Ju mund t'i ruani elementet e dokumentit në një bibliotekë të blloqeve ndërtuese me një klikim në Microsoft Word dhe Publisher. Mësoni si ta bëni këtë me këtë tutorial të thjeshtë.
01 nga 12
Bllonat e ndërtimit dhe pjesët e tjera të shpejta në Microsoft Word dhe Publisher
Ju ndoshta dini për templates, por ajo që për një lloj "mini-template" quajtur Quick Parts ose Blocks Building.
Llojet e pjesëve të shpejta në Microsoft Word
Ju mund të gjeni disa lloje të elementeve të dokumenteve të para-bërë për të theksuar mesazhin tuaj.
Në Microsoft Word, zgjidhni Insert - Quick Parts . Prej aty do të shihni katër kategori kryesore, prandaj le t'i shikojmë ata përpara se të kërcejnë në "më të mirën" e slideshow time:
- Fjalëkalim: Ruani fjalët ose frazat për të zëvendësuar komandat më të vogla; ideja është, ju mund të shtypni një shkurtim ose version më të shkurtër të një fjalie dhe programi automatikisht do t'i ndryshojë ato në të plotë, afatgjatë ose fraza.
- Pronësia e dokumentit: Përdorni këto elemente të dokumentit popullor me porosi për të kursyer kohë: siç janë autori, informacioni i kompanisë ose fjalë kyçe.
- Fusha: Hapni hapësira për autorët për të plotësuar ose një fushë që përditësohet vetë, të tilla si numrat e faqeve, numrat e seksioneve, koha e redaktimit të dokumenteve dhe pronat e tjera.
- Ndërtimi i bllokave Organizuesi: Nëse keni një copë dokumenti që përdorni shpesh, pse rikrijoni timonin çdo herë që dëshironi ta përfshini në një dokument të ri dhe përse kërkoni një dokument tjetër për ta kopjuar atë? Përkundrazi, ruajeni këtë bibliotekë; ose, përdorni disa nga elementet e bllokut të ndërtimit të dokumenteve të gatshme të paraqitura në këtë diapozitiv.
- Bonus: Do të vëreni gjithashtu një mundësi për të ruajtur elementet e dokumentit që keni krijuar në galerinë e ndërtimeve, e cila me të vërtetë hap mundësi!
Slideshow në vijim sugjeron disa nga të preferuarat e këtyre kategorive që mund të dëshironi të filloni, por sapo të filloni të shikoni mundësitë, kjo mund të ndryshojë mënyrën se si i afroheni hartimit të dokumenteve.
Programet e Zyrës që përfshijnë pjesë të shpejta
Shiko për këto mjete të gatshme në Word dhe Botues . Programet e tjera si Excel dhe PowerPoint mund të ofrojnë tema ose elemente të dokumentuara para, por jo të organizuara në një bibliotekë të ndërtesave ose të pjesëve të shpejta. Vini re që Botuesi e quan elementët e saj të dokumentit të para-bërë të pjesëve të faqes.
02 nga 12
Blloqet më të mira të krijimit të faqes së mbulimit ose pjesët e shpejta për Microsoft Word
Shtimi i një faqe të mbuluar në skedarin tuaj mund të shtojë polish. Ju mund të gjeni template Cover faqe përmes File - New, por gjithashtu mund të futni një dizajn nga galeria e ndërtesave të ndërtesës në Word ose Publisher.
Në Word, zgjidhni Vendos - Pjesë të shpejta - Organizuesi i ndërtimeve të blloqeve - Rendit sipas Galerisë - Mbulimi .
Pastaj kërkoni për Motion, siç tregohet këtu, ose faqet e tjera të mbulimit që mund të jenë më të përshtatshme për skedarin tuaj.
Në Publisher, zgjidhni Insert - Page Parts pastaj kërko fin kategorinë Cover Pages .
03 nga 12
Blloqet më të mira të tërheqjes së çastit ose pjesë të shpejta për Microsoft Word
Kutitë e kuotave të teksteve si këto janë një mënyrë argëtuese për të nxjerrë në pah informacionin nga dokumenti juaj. Lexuesit pëlqejnë të skanojnë skedarët për idetë kryesore ose pikat e veçanta të interesit.
Ata që kam zgjedhur këtu janë quajtur si më poshtë:
- Fetë Citat: Me theks të linjës moderne, kjo tërheq vëmendjen në pikën tuaj ose të marrë-larg.
- Austin Cito: Ky opsion përmban një kufi të guximshëm të lartë dhe të poshtme për theksim.
