më lehtë në kutinë tuaj.
Rregullat e postës mund të bëjnë shumë më tepër sesa thjesht të gjejnë dhe theksojnë mesazhet. Ata mund të organizojnë postën tuaj; për shembull, ata mund të njohin mesazhet që lidhen me bankat dhe t'i çojnë ato në dosjen tuaj të postës elektronike të bankës. Ata mund të kapin spam nga dërguesit e përsëritur dhe ta lëvizin automatikisht në një dosje Junk ose Trash. Ata gjithashtu mund të marrin një mesazh dhe ta përcjellin atë në një adresë tjetër të postës elektronike. Aktualisht ekzistojnë 12 veprime të ndërtuara. Nëse ju e dini se si të krijoni AppleScripts, Mail gjithashtu mund të kandidojë AppleScripts për të kryer veprime shtesë, si nisja e aplikacioneve specifike.
Përveç krijimit të rregullave të thjeshta, mund të krijoni rregulla të përbërë që kërkojnë kushte të shumta përpara se të kryejnë një ose më shumë veprime. Mbështetja e postës për rregullat e përbërë ju lejon të krijoni rregulla shumë të sofistikuara.
Llojet e kushteve të postës dhe veprimeve
Lista e kushteve që mail-i mund të kontrollojë është mjaft i gjerë dhe ne nuk do të përfshijmë të gjithë listën këtu, por vetëm do të nxjerrim në pah disa nga ato më të përdorura. Mail mund të përdorë çdo send që është përfshirë në kokën e postës si një artikull i kushtëzuar. Disa shembuj përfshijnë Nga, Për, CC, Subjekt, Çdo marrës, data e dërguar, data e marrë, prioritet, llogari postare.
Gjithashtu, mund të kontrollosh nëse artikulli që po kontrollon përmban, nuk përmban, fillon, përfundon, është i barabartë me çdo send që dëshiron të provosh kundër, të tilla si teksti, emri i emailit ose numrat.
Kur bëjmë një ndeshje me testin tuaj të kushtëzuar, mund të zgjidhni nga një numër veprimesh që mund të kryhen, duke përfshirë mesazhin e lëvizjes, mesazhin e kopjimit, vendosjen e ngjyrës së mesazhit, tingullin e luajtjes, përgjigjen në mesazhin, mesazhin përpara, mesazh përcjellës, fshini mesazhin , të drejtuar një Applescript.
Shumë kushte dhe veprime janë në dispozicion brenda rregullave të Mail-it, por këto duhet të jenë të mjaftueshme për të mashtruar interesin tuaj dhe t'ju japin ide për atë që mund të arrini me rregullat e Apple Mail.
Krijimi i Rregullës suaj të parë të postës
Në këtë Këshillë të Shpejtë, ne do të krijojmë një rregull të përbërë që do të njohë postën nga kompania juaj e kartës së kreditit dhe do t'ju njoftojë se deklarata juaj mujore është e gatshme duke theksuar mesazhin në kutinë tuaj.
Mesazhi që ne jemi të interesuar është dërguar nga shërbimi i alarmit në Shembull Bank, dhe ka një adresë 'Nga' që mbaron në alert.examplebank.com. Për shkak se ne marrim lloje të ndryshme alarmesh nga Shembulli i Bankës, do të duhet të krijojmë një rregull që filtron mesazhet bazuar në fushën 'Nga' si dhe në 'Subjektin'. Duke përdorur këto dy fusha, ne mund të dallojmë të gjitha llojet e alarjeve që marrim.
Launch Apple Mail
- Launch Mail duke klikuar ikonën Mail në Dock , ose duke klikuar me dy klikim aplikacionin Mail të vendosura në: / Applications / Mail /.
- Nëse keni një njoftim deklarimi nga kompania juaj e kartës së kreditit, zgjidhni atë në mënyrë që mesazhi të jetë i hapur në Mail. Nëse një mesazh zgjidhet kur të shtoni një rregull të ri, Mail pret që fushat e "mesazheve", "Për" dhe "Subjekti" të mesazheve ndoshta do të përdoren në rregull dhe automatikisht plotëson informacionin për ju. Duke hapur mesazhin gjithashtu ju lejon të shihni ndonjë tekst të veçantë që ju nevojitet për rregull.
