Automatizoni hapjen e aplikacioneve dhe dosjet në Mac tuaj

01 nga 02

Automatizoni hapjen e aplikacioneve dhe dosjeve të shumëfishta

Automator është një shërbim i papërfytyruar shpesh që mund të përdorni për të ndërtuar asistentë të avancuar të punës që mund të marrin taksë të përsëritura dhe t'i automatizojnë ato për ju. Natyrisht që ju nuk duhet të përdorni Automator vetëm për rrjedhën e punës komplekse ose të avancuara, ndonjëherë ju dëshironi të automatizoni një detyrë të thjeshtë si hapja e aplikacioneve dhe dokumenteve fovorite.

Ju ndoshta keni ambiente specifike të punës ose të luajtjes që përdorni me Mac tuaj. Për shembull, nëse jeni dizajner grafik, gjithmonë mund të hapni Photoshop dhe Illustrator, plus disa shërbime grafike. Ju gjithashtu mund të mbani disa dosje të projektit të hapur në Finder . Po kështu, nëse jeni fotograf, gjithmonë mund të hapni Aperture dhe Photoshop, plus faqen tuaj të preferuar për ngarkimin e imazheve.

Natyrisht, hapja e aplikacioneve dhe dosjeve është një proces i thjeshtë; disa klikime këtu, disa klikime atje, dhe jeni gati për të punuar. Por për shkak se këto janë detyra që përsëriten pa pushim, ata janë kandidatë të mirë për pak automatizim të rrjedhës së punës.

Në këtë udhëzues hap pas hapi do t'ju tregojmë se si ta përdorni Automatorin e Apple për të krijuar një aplikacion që do të hapë aplikacionet tuaja të preferuara, si dhe çdo dosje që mund të përdorni shpesh, në mënyrë që të mund të punoni (ose luaj) me vetëm një klik të vetëm.

Çfarë do t'ju nevojitet

• Automator: Ky aplikacion vjen me Mac OS. Ne do të japim udhëzime për versionin e Automator të furnizuar me OS X El Capitan , por me pak tweaking, ata duhet të punojnë për të gjitha versionet e OS X si edhe macOS më të reja.
• Aplikacionet: Ju do të duhet një listë e aplikacioneve që dëshironi të hapni automatikisht kur të nisni aplikacionin që keni krijuar me Automator.
• Dosjet: Nëse ka dosje specifike të cilat punoni rregullisht, aplikacioni që krijoni me Automator mund t'i hapë ato në dritaret e Finder.

02 nga 02

Krijimi i rrjedhës së punës për të hapur aplikacionet, dosjet dhe URL-të

Ne do të përdorim Automator për të ndërtuar rrjedhën tonë të punës. Fluksi i punës që do të krijojmë është ai që përdor kur shkruaj artikuj, por lehtë mund ta përshtatni atë për të përmbushur nevojat tuaja specifike, pavarësisht se cilat aplikacione janë të përfshira.

Fluksi im i punës

Fluksi im i punës lançon Microsoft Word, Adobe Photoshop dhe aplikacionin e Parapritjes së Apple. Fluksi i punës gjithashtu lançon Safari dhe hap faqen kryesore të Macs. Gjithashtu hap një dosje në Finder.

Krijo rrjedhën e punës

1. Launch Automator, që gjendet në / Applications.
2. Klikoni butonin e Dokumentit të Ri nëse shfaqet një dritare "Open Document".
3. Përzgjidhni 'Aplikimi' si llojin e modelit të Automatorit për t'u përdorur. Klikoni butonin Zgjidhni.
4. Në listën e Bibliotekës, zgjidhni 'Files & Folders'.
5. Zhvendosni veprimin "Get Specified Finder Items" në panelin e rrjedhës së punës në të djathtë.
6. Klikoni butonin Shto për të shtuar një aplikacion ose një dosje në listën e sendeve të Finder.
7. Klikoni butonin Shto për të shtuar objekte të tjera në listë, derisa të jenë të pranishme të gjitha artikujt që ju nevojitet për rrjedhën tuaj të punës. Mos përfshini shfletuesin tuaj të parazgjedhur (në rastin tim, Safari) në listën e artikujve të Finder. Ne do të zgjedhim një hap tjetër të rrjedhës së punës për të nisur shfletuesin në një URL të veçantë.
8. Nga paneli i Bibliotekës, tërhiqni 'Artikujt e Hapur të Gjendjes' në panelin e punës, nën veprimin e mëparshëm.

Duke punuar me URL në Automator

Kjo e kompleton pjesën e fluksit të punës që do të hapë aplikacione dhe dosje. Nëse dëshironi që shfletuesi juaj të hapet në një URL të veçantë, bëj si në vijim:

1. Në panelin e Bibliotekës, zgjidhni Internet.
2. Zhvendosni veprimin e "Get Specified URLs" në panelin e punës, nën veprimin e mëparshëm.
3. Kur të shtoni veprimin "Get Specified URLs", kjo përfshin faqen kryesore të Apple si një URL për të hapur. Zgjidhni URL Apple dhe kliko butonin Remove.
4. Klikoni butonin Shto. Një artikull i ri do të shtohet në listën e URL-ve.
5. Klikoni dy herë në fushën e adresës së artikullit që sapo keni shtuar dhe ndryshoni URL-në në atë që dëshironi të hapni.
6. Përsërit hapat e mësipërm për çdo URL shtesë që dëshironi të hapni automatikisht.
7. Nga hapësira e Bibliotekës, tërhiqni veprimin 'Shfaqu faqet e uebit' në panelin e punës, nën veprimin e mëparshëm.

Testimi i rrjedhës së punës

Sapo të përfundoni krijimin e rrjedhës së punës, mund ta provoni për të siguruar funksionimin e tij të saktë duke klikuar butonin Run në këndin e sipërm të djathtë.

Për shkak se ne po krijojmë një aplikacion, Automator do të lëshojë një paralajmërim që 'Ky aplikacion nuk do të marrë hyrje kur të ekzekutohet brenda Automatorit'. Ju mund të injoroni në mënyrë të sigurt këtë paralajmërim duke klikuar butonin OK.

Automator pastaj do të kryejë rrjedhën e punës. Kontrolloni për t'u siguruar që të gjitha aplikacionet janë hapur, si dhe çdo dosje që mund të keni përfshirë. Nëse dëshironi të hapni shfletuesin tuaj në një faqe të caktuar, sigurohuni që faqja e saktë të jetë e ngarkuar.

Ruaj rrjedhën e punës

Pasi të keni konfirmuar se fluksi i punës funksionon siç pritet, mund ta ruani atë si një aplikacion duke klikuar menunë e dosjes Automator dhe duke zgjedhur "Ruaj". Futni një emër dhe vendndodhjen e synuar për aplikacionin tuaj të punës dhe klikoni Ruaj. Ndiqni procesin e mësipërm për të krijuar rrjedha shtesë të punës, nëse dëshironi.

Përdorimi i rrjedhës së punës

Në hapin e mëparshëm, keni krijuar një aplikim për punë; tani është koha për ta përdorur atë. Aplikacioni që keni krijuar funksionon njësoj si çdo aplikacion tjetër i Mac, kështu që vetëm dy herë duhet të klikoni aplikacionin për ta ekzekutuar atë.

Për shkak se funksionon ashtu si çdo aplikacion tjetër i Mac, gjithashtu mund të klikoni dhe terhiqni aplikacionin e rrjedhës së punës në Dock , ose në një sidebar ose në shiritin e veglave të një Finder , për qasje të lehtë.