Si të krijoni një tabelë automatike të përmbajtjes
Microsoft Word ka një funksion të automatizuar të Tabelave të Përmbajtjes (TOC) që vjen në dobi kur doni të organizoni një dokument të gjatë.
Vendosja e një Tabele Automatike të Përmbajtjes
Tabela automatike e përmbajtjes gjenerohet nga përdorimi i kokave të stilizuara. Kur krijoni një tabelë të përmbajtjes, Word merr shënimet nga titujt e dokumentit. Regjistrimet dhe numrat e faqeve futen automatikisht si fusha. Ja se si e bëni këtë:
- Zgjidhni çdo titull ose tekst që dëshironi të përfshini në tabelën e përmbajtjes.
- Shko te Faqja kryesore dhe kliko një stil të titullit si Titulli 1.
- Bëni këtë për të gjitha shënimet që dëshironi të përfshini në TOC.
- Nëse dokumenti juaj ka kapituj dhe seksione, mund të aplikoni titullin 1, për shembull, tek kapitujt dhe stili i titullit 2 në titujt e seksionit.
- Poziciononi kursorin ku dëshironi që tabela e përmbajtjes të shfaqet në dokument.
- Shko te tabela Referencat dhe kliko Tabela e Përmbajtjes.
- Zgjidhni një nga stilet e tabelës së përmbajtjes automatike .
Mund ta rregulloje tabelën e përmbajtjes duke ndryshuar fontin e përdorur dhe numrin e niveleve dhe duke treguar nëse duhet të përdoren linjat me pika. Ndërsa ndryshoni dokumentin tuaj, tabela e përmbajtjeve përditësohet automatikisht.
Shtimi i Përmbajtjes në Tabelën e Përmbajtjes
- Kur duhet të shtoni diçka në TOC me dorë, mund ta bëni duke shkuar te Referencat tab dhe duke klikuar në Tabelën e Përditësimit në grupin e Tabelës së Përmbajtjes.
- Një tjetër mundësi për të shtuar përmbajtje në TOC është të shkosh te Pamja e Pamjeve dhe të klikosh " Përditësoni Tabelën e Përmbajtjes" në shiritin e veglave Outlining. Në kutinë e dialogut që shfaqet, zgjidhni nëse doni të përditësoni vetëm numrat e faqeve ose tërë tabelën. Në shumicën e rasteve, do të dëshironi të përditësoni të gjithë tabelën. Kliko OK .
Rreth Manualit Përmbajtja
Ju mund të zgjedhni të përdorni një tabelë përmbajtje manuale në dokumentin tuaj, por Fjala nuk tërheq titujt për TOC dhe nuk do të azhurnohet automatikisht. Në vend të kësaj, Word siguron një template TOC me tekst hapëse dhe ju shkruani manualisht në çdo hyrje.
Troubleshooting Table of Contents në Word
Tabela e përmbajtjeve përditësohet automatikisht ndërsa punoni në dokument. Herë pas here, tabela e përmbajtjes mund të keqtrajtohet. Këtu janë disa përmirësime për problemet e përditësimit të TOC:
- Nëse gjeni se fushat nuk përditësohen kur e shihni dokumentin tuaj, provoni ta përdorni butonin F9 për të përditësuar fushat e dokumentit.
- Nëse fushat nuk përditësohen kur shtypni dokumentin, kontrolloni opsionet tuaja të printimit. Klikoni Mjete dhe zgjidhni Opsionet . Hapni skedën Print dhe pastaj përzgjidhni Update fields në seksionin Options Options Print . Kliko OK .