Shto një Rregull
- Zgjidhni 'Preferencat' nga menyja Mail.
- Klikoni butonin 'Rregullat' në dritaren e Preferencave që hapet.
- Kliko butonin 'Shto rregull'.
- Plotësoni fushën 'Përshkrimi'. Për këtë shembull, ne përdorim 'Shembull Bank CC Statement' si përshkrimin.
Shto Kushti i Parë
- Përdorni menunë e drop-down për të vendosur deklaratën 'Nëse' në 'Të gjitha'. Deklarata 'Nëse' ju lejon të zgjidhni midis dy formularëve, 'Nëse ndonjë' dhe 'Nëse të gjithë'. Deklarata 'Nëse' është e dobishme kur keni kushte të shumëfishta për të provuar, si në këtë shembull, ku duam të provojmë të dy fushat 'Nga' dhe 'Subjekti'. Nëse do të testoheni vetëm për një kusht, siç është fusha 'Nga', deklarata 'Nëse' nuk ka rëndësi, kështu që ju mund ta lini atë në gjendjen e saj të paracaktuar.
- Në seksionin 'Kushtet', vetëm nën deklaratën 'Nëse', zgjidhni 'Nga' nga menyja e dropdown-ut të majtë.
- Në seksionin 'Kushtet', nën fjalën 'Nëse', zgjidhni 'Përmban' nga menyja e dropdown-it të djathtë.
- Nëse keni pasur një mesazh nga kompania e kartës së kreditit të hapur kur keni filluar të krijoni këtë rregull, fusha "Përmban" do të plotësohet automatikisht me adresën e duhur të "Nga". Përndryshe, do të duhet të futni këtë informacion me dorë. Për këtë shembull, ne do të fusim alert.examplebank.com në fushën 'Përmban'.
Shto Gjendjen e Dytë
- Klikoni butonin plus (+) në të djathtën ekstreme të gjendjes ekzistuese.
- Do të krijohet një kusht i dytë.
- Në seksionin e kushteve të dyta, zgjidhni "Subjekt" nga menyja e dropdown-ut të majtë.
- Në seksionin e kushteve të dytë, zgjidhni 'Përmban' nga menyja e dropdown-ut të djathtë.
- Nëse keni pasur një mesazh nga kompania e kartës së kreditit të hapur kur keni filluar të krijoni këtë rregull, fusha 'Përmban' do të plotësohet automatikisht me linjën e duhur 'Subjekti'. Përndryshe, do të duhet të futni këtë informacion me dorë. Për këtë shembull, ne do të hyjmë në Shembullin e Deklaratës Bankare në fushën 'Përmban'.
Shto veprimin që do të kryhet
- Në seksionin 'Veprimet', zgjidhni 'Set Color' nga menyja dropdown e majtë.
- Në seksionin 'Veprimet', zgjidhni 'Tekst' nga menyja e mesme e lëshimit.
- Në seksionin 'Veprimet', zgjidhni 'Red' nga menyja dropdown e djathtë.
- Klikoni butonin 'OK' për të ruajtur rregullën tuaj të re.
Rregulli yt i ri do të përdoret për të gjitha mesazhet pasuese që merrni. Nëse dëshironi që rregulli i ri të përpunojë përmbajtjen aktuale të kutisë tuaj, zgjidhni të gjitha mesazhet në kutinë tuaj, pastaj zgjidhni "Mesazhet, aplikoni rregullat" nga menyja Mail.
Rregullat e Apple Mail janë shumë të shkathët . Ju mund të krijoni rregulla komplekse me kushte të shumta dhe veprime të shumta. Ju gjithashtu mund të krijoni rregulla të shumta që punojnë së bashku për të përpunuar mesazhet. Sapo të provoni rregullat e Mail-it, ju do të pyesni se si keni arritur ndonjëherë pa to.