Excel Two Way Lookup Duke përdorur Pjesën VLOOKUP 2

01 nga 06

Fillimi i Funksionit të Ndarjes së Përbashkët

Kthehu tek Pjesa 1

Hyrja e funksionit MATCH si argumenti i numrit të indeksit të kolonës

Normalisht, VLOOKUP kthen vetëm të dhënat nga një kolonë e një tabele të të dhënave dhe kjo kolonë vendoset nga argumenti i numrit të indeksit të kolonës .

Sidoqoftë, në këtë shembull kemi tre kolona që ne dëshirojmë të gjejmë të dhëna, kështu që ne kemi nevojë për një mënyrë për të ndryshuar lehtësisht numrin e indeksit të kolonës pa editing formulën tonë të lookup.

Kjo është ajo ku funksioni MATCH vjen në lojë. Kjo do të na lejojë që të përputhen me një numër të kolonës me emrin e fushës - Janar, Shkurt ose Mars - që ne të shtypim në qelizën E2 të fletës së punës.

Funksionet e Nesting

Funksioni MATCH, pra, vepron si argument i numrit të indeksit të kolonës VLOOKUP.

Kjo arrihet duke fole funksionin MATCH brenda VLOOKUP në linjën Col_index_num të kutisë së dialogut.

Hyrja me Funksion MATCH me dorë

Kur funksionon foleja, Excel nuk na lejon të hapim kutinë e dialogut të funksionit të dytë për të futur argumentet e tij.

Funksioni MATCH, pra, duhet të futet manualisht në linjë Col_index_num .

Kur futni funksione manualisht, secili nga argumentet e funksionit duhet të ndahet me presje "," .

Hapat e Tutorial

Hyrja Argumenti i Lookup_value Funksioni MATCH

Hapi i parë për të hyrë në funksionin MATCH të mbivendosur është të hyjë në argumentin e Lookup_value .

Lookup_value do të jetë vendndodhja ose referenca e qelizës për termin e kërkimit që duam të përputhemi në bazën e të dhënave.

1. Në kutinë e dialogut të funksionit VLOOKUP, klikoni në vijën Col_index_num .
2. Shkruani ndeshje të emrit të funksionit të ndjekur nga një radhë e hapur e raundit " ( "
3. Klikoni në qelizën E2 për të futur atë referencë qelizore në kutinë e dialogut.
4. Lloji një presje "," pas referencës së qelizës E3 për të përfunduar hyrjen e argumentit të Lookup_value të funksionit MATCH.
5. Lini kutinë e dialogut të funksionit VLOOKUP hapur për hapin e ardhshëm në tutorial.

Në hapin e fundit të tutorialit Lookup_values ​​do të futet në qelizat D2 dhe E2 të fletës së punës .

02 nga 06

Shtimi i Lookup_array për Funksionin MATCH

Shtimi i Lookup_array për Funksionin MATCH

Ky hap mbulon shtimin e argumentit Lookup_array për funksionin MATCH të mbivendosur.

Lookup_array është varg i qelizave që funksioni MATCH do të kërkojë për të gjetur argumentin Lookup_value shtuar në hapin e mëparshëm të tutorialit.

Në këtë shembull, ne duam që funksioni MATCH të kërkojë qelizat D5 deri G5 për një ndeshje me emrin e muajit që do të futet në qelizën E2.

Hapat e Tutorial

Këto hapa duhet të futen pas presjes së futur në hapin e mëparshëm në linjën Col_index_num në kutinë e dialogut të funksionit VLOOKUP.

1. Nëse është e nevojshme, klikoni në vijën Col_index_num pas presjes për të vendosur pikën e futjes në fund të hyrjes aktuale.
2. Nënvizoni qelizat D5 në G5 në fletën e punës për të futur këto referenca qelizore si varg funksioni për të kërkuar.
3. Shtypni butonin F4 në tastierë për të ndryshuar këtë varg në referenca absolute të qelizave . Kjo do të bëjë të mundur kopjen e formulës së gjetjes së përfunduar në vende të tjera në fletën e punës në hapin e fundit të tutorialit
4. Shkruaj një presje "," pas referencës së qelizës E3 për të përfunduar hyrjen e argumentit Lookup_array të funksionit MATCH .

