Top 20 Microsoft Office Tricks dhe Këshilla për Ekspertët

Aftësi për produktivitet më të avancuar Gurus

A jeni një përdorues më i avancuar i Microsoft Office? Lista e lartë 20 e mia të mjeteve, truket dhe këshilla për ekspertët mund të ketë disa hackë të rinj për të shtuar në repertorin tuaj.

01 nga 20

Merrni një nga një nga programet më pak të njohura të zyrës

Programi i Përdorimit të Zyrës në Shtëpi për Professional Plus 2013. (c) Me mirësjelljen e Microsoft
Ju mund të jeni aq të avancuar saqë tani duhet të merrni një program krejtësisht të ri. Ka gjasa që të gjeni mjete të vlefshme në ato që nuk i keni parë ende, të tilla si Visio, Projekti, Lync, ose edhe Qasja, OneNote dhe Botuesi. Këtu është një listë e Office 2013 dhe Office 365 Programeve që mund ose nuk mund të keni në suitë, shumica e të cilave vijnë në një gjykim të lirë.

02 nga 20

Excel Button ose Excel View Interactive

Microsoft Site Excel Interactive Button. (c) Për mirësjelljen e Microsoft
Dëshironi të shfaqni një spreadsheet interaktive në Excel në faqen tuaj ose blog? Ky është një mjet i vërtetë i freskët për të kontrolluar.

03 nga 20

Encrypt Documents me një fjalëkalim

Encrypt Office 2013 Dokumentet. (c) Pamje nga Cindy Grigg, mirësjellje e Microsoft
Sigurohuni që dokumentet tuaja të Microsoft Office të kenë një shtresë sigurie duke u futur në zakonin e enkriptimit të fjalëkalimeve. Më shumë »

04 nga 20

Mjeti i Spike

Shkurtimi i tastierës së veglave në Microsoft Office. (c) Cindy Grigg
Gati për të shkuar përtej Clipboard-it të zyrës? Këtu është një mënyrë e avancuar për të mbledhur disa artikuj në të njëjtën kohë, kështu që ju mund të ngjisni ato diku tjetër. Më shumë »

05 nga 20

Shto një nënshkrimi ose nënshkrimi digjital

Nënshkrime në Microsoft Word. (c) Pamje nga Cindy Grigg, mirësjellje e Microsoft
Nënshkrimi Lines dhe Signatures Digital janë një mënyrë tjetër për të bërë dokumentet e Office më të sigurt. Më shumë »

06 nga 20

Shkruani dhe postojeni në Blogun tuaj drejtpërdrejt nga Microsoft Office

Blog Post Menu Group në Microsoft Office 2013. (c) Pamje nga Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Microsoft Office 2013 dhe Office 365 kanë një toolbar opsional për të postuar të drejtën për Blogger, WordPress dhe të tjerët. Këtu janë hapat dhe avantazhet që disa përdorues gjejnë për ta bërë këtë. Më shumë »

07 nga 20

Importo Fonts të Ri

Font Tools në Microsoft Excel. (c) Pamje nga Cindy Grigg, mirësjellje e Microsoft
Ndërkohë që gjithmonë duhet të jeni të kujdesshëm kur shkarkoni fonts nga shitësit e palëve të treta, këto mund të shtojnë opsione shtesë të tekstit sesa parazgjedhjet e para-instaluara. Më shumë »

08 nga 20

Përfshirja e ekuacioneve matematike dhe formulave

Vendosni një ekuacion në Microsoft Office 2013. (c) Pamje nga Cindy Grigg, mirësjellje e Microsoft-it
Ekuacionet matematikë dhe formula mund të përdoren në më shumë se vetëm Microsoft Excel. Këtu janë disa opsione të tjera për shfrytëzimin ose shfaqjen e simboleve matematikore.

09 nga 20

Përdorni rregullimet e AutoCorrect dhe CustomFormat AutoFormat

AutoCorrect në Microsoft Excel 2013. (c) Pamje nga Cindy Grigg, mirësjellje e Microsoft
Përdoruesit tentojnë të duan ose urrejnë AutoCorrect, që përfshin AutoFormat. Ja se si personalizimi i këtyre cilësimeve tenton të ofrojë një eksperiencë më të mirë me këto cilësime. Më shumë »

10 nga 20

Regjistro dhe përdor makro

Macros në Microsoft Office 2013. (c) Pamje nga Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Macros mund të regjistrohen pastaj të kandidojë për të ekzekutuar disa komanda të gjitha në të njëjtën kohë. Kjo mund t'ju kursejë shumë kohë nëse e gjeni veten duke përsëritur sekuencën e njëjtë të komandave të formatimit ose detyrave të tjera.

