Si të ndryshoni rregullimet e korrigjimit automatik në Microsoft Office Word

Microsoft prezantoi funksionin AutoCorrect në Office Suite e tij disa vjet më parë për të korrigjuar gabimet e gabuara, fjalët e gabuara dhe gabimet gramatikore. Gjithashtu mund të përdorni mjetin e korrigjimit automatik për të futur simbolet, tekstin automatik dhe disa forma të tjera të tekstit. AutoCorrect është ngritur në parazgjedhje me një listë të gabimeve dhe simboleve tipike, por mund të modifikoni listën që përdor AutoCorrect dhe ta përshtatni atë për të rritur produktivitetin tuaj.

Sot unë dua t'ju mësoj se si të redaktoni listën e AutoCorrect dhe cilësimet për të bërë përvojën tuaj të përpunimit të fjalës më të lëngët. Ne do të mbulojmë Word 2003, 2007, 2010 dhe 2013.

Çfarë mund të bëjë mjeti?

Para se të kalojmë në customization aktuale dhe redaktimi i mjet AutoCorrect, ju do të duhet të kuptojnë se si punon AutoCorrect listë. Ekzistojnë tri gjëra kryesore që mund të përdorni mjetin AutoCorrect për të bërë.

1. korrigjimet
   1. Së pari, mjet automatikisht do të zbulojë dhe korrigjojë gabimet e gabimeve të gabimeve dhe gabimeve në drejtshkrim. Nëse, për shembull, shkruani " taht ", mjet AutoCorrect automatikisht do ta rregullojë dhe zëvendësojë atë me " atë ". Nëse gjithashtu do të rregulloni gabimet e gabuara si " Më pëlqen thauti ", mjet AutoCorrect gjithashtu do ta zëvendësojë atë me " Më pëlqen ai makinë " .
2. Futja e simbolit
   1. Simbolet janë një tipar i madh i përfshirë në produktet e Microsoft Office. Shembulli më i lehtë i mënyrës se si mund të përdoret modeli AutoCorrect për futjen e simboleve është simbol i Copyright. Thjesht shkruani " (c) " dhe shtypni space-bar. Do të vëreni se ndryshohet automatikisht në " © ." Nëse lista AutoCorrect nuk përmban simbolet që dëshironi të futni, thjesht shtoni atë duke përdorur këshilla të përshkruara në faqet e mëposhtme të artikullit.
3. Fut tekstin e paracaktuar
   1. Ju gjithashtu mund të përdorni funksionin AutoCorrect për të futur në mënyrë të shpejtë çdo tekst në bazë të cilësimeve të paracaktuara të AutoCorrect. Nëse përdorni fraza të caktuara shpesh është e dobishme të shtoni shënimet me porosi në listën AutoCorrect. Për shembull, mund të krijoni një hyrje që automatikisht do të zëvendësojë " eposs " me " sistemin elektronik të shitjes ".

Kuptimi i mjetit AutoCorrect

Kur hapni mjetin e korrigjimit automatik, do të shihni dy lista të fjalëve. Fusha në të majtë tregon të gjitha fjalët që do të zëvendësohen ndërsa pjesa në të majtë është ajo ku të gjitha korrigjimet janë të listuara. Vini re se kjo listë do të vazhdojë me të gjitha programet e tjera të Microsoft Office Suite që mbështesin këtë funksion.

Ju mund të shtoni sa më shumë të dhëna sa doni të rritni produktivitetin. Ju mund të shtoni gjëra të tilla si simbole, fjalë, adresa, fjali, madje edhe paragrafë dhe dokumente të plota.

Mjeti AutoCorrect në Word 2003 është i madh për korrigjimin e gabimeve dhe me përshtatjen e duhur mund të rritni efikasitetin e përpunimit të tekstit. Për të hyrë dhe për të redaktuar listën AutoCorrect, ndiqni këto hapa.

