Përdorimi i Automator për të Rename Files dhe Folders

Automator është aplikacioni i Apple për krijimin dhe automatizimin e flukseve të punës. Ju mund të mendoni për atë si një mënyrë për të kryer të njëjtat punë të përsëritura pa pushim.

Automator shpesh anashkalohet, sidomos nga përdoruesit e rinj të Mac, por ka disa funksione shumë të fuqishme që mund të bëjnë duke përdorur Mac-in tuaj edhe më të lehtë sesa tashmë është.

Automator dhe automatizimi i rrjedhës së punës

Në këtë udhëzues, ne do të prezantojmë përdoruesit e rinj të Mac në aplikacionin e Automator, dhe pastaj ta përdorim atë për të krijuar një rrjedhë pune që riemëron skedarët ose dosjet. Pse ky rrjedhë pune e veçantë? E pra, është një detyrë e lehtë për të kryer Automator. Përveç kësaj, gruaja ime së fundi më pyeti se si ajo mund të riemërtojë dosjet plot me qindra imazhe të skanuara shpejt dhe me lehtësi. Ajo mund të përdorë iPhoto për të kryer një rename grumbull , por Automator është një aplikim më i zhdërvjellët për këtë detyrë.

01 nga 05

Templates Automator

Automator mund të krijojë lloje të shumta të rrjedhave të punës; ai përfshin shabllone të ndërtuara për flukset më të zakonshme të punës. Në këtë udhëzues, ne do të përdorim modelin më themelor: shabllonin e punës. Ky model ju lejon të krijoni çdo lloj automatizimi dhe pastaj të ekzekutoni atë automatizim nga aplikacioni i Automator. Ne do të përdorim këtë model për procesin tonë të parë të Automatorit, sepse duke e drejtuar rrjedhën e punës nga brenda aplikacionit, mund të shohim më lehtë se si funksionon procesi.

Lista e plotë e modeleve në dispozicion përfshin:

Workflow

Flukset e punës të krijuara duke përdorur këtë shabllon duhet të ekzekutohen brenda aplikacionit Automator.

Aplikacion

Këto janë aplikacione vetë-drejtuese që pranojnë të dhëna duke rënë një skedar ose dosje në ikonën e aplikacionit.

shërbim

Këto janë rrjedhat e punës që janë të disponueshme nga OS X, duke përdorur nënmenun e Shërbimeve të Gjetëseve. Shërbimet përdorin skedarin, dosjen, tekstin ose artikullin e zgjedhur aktualisht nga aplikacioni aktualisht aktiv dhe dërgojnë ato të dhëna në rrjedhën e punës të përzgjedhur.

Veprimi i dosjes

Këto janë rrjedhat e punës të bashkangjitura në një dosje . Kur lëshoni diçka në dosje, ekzekutohet fluksi i punës përkatës.

Shtypi i printerit

Këto janë rrjedhat e punës që janë në dispozicion nga kutia e dialogut Printer.

iCal Alarm

Këto janë rrjedhat e punës që shkaktohen nga një alarm iCal.

Capture Image

Këto janë flukse të punës të disponueshme brenda aplikacionit Image Capture. Ata kapin skedarin e imazhit dhe e dërgojnë atë së bashku në rrjedhën tuaj të punës për përpunim.

Botuar: 6/29/2010

Përditësuar më: 2014/4/22

02 nga 05

Ndërfaqja e Automatorit

Ndërfaqja e Automatorit përbëhet nga një dritare e vetme e aplikimit e thyer në katër panele. Paneli i Bibliotekës, i vendosur përgjatë anës së majtë, përmban listën e veprimeve në dispozicion dhe emrave të ndryshueshëm që mund të përdorni në rrjedhën tuaj të punës. Në të djathtë të panelit të Bibliotekës është paneli i punës. Kjo është ajo ku krijoni rrjedhat e punës duke zvarritur veprimet e bibliotekës dhe duke i bashkuar ato.

Vetëm poshtë panelit të Bibliotekës është zona e Përshkrimit. Kur zgjidhni një vepër ose një ndryshore të bibliotekës, përshkrimi i tij shfaqet këtu. Pjesa e mbetur është paneli Log, i cili tregon një regjistër të asaj që ndodh kur një rrjedhë pune është e drejtuar. Paneli i Identifikimit mund të jetë i dobishëm në debugimin e punës tuaj.