11 nga 20

Save, Restore, ose Share Macros

Microsoft Visual Basic në Microsoft Word. (c) Pamje nga Cindy Grigg, mirësjellje e Microsoft
Sapo të krijoni makro, ju mund t'i ruani ato në dosjen e tyre rezervë duke përdorur Visual Basic, e cila ju mundëson të instaloni, ndajni ose t'i rivendosni ato gjetkë.

12 nga 20

Kompresoni imazhet në një dokument

Rregulloni mjete imazhi në Microsoft Word 2013. (c) Pamje nga Cindy Grigg, mirësjellje e Microsoft-it
Disa imazhe janë skena me të vërtetë të mëdha, gjë që e bën dokumentin tuaj të dokumentit të Zyrës më të madh. Kjo mund të krijojë vështirësi gjatë ndarjes ose ruajtjes së një dokumenti. Kompresimi i fotove ju lejon të shkëmbeni disa nga cilësitë e imazhit për një madhësi më të vogël të skedarëve. Më shumë »

13 nga 20

Shtoni përkufizime të imazheve

Imazhet e fotove në Microsoft Word. (c) Pamje nga Cindy Grigg, mirësjellje e Microsoft
Kjo mund të jetë veçanërisht e dobishme nëse keni shumë diagrame në një dokument kompleks. Më shumë »

14 nga 20

Krijo Listat Multilevel

Lista Multilevel në Microsoft Word. (c) Pamje nga Cindy Grigg, mirësjellje e Microsoft
Listat Multilevel janë versione më komplekse të listave të numëruara dhe të numëruara. Këto janë të mira për dokumentet e ndërlikuara që kanë nevojë për më shumë strukturë. Më shumë »

15 nga 20

Personalizoni shkurtoret e tastierës

Shkurtoret e personalizuara të tastierës në Microsoft Word. (c) Pamje nga Cindy Grigg, mirësjellje e Microsoft
Ju nuk jeni të mbërthyer me shkurtesat e paracaktuara të tastierës në Office dhe caktoni të reja. Kjo tha, vazhdoni me kujdes. Ja pse ju duhet të jeni të kujdesshëm dhe si ta bëni këtë. Më shumë »

16 nga 20

Përdorni blloqet e ndërtimit dhe pjesët e shpejta

Opsionet e tekstit në Microsoft PowerPoint. (c) Pamje nga Cindy Grigg, mirësjellje e Microsoft
Ndërtimi i bllokave përdoren rregullisht grupe të tekstit ose objekte të tjera që mund të ruani dhe futni sipas nevojës. Këto janë një pjesë e shpejtë që mund t'ju kursejë kohë. Më shumë »

17 e 20

Aplikoni opsionet e avancuara të redaktimit

Mundësitë e avancuara të redaktimit në Word 2013. (c) Pamje nga Cindy Grigg, mirësjellje e Microsoft
Çdo program i Zyrës ofron mundësi të posaçme të përparuara që mund t'i përdorni për të rregulloje detyrat e redaktimit.

18 nga 20

Provoni opsionet e përparuara të uebit

Opsionet Web në Microsoft Excel. (c) Pamje nga Cindy Grigg, mirësjellje e Microsoft
Disa përdorues krijojnë dokumente të Zyrës që përfundimisht do të përfundojnë si një faqe interneti. Këto opsione mund të ndihmojnë me gatishmërinë në shfletues të ndryshëm të internetit dhe më shumë.

19 nga 20

Personalizoni AutoSave ose AutoRecover Timing

Personalizo ruajtjen e paracaktuar në Microsoft Excel 2013. (c) Pamje nga Cindy Grigg, mirësjellje e Microsoft

Kur po krijoni një dokument, Microsoft Office periodikisht kalon nëpër një proces AutoSave. Mund ta rregulloje se sa shpesh ndodh kjo.

Ju gjithashtu mund të zgjidhni cilësimet e AutoRecovery, të cilat përfshijnë kopjen e përkohshme backup të një dokumenti që mund të mos keni qenë në gjendje të ruani për shkak të diçkaje si një ndërprerje të energjisë ose aksidentalisht mbylljen e programit pa kursyer.

20 nga 20

Personalizoni Tipin e Dështimit të Parazgjedhur ose Ruaj Vendndodhjen në Microsoft Office

Ruaj një dokument të Office 2013 si një PDF. (c) Pamje nga Cindy Grigg, mirësjellje e Microsoft
Ju mund të ruani disa hapa duke përshtatur opsionet e ruajtjes së skedarëve me ato që zakonisht i përdorni në një program të caktuar të Zyrës.