Shto hyperlinks në dokumentet tuaja për t'i lidhur ato me burime të tjera
Hyperlinks lidhen një gjë me një tjetër në mënyrë që përdoruesit lehtë mund të hidhen nga një vend në tjetrin me një klikim të thjeshtë të mausit të tyre.
Mund të përdorni një hyperlink në një dokument të Microsoft Word për të siguruar lidhje me një faqe interneti për më shumë informacion, për të treguar një skedar lokal si një video ose një skedë zanore, të filloni të krijoni një email në një adresë të caktuar ose të hidheni në një pjesë tjetër të të njëjtit dokument .
Për shkak të mënyrës sesi funksionojnë lidhjet, ato shfaqen si një lidhje me ngjyrë në MS Word; ju nuk mund të shihni se çfarë janë ndërtuar për të bërë deri sa të redaktoni lidhjen ose klikoni për të parë se çfarë bën.
Këshillë: Hyperlinks përdoren edhe në kontekste të tjera, si në faqet e internetit. Teksti i "Hyperlinks" në krye të kësaj faqeje është një hyperlink që ju drejton një faqe që shpjegon më shumë për hyperlinks.
Si të futni hyperlinks në MS Word
- Zgjidhni tekstin ose imazhin që duhet përdorur për të drejtuar hyperlink. Teksti i përzgjedhur do të shfaqet i theksuar; një imazh do të shfaqet me një kuti që e rrethon.
- Djathtas-klikoni tekstit ose foton dhe zgjidhni Lidhje ose Hyperlink ... nga menyja e kontekstit. Opsioni që shihni këtu varet nga versioni juaj i Microsoft Word.
- Nëse keni përzgjedhur tekstin, do të populloj "fushën e tekstit për të shfaqur:", e cila do të shihet si hyperlink në dokument. Kjo mund të ndryshohet këtu nëse është e nevojshme.
- Zgjidhni një opsion nga e majta nën seksionin "Lidhje me:". Shihni më poshtë informacionin më të madh se çfarë do të thotë secila prej këtyre opsioneve.
- Kur të përfundoni, klikoni OK për të krijuar hyperlink.
Llojet e Hyperlinkit të MS Word
Disa lloje të hyperlinks mund të përfshihen në një dokument Word. Mundësitë që shihni në versionin tuaj të Microsoft Word mund të jenë të ndryshme nga ato në versionet e tjera. Ajo që shihni më poshtë janë opsionet e lidhjes së hipertensionit në versionin më të ri të MS Word.
Skedari Ekzistues ose Faqe Web. Ju do të përdorni këtë opsion për të pasur hyperlink hapur një faqe interneti ose file pasi ajo është klikuar. Një përdorim i përbashkët për këtë lloj të hyperlink është lidhja e tekstit me një URL të faqes së internetit.
Një përdorim tjetër mund të jetë nëse jeni duke folur për një tjetër skedar të Microsoft Word që keni krijuar tashmë. Ju thjesht mund të lidheni me të në mënyrë që kur të klikohet, ai dokument tjetër do të hapet.
Apo ndoshta po shkruani një udhëzues se si të përdorni programin Notepad në Windows. Ju mund të përfshini një hyperlink që menjëherë hap programin Notepad.exe në kompjuterin e përdoruesit, në mënyrë që ajo të mund të arrijë atje pa u detyruar të fshihet në dosje duke kërkuar dosjen.
Vendi në këtë dokument
Një tjetër lloj hyperlink i mbështetur nga Microsoft Word është ai që tregon në një vend tjetër në të njëjtin dokument, shpesh të quajtur një lidhje "ankoruese". Ndryshe nga hyperlink nga lart, kjo nuk ju bën të largoheni nga dokumenti.
Le të themi se dokumenti juaj është me të vërtetë i gjatë dhe përfshin shumë tituj që e ndajnë përmbajtjen. Ju mund të bëni një hyperlink në krye të faqes që ofron një indeks për dokumentin dhe përdoruesi mund të klikojë një të hidhen drejt në një titull të veçantë.
Ky lloj i hyperlink mund të tregojë në krye të dokumentit (i dobishëm për lidhjet në fund të faqes), titujt dhe faqerojtësit.
Krijo një Dokument të Ri
Hyperlinkset e Microsoft Word mund të krijojnë edhe dokumente të reja kur klikohet lidhja. Kur bëni këtë lloj lidhje, ju merrni për të zgjedhur nëse doni të bëni dokumentin tani ose më vonë.
Nëse vendosni ta bëni tani, atëherë pas lidhjes, një dokument i ri do të hapet, ku mund ta redaktoni dhe ta ruani atë. Pastaj lidhja thjesht do të tregojë një skedar ekzistues (atë që sapo keni bërë), tamam si lloji i hyperlinkit "File ekzistues ose web" i përmendur më lart.
Nëse vendosni të bëni dokumentin më vonë, atëherë nuk do t'ju kërkohet të ndryshoni dokumentin e ri derisa të klikoni në hyperlink.
Ky lloj i hyperlink është i dobishëm në qoftë se në fund të fundit dëshironi të keni përmbajtje të re të lidhur me një dokument "kryesor", por ju nuk dëshironi të krijoni ato dokumente të tjera vetëm ende; ju vetëm doni të siguroni lidhjet me ta në mënyrë që ju do të mbani mend të punojnë më vonë.
Plus, pasi t'i bëni ato, ato tashmë do të lidhen në dokumentin kryesor, gjë që ju kursen kohën që duhet për t'i lidhur më vonë.
Adresa Email
Tipi i fundit i hyperlink që mund të bëni në Microsoft Word është ai që tregon në një adresë të postës elektronike në mënyrë që, kur të klikohet, klienti i parazgjedhur i email-it do të hapet dhe të fillojë të shkruajë mesazhin duke përdorur informacionin nga lidhja hyperlink.
Ju mund të zgjidhni një subjekt për e-mail si dhe një ose më shumë adresa e-mail për të dërguar mesazhin. Ky informacion do të plotësohet për këdo që klikon lidhjen, por prapë mund të ndryshohet nga përdoruesi para se të dërgojnë mesazhin.
Përdorimi i një adrese e-mail në një hyperlink është shpesh se si njerëzit ndërtojnë një lidhje "kontaktoni me mua" që do të dërgojë një mesazh tek administratori i faqes, për shembull, por mund të jetë dikush, si një mësues, prind, ose student.
Kur lënda është e mbushur, mund të bëjë më të lehtë për përdoruesit të shkruajnë një mesazh pasi nuk kanë nevojë të mendojnë për një temë.