Ndërtimi i flukseve të punës me automatorin

Automator ju lejon të ndërtoni flukset e punës pa kërkuar ndonjë aftësi programimi. Në thelb, është një gjuhë programimi vizual. Ju kapni veprimet e Automator dhe lidhini ato së bashku për të krijuar një rrjedhë pune. Flukset e punës lëvizin nga maja në fund, me secilën rrjedhë të punës që siguron të dhëna për tjetrën.

03 nga 05

Përdorimi i Automator: Krijimi i File Rename dhe Folders Workflow

Dorëshkrimi i dosjeve dhe dosjet Fluksi i punës i Automatorit që ne do të krijojmë mund të përdoret për të krijuar emra të skedarëve ose dosjeve në vijim. Është e lehtë të përdorni këtë rrjedhë pune si një pikënisje dhe ta ndryshoni atë për të përmbushur nevojat tuaja.

Krijimi i dosjes së renames dhe dosjeve të punës

1. Nis aplikacionin e Automator, që ndodhet në: / Applications /.
2. Do të shfaqet një fletë dropdown me një listë të modeleve në dispozicion. Përzgjidhni shabllonin e Workflow ( OS X 10.6.x ) ose Custom (10.5.x ose më parë) nga lista, pastaj klikoni butonin 'Zgjidhni'.
3. Në panelin e Bibliotekës, sigurohuni që Aksionet të përzgjidhen dhe pastaj klikoni në dosjen File & Folders nën listën e Bibliotekës. Kjo do të filtrojë të gjitha veprimet në dispozicion të punës për të treguar vetëm ato që lidhen me punën me dosjet dhe dosjet.
4. Në listën e filtruar, lëvizni poshtë dhe gjeni artikullin e punës së artikullit të Get Specified Finder Items.
5. Zvarrisni artikullin e workflow Items Get Get Specified Specifikimet në panelin e punës.
6. Në të njëjtën listë të filtruar, lëvizni poshtë dhe gjeni artikullin Rename Finder Item workflow.
7. Tërhiqni artikullin e workflow-it të artikullit të riemërimit të artikullit në panelin e rrjedhës së punës dhe hiqni atë vetëm nën rrjedhën e punës së Get Get Specified Finder Items.
8. Do të shfaqet një kuti dialogu, duke pyetur nëse doni të shtoni një veprim Copy Items Finder në rrjedhën e punës. Ky mesazh shfaqet për të siguruar që ju të kuptoni se fluksi juaj i punës është duke bërë ndryshime në artikujt e Finder dhe për të pyetur nëse doni të punoni me kopje në vend të origjinaleve. Në këtë rast, nuk duam të krijojmë kopje, prandaj kliko butonin 'Mos shto'.
9. Veprimi i Rename Finder Items shtohet në rrjedhën tonë të punës, megjithatë, ai tani ka një emër tjetër. Emri i ri është Add Date ose Time to Finder Item Names. Ky është emri i parazgjedhur për veprimin e riemërimit të sendeve të Finder. Veprimi në fakt mund të kryejë një nga gjashtë funksione të ndryshme; emri i tij reflekton funksionin që keni zgjedhur. Ne do ta ndryshojmë këtë së shpejti.

Kjo është një rrjedhë e punës bazë. Fluksi i punës fillon me Automatorin që të na kërkojë për një listë të artikujve të Finder që dëshirojmë që fluksi i punës të përdoret. Automator pastaj kalon atë listë të artikujve Finder, një në një kohë, për të veprimit të veprimit të artikullit Rename Finder Items. Veprimi Riemërto Finder Items pastaj kryen detyrën e tij për ndryshimin e emrave të dosjeve ose dosjeve, dhe rrjedha e punës është e përfunduar.

Para se të ekzekutojmë këtë rrjedhë pune, ekzistojnë disa opsione për çdo artikull në rrjedhën e punës që duam të caktojmë.

04 nga 05

Përdorimi i Automator: Vendosja e opsioneve të fluksit të punës

Ne kemi krijuar skicë bazë për dosjen tonë Rename Files dhe Folders. Ne kemi zgjedhur dy artikuj të rrjedhës së punës dhe i kemi lidhur së bashku. Tani ne kemi nevojë për të vendosur opsionet e secilit artikull.

Merrni opsionet e caktuara të artikullit të gjetësit

Siç është ndërtuar, veprimi Get Get Specified Finder pret që ju të shtoni manualisht një listë të dosjeve ose dosjeve në kutinë e dialogut të saj. Ndërsa kjo do të funksionojë, unë do të kisha hapur kutinë e dialogut veç e veç nga fluksi i punës, kështu që është e qartë që skedarët dhe dosjet duhet të shtohen.