03 nga 06

Shtimi i llojit të ndeshjes dhe Plotësimi i funksionit MATCH

Shtimi i llojit të ndeshjes dhe Plotësimi i funksionit MATCH

Argumenti i tretë dhe i fundit i funksionit MATCH është argumenti Match_type.

Ky argument tregon Excel se si të përputhen me vlerën Lookup_val me vlerat në Lookup_array. Zgjedhjet janë: -1, 0, ose 1.

Ky argument është fakultativ. Nëse mungon, funksioni përdor vlerën e parazgjedhur të 1.

• nëse Match_type = 1 ose është lënë jashtë: MATCH gjen vlerën më të madhe që është më e vogël ose e barabartë me Lookup_value. Nëse kjo vlerë zgjidhet, të dhënat e Lookup_array duhet të renditen sipas rendit rritës.
• nëse Match_type = 0: MATCH gjen vlerën e parë që është saktësisht e barabartë me Lookup_value. Të dhënat e Lookup_array mund të renditen në çdo mënyrë.
• nëse Match_type = 1: MATCH gjen vlerën më të vogël që është më e madhe ose e barabartë me Lookup_value. Nëse kjo vlerë zgjidhet, të dhënat e Lookup_array duhet të renditen në rend zbritës.

Hapat e Tutorial

Këto hapa duhet të futen pas presjes së futur në hapin e mëparshëm në rreshtin Row_num në kutinë e dialogut të funksionit VLOOKUP.

1. Pas presjes së dytë në vijën Col_index_num , shtypni një zero " 0 " pasi ne duam që funksioni i mbivendosur të kthejë një ndeshje të saktë me muajin që futet në qelizën E2.
2. Shtypni një radhë të mbylljes raundi " ) " për të përfunduar funksionin MATCH.
3. Lini kutinë e dialogut të funksionit VLOOKUP hapur për hapin e ardhshëm në tutorial.

04 nga 06

Hyrja në argumentin e VLOOKUP Range Lookup

Argumenti i kërkimit të zonës

Argumenti VLOOKUP i Range_lookup është një vlerë logjike (vetëm TRUE ose FALSE) që tregon nëse doni që VLOOKUP të gjejë një ndeshje të saktë ose të përafërt me Lookup_value.

• Nëse TRUE ose nëse ky argument hiqet, VLOOKUP kthen ose një ndeshje të saktë me Lookup_value ose, në qoftë se një ndeshje e saktë nuk gjendet, VLOOKUP kthen vlerën tjetër më të madhe. Për formulën për ta bërë këtë, të dhënat në kolonën e parë të tabelës së tabelave duhet të renditen sipas rendit rritës .
• Nëse FALSE, VLOOKUP do të përdorë vetëm një ndeshje të saktë me Lookup_value. Nëse ka dy ose më shumë vlera në kolonën e parë të tabelës së tabelës që përputhet me vlerën e kërkimit, përdoret vlera e parë e gjetur. Nëse nuk gjendet një ndeshje e saktë, kthehet një gabim #N / ​​A.

Në këtë tutorial, pasi ne jemi duke kërkuar për shifrat e shitjeve për një muaj të caktuar, ne do të vendosim Range_lookup të barabartë me False .

Hapat e Tutorial

1. Klikoni në vijën Range_lookup në kutinë e dialogut
2. Shtypni fjalën False në këtë vijë për të treguar që ne duam që VLOOKUP të kthejë një ndeshje të saktë për të dhënat që po kërkojmë
3. Kliko OK për të përfunduar formulën e kërkimit dy dimensionale dhe kutinë e dialogut të ngushtë
4. Pasi që ne ende nuk kemi hyrë në kriterin e lookup në qelizat D2 dhe E2 një gabim # N / A do të jetë i pranishëm në qelizën F2
5. Ky gabim do të korrigjohet në hapin tjetër në tutorial kur ne do të shtojmë kriterin e kërkimit në hapin e ardhshëm të tutorialit.