1. Kliko në "Tools"
2. Zgjidhni "Options AutoCorrect" për të hapur kutinë e dialogut "Options AutoCorrect"
3. Nga kjo kutinë e dialogut, mund të ndryshoni opsionet e mëposhtme duke zgjedhur titujt e kutisë.
   • Trego butonat e zgjedhjes AutoCorrect
   • Korrigjoni dy kryeqytete fillestare
   • Kapitalizoni shkronjën e parë të fjalisë
   • Kapitalizimi i letrës së parë të qelizave të tabelës
   • Kapitalizoni emrat e ditëve
   • Përdorimi korrekt aksidental i çelësit Caps Lock
4. Ju gjithashtu mund të redaktoni listën AutoCorrect duke futur korrigjimet e dëshiruara në fushat e tekstit "Replace" dhe "With" nën listën e treguar më sipër. "Replace" tregon tekstin që duhet të zëvendësohet dhe "Me" tregon tekstin me të cilin do të zëvendësohet. Kur të jeni bërë, thjesht klikoni në "Shto" për ta shtuar në listë.
5. Kliko "OK" kur të jeni bërë për të zbatuar ndryshimet.

Mjeti AutoCorrect në Word 2007 është i madh për korrigjimin e gabimeve dhe me përshtatjen e duhur mund të rritni efikasitetin e përpunimit të tekstit. Për të hyrë dhe për të redaktuar listën e AutoCorrect, ndiqni këto hapa.

1. Klikoni butonin "Zyra" në pjesën e sipërme të majtë të dritares
2. Kliko në "Fjala Options" në pjesën e poshtme të panelit të majtë
3. Kliko në "Proofing" pastaj në "AutoCorrect Options" për të hapur kutinë e dialogut
4. Klikoni në skedën "AutoCorrect"
5. Nga kjo kutinë e dialogut, mund të ndryshoni opsionet e mëposhtme duke zgjedhur titujt e kutisë.
   • Trego butonat e zgjedhjes AutoCorrect
   • Korrigjoni dy kryeqytete fillestare
   • Kapitalizoni shkronjën e parë të fjalisë
   • Kapitalizimi i letrës së parë të qelizave të tabelës
   • Kapitalizoni emrat e ditëve
   • Përdorimi korrekt aksidental i çelësit Caps Lock
6. Ju gjithashtu mund të redaktoni listën AutoCorrect duke futur korrigjimet e dëshiruara në fushat e tekstit "Replace" dhe "With" nën listën e treguar më sipër. "Replace" tregon tekstin që duhet të zëvendësohet dhe "Me" tregon tekstin me të cilin do të zëvendësohet. Kur të jeni bërë, thjesht klikoni në "Shto" për ta shtuar në listë.
7. Kliko "OK" kur të jeni bërë për të zbatuar ndryshimet.

Mjeti AutoCorrect në Word2013 është i madh për korrigjimin e gabimeve dhe me përshtatjen e duhur mund të rritni efikasitetin e përpunimit të tekstit. Për të hyrë dhe për të redaktuar listën AutoCorrect, ndiqni këto hapa.

1. Kliko tab "File" në pjesën e sipërme të majtë të dritares
2. Kliko në "Options" në pjesën e poshtme të panelit të majtë
3. Kliko në "Proofing" pastaj në "AutoCorrect Options" për të hapur kutinë e dialogut
4. Klikoni në skedën "AutoCorrect"
5. Nga kjo kutinë e dialogut, mund të ndryshoni opsionet e mëposhtme duke zgjedhur titujt e kutisë.
   • Trego butonat e zgjedhjes AutoCorrect
   • Korrigjoni dy kryeqytete fillestare
   • Kapitalizoni shkronjën e parë të fjalisë
   • Kapitalizimi i letrës së parë të qelizave të tabelës
   • Kapitalizoni emrat e ditëve
   • Përdorimi korrekt aksidental i çelësit Caps Lock
6. Ju gjithashtu mund të redaktoni listën AutoCorrect duke futur korrigjimet e dëshiruara në fushat e tekstit "Replace" dhe "With" nën listën e treguar më sipër. "Replace" tregon tekstin që duhet të zëvendësohet dhe "Me" tregon tekstin me të cilin do të zëvendësohet. Kur të jeni bërë, thjesht klikoni në "Shto" për ta shtuar në listë.
7. Kliko "OK" kur të jeni bërë për të zbatuar ndryshimet.