Këshilla të thjeshta për organizimin e një seminari të bazuar në ueb
Në një moshë kur buxhetet e ngjarjeve janë duke u prerë dhe qasja në internet me brez të gjerë është duke u rritur, webinarët po bëhen gjithnjë e më popullorë. Webinarët janë seminare me bazë në internet, të cilat zakonisht përfshijnë mbi 30 pjesëmarrës dhe përdoren për të kryer prezantime, seminare, ligjërata dhe takime në shkallë të gjerë. Meqë webinarët mbahen në internet, ato lejojnë kompanitë të kursejnë të holla për udhëtime, ushqim dhe vende, të gjitha këto janë kosto që lidhen zakonisht me seminare ballë për ballë. Megjithatë, për shkak të pjesëmarrjes së tyre të madhe, webinarët kanë nevojë për planifikim të kujdesshëm në mënyrë që të jenë të suksesshëm. Kjo është arsyeja pse ata që planifikojnë të presin një webinar duhet të marrin kohën e tyre për të siguruar që ata duhet të kalojnë nëpër të gjitha hapat e nevojshëm që do të sigurojnë suksesin e webinar.
Për t'ju ndihmuar të organizoni webinar tuaj, unë kam theksuar hapat më të rëndësishëm që ju nevojitet për të marrë më poshtë.
Zgjidhni një datë shumë më parë
Gjëja e parë që duhet të bëni kur planifikoni një webinar, ose një seri webinarësh, është që t'i referoheni një kalendari pushimi dhe ngjarjeje shumë më herët. Mbani në mend se do të ftoni disa njerëz me orar të zënë, prandaj u jepni atyre njoftim të mjaftueshëm për të bërë kohë për webinarin tuaj. Për shembull, javën para pushimit të Krishtlindjes mund të jetë jashtëzakonisht i zënë, pasi njerëzit po përpiqen të lidhin shumë skajet para se të shkojnë në pushime. Duke i shqyrtuar me kujdes datat e zgjedhura, mund të siguroheni pjesëmarrjen maksimale.
Sigurohuni që të merrni kohën e duhur
Merrni parasysh dallimet në zonën kohore; nëse jeni në bregun perëndimor, por gjithashtu po ftojnë pjesëmarrës nga bregu lindor (dhe anasjelltas), mos planifikoni një webinar për kur pjesëmarrësit tuaj do të jenë jashtë zyrës. Gjithashtu, mos planifikoni webinarin tuaj shumë afër fundi të ditës - kjo është kur pjesëmarrësit tuaj do të duan të rrijnë dhe të shohin se çfarë kanë ende për të bërë për ta bërë atë shtëpi në kohë. Nëse jeni duke ftuar njerëz nga vende të tjera, ose zgjidhni një kohë që në përgjithësi mund të punojë për të gjithë pjesëmarrësit (e cila është e rrallë), ose planifikoni ta mbani webinar disa herë për të llogaritur për zona të ndryshme kohore.
Zgjidhni Mjetin tuaj Webinar
Shumica e mjeteve të mbledhjes online kanë opsione të webinar, vetëm duhet të zgjidhni planin që korrespondon me numrin e pjesëmarrësve që prisni të ftoni. Testoni mjetet e ndryshme në dispozicion, dhe zgjidhni atë me karakteristikat dhe funksionalitetin që ju përshtatet më së miri. Në varësi të llojit të webinar që do të prezantoheni, mund të keni nevojë të ndryshoni lehtë midis folësve ose të regjistroni webinarin për postim në internet. Kërkoni të gjitha tiparet nga disa mjete të ndryshme dhe siguroni që do të gjeni softuerin perfekt për rastin tuaj. Sigurohuni që sapo të keni zgjedhur mjetin, ofruesi juaj është i gatshëm të stërvitë, që të mund ta shfrytëzoni më shumë webinarin tuaj.
Praktika drejtimin e një webinar
Si pritës, ju do të pritet që të siguroheni që webinar të funksionojë normalisht. Nuk ka justifikime për mos ditur se si të kalosh mes folësve, duke marrë një sondazh ose regjistrimin e webinar, për shembull. Ftoj disa kolegë që t'ju ndihmojnë të testoni këtë mjet disa herë pas trajnimit tuaj me ofruesin. Gjithashtu sigurohuni që të gjithë prezantuesit tuaj të njihen me mjetin e webinar.
Zhvilloni një axhendë dhe ftesë
Para se të ftoni auditorin tuaj, krijoni me kujdes webinarin tuaj. Mendoni se sa kohë do të zgjasë webinari juaj dhe artikujt kryesorë që dëshironi të diskutoni në rendin që dëshironi të diskutoni. Plani gjithashtu për një sesion Q & A, pasi pjesëmarrësit tuaj ka të ngjarë të kenë disa pyetje në fund të prezantimit tuaj. Pastaj, përvijoni axhendën në ftesë. Kjo është mënyra më e lehtë për pjesëmarrësit tuaj të dinë nëse webinar juaj do të jetë relevant për ta. Ftesa duhet të përfshijë gjithashtu një lidhje që i lejon pjesëmarrësit tuaj të lidhen me webinar, si dhe një numër thirrjesh, në rast se preferojnë të dëgjojnë në telefon.
Ftoni auditorin tuaj
Mendoni me kujdes për atë që doni të paraqisni dhe zgjidhni auditorin tuaj në përputhje me rrethanat. Sigurohuni që të mbani gjurmët e përgjigjeve tuaja, kështu që ju e dini se kush do të marrë pjesë në webinar tuaj. Duke monitoruar nga afër listën tuaj të pjesëmarrësve, ju do të jeni në gjendje të planifikoni ndjekjen tuaj përpara.
Planifikoni prezantimin tuaj
Mbani në mend se paraqitjet më të mira të takimeve online janë shumë vizuale dhe të angazhohen. Për shembull, nëse po përdorni PowerPoint, mos bëni copa sllajde vetëm me fjalë. Përfshini figurat që janë relevante për atë që po paraqitni. Ju gjithashtu mund të përdorni video dhe madje edhe lojëra online, nëse është e përshtatshme, për të sjellë prezantimin tuaj në jetë. Disa planifikues webinar madje dërgojnë materiale në zyrat e pjesëmarrësve përpara takimit. Mësoni të mendoni në mënyrë kreative dhe webinar juaj do të vijë në jetë.
Regjistro webinarin tuaj
Duke bërë një regjistrim të webinar tuaj në dispozicion, ata që do të dëshironin të rishikojnë disa nga diskutimet ose ata që nuk mund ta bëjnë atë, janë në gjendje të dëgjojnë atë që u tha në kohën e tyre. Nëse lidhni webinar tuaj me një fushatë marketingu online, mund të përdorni regjistrimin në çdo e-mail që dërgoni, duke përforcuar mesazhin tuaj.
Ndiqe
Ashtu si me takimet në internet, ndjekja në një webinar është jashtëzakonisht e rëndësishme. Kujtoj pjesëmarrësit tuaj për atë që është diskutuar dhe kryej një sondazh për të mbledhur mendimet e tyre rreth asaj se si u ndoqi webinarët. Nëse jeni duke planifikuar një tjetër webinar që mund të jetë me interes për auditorin tuaj, sigurohuni që t'i lajmëroni ata kur mund të presin një ftesë.
Shqyrtoni reagimet tuaja
Gjithmonë sigurohuni që të rishikoni çdo reagim që keni marrë në webinaret tuaj. Kështu mund t'i përmirësoni ato të ardhshme. Kushtojini vëmendje të veçantë reagimeve në lidhje me prezantimin, pasi kjo përbën thelbin e webinar.