05 i 06

Testimi i Formulës së Kërkimit me Dy Vende

Testimi i Formulës së Kërkimit me Dy Vende

Për të përdorur formulën e kërkimit në dy mënyra për të gjetur të dhënat mujore të shitjeve për cookie të ndryshme të renditura në tabelën e tabelës, shkruani emrin e cookit në qelizën D2, muajin në qelizën E2 dhe shtypni butonin ENTER në tastierë.

Të dhënat e shitjeve do të shfaqen në qelizën F2.

Hapat e Tutorial

1. Klikoni në qelizën D2 në fletën tuaj të punës
2. Lloji Bollgur në qelizë D2 dhe shtypni butonin ENTER në tastierë
3. Klikoni në qelizën E2
4. Shkruani shkurt në qelizën E2 dhe shtypni butonin ENTER në tastierë
5. Vlera $ 1,345 - shuma e shitjes për biskota bollgur në muajin shkurt - duhet të shfaqet në qelizën F2
6. Në këtë pikë, fleta juaj e punës duhet të përputhet me shembullin në faqen 1 të këtij tutorial
7. Testoni formulën e kërkimit më tej duke shtypur ndonjë kombinim të llojeve dhe muajve të biskotave të pranishme në tabelën e tabelave dhe shifrat e shitjeve duhet të shfaqen në qelizën F2
8. Hapi i fundit në tutorial mbulon kopjimin e formulës së lookup duke përdorur Dorëzën e Plotësimit .

Nese nje mesazh gabimi si #REF! shfaqet në qelizën F2, kjo listë e mesazheve të gabimit VLOOKUP mund t'ju ndihmojë të përcaktoni se ku qëndron problemi.

06 i 06

Kopjimi i Formulës së Kërkimit me Dy Dimenzione me Dorën e Plotësimit

Kopjimi i Formulës së Kërkimit me Dy Dimenzione me Dorën e Plotësimit

Për të thjeshtuar krahasimin e të dhënave për muaj të ndryshëm ose biskota të ndryshme, formula e lookup mund të kopjohet në qeliza të tjera në mënyrë që shuma të shumëfishta të mund të shfaqen në të njëjtën kohë.

Meqenëse të dhënat janë paraqitur në një model të rregullt në fletën e punës, ne mund të kopjojmë formulën e lookup në qelizën F2 në qelizën F3.

Me kopjimin e formulës, Excel do të përditësojë referencat e qelizave relative për të reflektuar vendndodhjen e re të formulës. Në këtë rast D2 bëhet D3 dhe E2 bëhet E3,

Po ashtu, Excel mban referencën absolute të qelizës njëjtë kështu që varg absolute $ D $ 5: $ G $ 5 mbetet e njëjtë kur formula është kopjuar.

Ka më shumë se një mënyrë për të kopjuar të dhëna në Excel, por ndoshta mënyra më e lehtë është duke përdorur Dorëzën e Plotësimit.

Hapat e Tutorial

1. Klikoni në qelizën D3 në fletën tuaj të punës
2. Lloji Bollgur në qelizë D3 dhe shtypni butonin ENTER në tastierë
3. Kliko në qelizën E3
4. Shtypni Mars në qelizën E3 dhe shtypni butonin ENTER në tastierë
5. Klikoni në qelizën F2 për ta bërë atë qelizën aktive
6. Vendosni treguesin e miut mbi sheshin e zi në këndin e poshtëm djathtas. Treguesi do të ndryshojë në një shenjë plus "+" - kjo është Doreza e Plotësimit
7. Klikoni butonin e majtë të miut dhe tërhiqni butonin e mbushjes poshtë në qelizën F3
8. Lëshoni butonin e miut dhe qeliza F3 duhet të përmbajë formulën e kërkimit dy dimensional
9. Vlera $ 1,287 - shuma e shitjeve për biskota bollgur në muajin mars - duhet të shfaqet në qelizën F3