Si të aktivizoni / fikni funksionin e kompletimit të Excel

Si të kontrolloni AutoComplete në Excel

Opsioni AutoComplete në Microsoft Excel automatikisht do të plotësojë të dhënat kur ju shkruani, por nuk është gjithmonë i dobishëm në çdo rrethanë.

Për fat të mirë, mund të çaktivizoni ose aktivizoni AutoComplete kur të doni.

Kur duhet dhe nuk duhet të përdorni automatikun

Kjo veçori është e mrekullueshme kur futni të dhëna në një fletë pune që përmban shumë kopjime. Me AutoComplete në, kur filloni të shtypni, do të mbushë automatikisht pjesën tjetër të informacionit nga konteksti rreth tij, për të përshpejtuar hyrjen e të dhënave mjaft. Informacioni mund të sugjerohet automatikisht për ju në bazë të asaj që ishte shtypur pak para saj.

Ky lloj konfigurimi është i mrekullueshëm kur po futni të njëjtin emër, adresë ose informacione të tjera në shumë qeliza. Pa AutoComplete, do të duhej t'i ripërpitni të dhënat që dëshironi të kopjohen, ose kopjoni dhe ngjisni vazhdimisht, gjë që mund të marrë një kohë shumë të gjatë në disa skenarë.

Për shembull, nëse shtypni "Mary Uashington" në qelinë e parë dhe pastaj shumë gjëra të tjera në ato në vijim, si "George" dhe "Harry", mund të shkruani "Mary Washington" përsëri shumë më shpejt duke shtypur vetëm "M" dhe pastaj shtypni Enter kështu që Excel do të auto-type emrin e plotë.

Kjo mund të bëhet për çdo numër të shënimeve të tekstit në çdo qelizë në çdo seri, që do të thotë që atëherë mund të shkruani "H" në fund për të sugjeruar Excel "Harry" dhe më pas shkruani "M" nëse duhet të keni atë Emri auto-përfunduar. Në asnjë moment nuk keni nevojë të kopjoni ose të ngjitni ndonjë të dhënë.

Megjithatë, AutoComplete nuk është gjithmonë miku juaj. Nëse nuk keni nevojë të kopjoni diçka, do të vazhdojë të sugjerojë automatikisht çdo herë që të filloni të shkruani diçka që ndan të njëjtën letër të parë si të dhënat e mëparshme, të cilat shpesh mund të jenë më shumë shqetësuese sesa një ndihmë.

Aktivizo / çaktivizo AutoComplete në Excel

Hapat për aktivizimin ose çaktivizimin e AutoComplete në Microsoft Excel janë paksa të ndryshme në varësi të versionit që po përdorni:

Excel 2016, 2013 dhe 2010

1. Shkoni te menyja File > Options .
2. Në dritaren e opsioneve të Excel , hapni Avancimin në të majtë.
3. Nën seksionin e opsioneve të redaktimit , aktivizo ose çaktivizo Enable AutoComplete për vlerat e qelizës në varësi të asaj nëse doni të aktivizoni ose çaktivizoni këtë funksion.
4. Klikoni ose trokitni lehtë OK për të ruajtur ndryshimet dhe vazhdoni të përdorni Excel.

Excel 2007

1. Klikoni Butonin e Zyrës .
2. Zgjidhni Opsionet e Excel për të paraqitur kutinë e dialogut të Options Excel .
3. Zgjidhni Avancuar në panelin në të majtë.
4. Klikoni kutinë tjetër në kutinë e opsioneve të Enable AutoComplete për vlerat e qelizës për ta aktivizuar ose çaktivizuar këtë funksion.
5. Zgjidhni OK për të mbyllur kutinë e dialogut dhe për t'u kthyer në fletën e punës.

Excel 2003

1. Shkoni te Tools > Options nga shiriti i menysë për të hapur kutinë e dialogut Options .
2. Zgjidhni tabin Edit .
3. Toggle AutoComplete on / off me kuti checkmark pranë Enable AutoComplete për opsionet e vlerave qelizore .
4. Kliko OK për të ruajtur ndryshimet dhe për t'u kthyer në fletën e punës.