- Filigrani Cito: Mesazhi juaj dashuroj mund të shkojë këtu! Gjeni disa mundësi argëtimi si kjo.
Edhe pse imazhi këtu tregon këto shembuj në ngjyrë blu, ju mund të ndryshoni tekstin dhe ngjyrat grafike. Ju gjithashtu mund të ndryshoni fontin, kufijtë, shtrirjen, mbushni ngjyrën ose modelin dhe të gjitha llojet e personalizimeve të tjera.
04 nga 12
Bërja më e mirë e elementëve të faqeve të bllokut ose pjesë të shpejta për Microsoft Word
Kuotat e faqeve janë një mënyrë edhe më dramatike për të ndarë faqen tuaj të dokumenteve, duke rritur lexueshmërinë. Për fat të mirë, këto janë të paracaktuara në Microsoft Word .
Zgjidhni Vendos - Pjesë të shpejta - Ndërtimi i bllokave Organizuesi - Rendit sipas Galerisë - Kuotat e tekstit . Nga atje, ju mund të dëshironi të filloni me ato që unë tregoj këtu ose kërkoni për të tjerët me pamjen dhe ndjenjën që kërkoni.
- Lëvizja Sidebar: Një dizajn i errët që siguron kontrast me mesazhin tuaj kryesor të dokumentit.
- Fronti Sidebar: Kjo kuotë grafike është në dispozicion për anën e djathtë ose të majtë të dokumentit.
- Sidebar Viewmaster: Ky opsion më i vogël është një nga disa opsione më delikate.
Në Publisher, gjeni opsione të ngjashme nën Insert - Page Parts.
05 e 12
Pjesa më e mirë e Regjistrimit ose Përgjigjes së Faqeve për Microsoft Publisher
Ky formë e gatshme për Regjistrim të gjerë është vetëm një nga shumë që mund të gjeni në Microsoft Publisher.
Kjo është një pjesë e faqes që mund të gjeni nën menynë Fut .
Ndërsa i shfletoni këto dizajne, do të vini re se sa formatimi është bërë për ju.
Personalizoni elementet e tekstit dhe lëvizni gjithashtu. Kjo është një nga ato sekrete të dizajnit të shpejtë që mund të bëjnë të gjitha ndryshimet.
06 nga 12
Blloqet më të mira të ndërtimit të numrit të faqeve ose pjesët e shpejta për Microsoft Word
Ju mund të dini se si të futni numrat e faqeve të paracaktuara, por këtu janë disa stile shtesë që mund të mos keni parë më parë.
Gjeni këto duke përzgjedhur Insert - Quick Parts - Blocks Organizatorë të Ndërtimit - Rendit sipas Galerisë - Numri i faqeve.
Për shembull, në këtë imazh, shfaq stilet e numërimit të pjesëve të shpejta:
- Rectangl rrumbullakos : Përdorni këtë numër modern të faqes si një theks të ngjyrosur, ose ndryshoni skemën e tij të dizajnit në të zezë dhe të bardhë. Sido që të jetë, kjo mund të shtojë interes për pamjen e dokumentit tuaj.
- Akcent Bar 1 : Ky është një stil numri i faqes që mund të përdorni për dizajne profesionale
- Rrethi: Zgjidh një stil më të guximshëm të numrit të faqeve në këtë mënyrë për një punë më të shpejtë. Kjo është një mënyrë zbavitëse për t'i bërë dokumentet tuaja të pop.
Përsëri, këto janë vetëm disa opsione që mund të zgjidhni nga galeria e ndërtesave, prandaj shikoni kështu që ju e dini se çfarë është në dispozicion.
07 nga 12
Blloqet më të mira të ndërtimeve me ujëra dhe pjesët e shpejta për Microsoft Word
Filigranët mund të shfaqin çdo mesazh që dëshironi, por gjithashtu mund të dëshironi të përdorni hartat e para të bëra në galerinë e ndërtimit të Microsoft Word.
Zgjidhni Insert - Quick Parts - Build Blocks Organizer , më pas renditni kolonën e Galerisë në mënyrë alfabetike për të gjetur të gjitha opsionet e Watermark.
Paraqitur këtu është ujëra diagonale urgjente. Opsionet e tjera përfshijnë: ASAP, Draft, Shembull, Mos kopjoni dhe Konfidencial. Për secilën nga këto versione me ujëra, mund të gjeni dizajne horizontale dhe diagonale.
