AutoText është një mënyrë e thjeshtë për të shpejtuar krijimin e dokumenteve tuaja. Kjo ju lejon të futni automatikisht tekstin e paracaktuar në dokumentet tuaja, të tilla si datelines, salutations, dhe më shumë.
Përdorimi i hyrjeve automatike të ekzistencës së Word
Fjala përfshin shumë hyrje të paracaktuara të AutoText. Ju mund t'i shihni ato duke ndjekur këto hapa:
Word 2003
- Kliko Insert në menynë.
- Pozicionojeni treguesin e miut mbi AutoText në menynë. Një menyje rrëshqitëse e mesme do të hapet me një listë të kategorive të fjalëve të autorit, të tilla si Linja e Kujdesit, Mbyllja, Kreu / Platforma dhe të tjerët.
- Vendosni miun mbi një nga kategoritë e AutoText për të hapur një menu të tretë rrëshqitës që shfaq tekst të veçantë që do të futet kur klikoni.
Fjala 2007
Për Word 2007, do të duhet të shtoni së pari butonin AutoText në Toolbar Quick Access që ndodhet në pjesën e sipërme të majtë të dritares së Word-it:
- Klikoni shigjetën pull-down në fund të Toolbar Quick Access në krye të majtë të dritares së Fjalës.
- Kliko Më shumë komandat ...
- Klikoni drop down listën e emërtuar "Choose commands from:" dhe zgjidhni Komandat jo në shirit .
- Lundroni poshtë në listë dhe përzgjidhni Teksti .
- Kliko Shtesa >> për të lëvizur AutoText në panelin e djathtë.
- Kliko OK .
Tani klikoni butonin AutoText në Toolbar Quick Access për një listë të hyrjeve të paracaktuara të AutoText.
Fjalori 2010 dhe versionet e mëvonshme
- Klikoni butonin Fut .
- Në seksionin Teksti të shiritit, klikoni Pjesët e shpejta .
- Vendosni miun mbi AutoText në menynë. Një menu e mesme do të hapë listën e hyrjeve të paracaktuara të AutoText.
Përcaktimi i hyrjeve tuaja automatike të tekstit
Ju gjithashtu mund të shtoni hyrjet tuaja vetjake në templatet tuaja të Fjalës .
Word 2003
- Kliko Insert në menunë e sipërme.
- Pozicioni i treguesit të mausit tuaj mbi AutoText . Në menunë sekondare, klikoni tekstit automatik ... Kjo hap kutinë e dialogut të korrigjimit të AutoCorrect, në tabin e automatik.
- Shkruani tekstin që dëshironi të përdorni si tekst automatik në fushën e etiketuar "Shkruani këtu hyrjet e shkrimit automatik".
- Klikoni Shto .
- Kliko OK .
Fjala 2007
- Zgjidhni tekstin që dëshironi të shtoni në galerinë tuaj të AutoText.
- Kliko butonin AutoText që keni shtuar në shiritin e veglave të hyrjes së shpejtë (shih udhëzimet e mësipërme).
- Klikoni Save Selection në Galerinë AutoText në pjesën e poshtme të menusë së Tekstit.
- Plotësoni fushat * në kutinë e dialogut Krijo kutinë e re të ndërtesës.
- Kliko OK .
Fjalori 2010 dhe versionet e mëvonshme
Futjet automatike janë referuar si blloqe ndërtimi në Word 2010 dhe versionet e mëvonshme.
Ndiqni këto hapa për të krijuar një hyrje të shkruar automatik:
- Zgjidhni tekstin që dëshironi të shtoni në galerinë tuaj të AutoText.
- Klikoni butonin Fut .
- Në grupin e tekstit, klikoni butonin Quick Parts .
- Pozicioni i treguesit të mausit tuaj mbi AutoText. Në menunë sekondare që hapet, klikoni Save Selection në Galerinë e AutoText në pjesën e poshtme të menusë.
- Plotësoni fushat në kutinë e dialogut Krijo kutinë e re të ndërtesës (shih më poshtë).
- Kliko OK .
* Fushat në kutinë e dialogut Krijo kutinë e re të ndërtesës janë:
- Fusha e Emrit do të jetë teksti që keni zgjedhur.
- Galeria duhet të vendoset në AutoText.
- Kategoria është e përgjithshme sipas parazgjedhjes, edhe pse mund të krijoni të tuajat.
- Përshkrimi është vendi ku mund të shtoni tekst për të identifikuar hyrjen.
- Ruaj në është shablloni që dëshironi të ruani hyrjen. Default është Normal.
- Opsionet ju lejojnë të zgjidhni që AutoText të futet normalisht, në paragrafin e tij ose në mes të ndërprerjeve të faqes, duke i dhënë faqen e vet.
Gjithashtu mund të mësoni se si t'i shtoni çelësat e shkurtoreve tek hyrjet e teksteve të automatizuara .