1. Në artikullin Get Get Specified Finder, kliko butonin 'Opsionet'.
2. Vendosni një shenjë kontrolli në kutinë "Trego këtë veprim kur futet puna".

Riemërto opsionet e artikullit të gjetësit

Funksioni i riemërimit të Finder Items vepron me parazgjedhje për të shtuar një datë ose kohë në dosjen ekzistuese ose emrin e dosjes dhe madje e ndryshon emrin e veprimit në Add Date ose Time to Names of Finder Item. Kjo nuk është mjaft ajo që ne kemi nevojë për këtë përdorim të veçantë, kështu që ne do të modifikojmë opsionet për këtë veprim.

1. Klikoni në menunë e sipërme të majtë në menynë e veprimeve të "Shto datën ose Kohën për të gjetur emrat e artikullit" dhe zgjidh "Bëni vijues" nga lista e opsioneve në dispozicion.
2. Klikoni butonin e radios "emri i ri" në të djathtë të opcionit "Shto numër në".
3. Klikoni butonin 'Opsionet' në pjesën e poshtme të kutisë së veprimit "Bëni emrat e emrave të artikullit të kërkimit".
4. Vendosni një shenjë kontrolli në kutinë "Trego këtë veprim kur futet puna".

Ju mund të vendosni opsionet e mbetura siç e shihni të arsyeshme, por këtu është se si i kam vendosur për aplikimin tim.

Shtoni numrin në emër të ri.

Vendi numër pas emrit.

Filloni numrat në 1.

Ndarë nga hapësira.

Fluksi ynë i punës është i plotë; tani është koha për të drejtuar rrjedhën e punës.

05 e 05

Përdorimi i Automator: Running And Saving Workflow

Skeda Rename Files and Folders është e plotë. Tani është koha për të drejtuar rrjedhën e punës për të parë nëse funksionon siç duhet. Për të testuar rrjedhën e punës, krijua një dosje testimi që mbusha me gjysmë duzinë skedari teksti. Ju mund të krijoni skedarët tuaj bedel duke kursyer një dokument teksti bosh një numër herë në dosjen që do të përdorni për testim.

Running File Rename dhe Folders Workflow

1. Nga Automator, kliko butonin 'Run' që gjendet në këndin e sipërm të djathtë.
2. Do të hapet kutia e dialogut "Get Specified Finder Items". Përdorni butonin 'Shto' ose tërhiqni dhe hiqni listën e skedave të testimit në kutinë e dialogut.
3. Kliko 'Vazhdo'.
4. Do të hapet kutia e dialogut "Bëni emrat e emrave të artikullit të rendit".
5. Futni një emër të ri për skedarët dhe dosjet, si për shembull Yosemite Trip 2009.
6. Kliko butonin 'Vazhdo'.

Fluksi i punës do të ekzekutohet dhe do të ndryshojë të gjitha dosjet e testimit te emri i ri plus një numër vijues i bashkëngjitur skedarit ose dosjes së dosjes, për shembull, 2009 Yosemite Trip 1, 2009 Yosemite Trip 2, 2009 Yosemite Trip 3 etj.

Ruajtja e rrjedhës së punës si një aplikacion

Tani që ne e dimë punën e punës, është koha për ta ruajtur atë në formën e një aplikacioni , kështu që ne mund ta përdorim atë në çdo kohë.

Kam ndërmend të përdor këtë fluks të punës si një aplikacion drag-and-drop, kështu që unë nuk dua që kutia e dialogut Get Get Specified Finder të hapet. Unë do të heq vetëm fotografi në ikonën e aplikacionit në vend. Për të bërë këtë ndryshim, klikoni butonin 'Opsion' në veprimin Get Get Specified Finder dhe hiqni shenjën e kontrollit nga 'Trego këtë veprim kur futet rrjedha e punës'.

1. Për të ruajtur rrjedhën e punës, zgjidhni Skedar, Ruaj. Futni një emër për rrjedhën e punës dhe një vend për ta ruajtur atë, më pas përdorni menunë e drop-down për të vendosur formatin e skedarit tek Aplikimi.
2. Kliko butonin 'Ruaj'.

Kjo eshte. Ju keni krijuar fluksin e parë të Automator tuaj, i cili do t'ju lejojë të riemërtoni lehtë një grup skedarësh dhe dosjesh.