08 nga 12
Përmbledhja më e mirë e përmbajtjes Page Pjesët për Microsoft Publisher ose Word
Ju mund të gjeni tabelat e Përmbajtjes së para-bërë në Microsoft Word ose Publisher. Kjo mund të jetë një ndihmë e madhe pasi dokumentet më të gjata tashmë kërkojnë shumë punë. Tabela e Përmbajtjes bën për një përvojë më të mirë leximi, dhe me një mashtrim të tillë, përvoja e krijimit të dokumenteve mund të jetë gjithashtu e mirë.
Pra, në Microsoft Publisher, zgjidhni Insert - Page Parts pastaj kërkoni për kategorinë Tabelat e Përmbajtjes.
Shikoni për hartat e sidebar si kjo për të përfshirë në një broshurë ose Layouts të plotë faqe.
Gjithashtu, në Microsoft Word, gjeni opcione të ngjashme nën Insert - Quick Parts - Blocks Organizatorë të Ndërtimit. Më pas renditni kolonën e Galerisë nga A në Z. Në seksionin Përmbajtja e Tabelës, duhet të gjeni disa mundësi që mund të funksionojnë për hartimin e dokumentit tuaj.
09 nga 12
Bërthamat më të mira për hapjen e kokës dhe këmbët dhe pjesët e shpejta për Microsoft Word
Koka dhe këmbët e tua tregojnë të tjerëve shumë informacione të rëndësishme, nga navigimi në pronat e dokumenteve. Mësoni rreth këtyre opsioneve të Pjesës së Shpejtë për t'i bërë ato të duken dhe të funksionojnë më mirë.
Për shembull, në këtë imazh, unë tregoj disa nga të preferuarat e mia:
- Lëvizja (Odd Page) Header: Siç mund të mendoni, ju mund të zgjidhni një version të çuditshëm apo edhe të këtij dizajnimi header dinamik.
- Footer vertikale Viewmaster : Kjo tabelë është aktualisht në anën tjetër! Shum bukur.
Të dyja këto janë opsione më të guximshme, prandaj mbani në mend se mund të gjeni opsione që janë më të nënshtruara ose të thjeshtuara.
Kjo është ajo që i bën këto galeri kaq të dobishme - mund të zgjedhësh një që punon për mesazhin në dorë.
Në Microsoft Word, zgjidhni Insert - Quick Parts - Build Blocks Organizer , pastaj rendit sipas galerisë për të zgjedhur nga opsionet Header ose Footer.
Në Microsoft Publisher, zgjidhni Insert - Page Parts pastaj kërko për mundësitë nën seksionin Header.
10 nga 12
Produkti më i mirë ose Shërbimi "Faqe" e Story për Microsoft Publisher
Le të ndihmojë Microsoft Publisher që të tregoni artikullin ose artikullin e shërbimit, duke përdorur Pjesët Faqe.
Profesionistët i drejtohen Microsoft Publisher për një sërë dokumentesh të marketingut, mes përdorimeve të tjera. Ka kuptim që ky program ka disa përbërës të dokumentit të krijuar tashmë për ju.
Galeria e Historisë ofron mjete të gatshme që i tërheqin njerëzit në atë që ju po ofroni duke përshkruar disa detaje më të thella.
Fut - Faqe e faqes - Tregime . Në shembullin e treguar këtu, kam zgjedhur një nga disa dizajne të lulëzojë. Gjeni një që punon për ju!
11 e 12
Blloqet më të mira të ndërtimit të barazimit ose pjesët e shpejta për Microsoft Word
Dashnorët e matematikës kanë shumë mjete për të ndihmuar në kapjen e notimit kompleks në Microsoft Word .
Zgjidhni Vendos - Pjesë të shpejta - Ndërtimi i bllokuesve të organizuesit. Prej atje, renditni kolonën e Galerisë në mënyrë alfabetike për të gjetur të gjitha Ekuacionet në dispozicion.
Në këtë shembull, unë tregoj Trig Identity 1.
Opsionet e tjera përfshijnë ekuacione të tilla si Seria e Furierit, Teorema e Pitagorës, Zona e Rrethit, Teorema Binomiale, Zgjerimi i Taylor dhe më shumë.
12 nga 12
Blocks më të mira për ndërtimin e tabelave ose pjesë të shpejta për Microsoft Word
Zgjidhni Vendos - Pjesë të shpejta - Ndërtimi i bllokon Organizator - Renditur sipas Galerisë -
Këtu është një stili kalendarik i gjithanshëm i sidebar që ju mund të personalizoni për dokumentin ose projektin tuaj (shikoni për Kalendarin 4).
Opsionet e tjera përfshinin Tabelën, Matricën dhe stilet e tjera të tabelave.
Nëse keni shumë tabela në dokumentin tuaj, mund të keni nevojë të hetoheni Page Breaks dhe Break Breaks.