Regjistrimet automatike të tekstit janë pjesë të tekstit që mund të futni në dokumente të ndryshme të Word-it, por ae dini se me shkurtesat e tastierës mund të futni edhe më shumë hyrjen e teksteve automatike?
Me një shkurtore të tastierës, futja e teksteve automatike në një dokument Word thjesht merr një shtytje të thjeshtë të një butoni, në vend që të shtypni emrin e emrit. Kjo mund të përfundojë si një mbrojtës i madh kohor, sidomos nëse përdorni shumë të dhëna të Tekstit Automatik.
Krijimi i një hyrje automatike të tekstit
Gjëja e parë që duhet të bëni është të krijoni një hyrje automatike teksti. Ka gjithashtu disa hyrje të parazgjedhur të Auto Text që vijnë para instaluar dhe konfiguruar me MS Word. Parametrat e parazgjedhur të tekstit automatik mund të kenë gjithashtu shkurtore të aplikuara për ta. Nëse nuk dini si të futni një hyrje të tekstit automatik , referojuni hapave më poshtë.
Word 2003
- Kliko Insert në menunë e sipërme.
- Pozicioni i treguesit të mausit tuaj mbi AutoText . Në menunë sekondare, klikoni AutoText. Kjo hap kutinë e dialogut AutoCorrect, në tab AutoText.
- Shkruani tekstin që dëshironi të përdorni si tekst automatik në fushën e etiketuar "Fut hyrjet e shkrimit automatik këtu." Kliko Shto .
- Kliko OK .
Fjala 2007
- Zgjidhni tekstin që dëshironi të shtoni në galerinë tuaj të AutoText.
- Kliko butonin AutoText që keni shtuar në shiritin e veglave të hyrjes së shpejtë (shih udhëzimet e mësipërme).
- Klikoni Save Selection në Galerinë AutoText në pjesën e poshtme të menusë së Tekstit.
- Plotësoni fushat * në kutinë e dialogut Krijo kutinë e re të ndërtesës.
- Kliko OK .
Fjalori 2010 dhe versionet e mëvonshme
Futjet automatike janë referuar si blloqe ndërtimi në Word 2010 dhe versionet e mëvonshme. Ndiqni këto hapa për të krijuar një hyrje të shkruar automatik:
- Zgjidhni tekstin që dëshironi të shtoni në galerinë tuaj të AutoText.
- Klikoni butonin Fut .
- Në grupin e tekstit, klikoni butonin Quick Parts .
- Pozicioni i treguesit të mausit tuaj mbi AutoText. Në menunë sekondare që hapet, klikoni Save Selection në Galerinë e AutoText në pjesën e poshtme të menusë.
- Plotësoni fushat në kutinë e dialogut Krijo kutinë e re të ndërtesës (shih më poshtë).
- Kliko OK .
* Fushat në kutinë e dialogut Krijo kutinë e re të ndërtesës janë:
- Fusha e Emrit do të jetë teksti që keni zgjedhur.
- Galeria duhet të vendoset në AutoText.
- Kategoria është e përgjithshme sipas parazgjedhjes, edhe pse mund të krijoni të tuajat.
- Përshkrimi është vendi ku mund të shtoni tekst për të identifikuar hyrjen.
- Ruajeni në shabllonin që dëshironi të ruani hyrjen. Default është Normal.
- Opsionet ju lejojnë të zgjidhni që AutoText të futet normalisht, në paragrafin e tij ose në mes të ndërprerjeve të faqes, duke i dhënë faqen e vet.
Aplikimi i një shkurtore në hyrjen automatike të tekstit
Në tutorial tonë, ne do të shtojmë një shkurtore në një "Text Address" që kemi krijuar vetë. Do të fillojmë me hapjen e një dokumenti të ri të Word-it (ju gjithashtu mund të hapni një tashmë ekzistues).
Pastaj do të shkojmë në "File" pastaj klikoni në "Options" pastaj klikoni në "Options Word." Një kuti pop-up do të shfaqet. Klikoni në opsionin "Customize Ribbon" dhe pastaj zgjidhni butonin "Customize" pranë shkurtorive të tastierës.
Menuja Customize Keyboard do të shfaqet. Në menunë Kategoritë, shkoni poshtë në Blocks Ndërtimi dhe zgjidhni atë. Në të djathtë, do të shihni të gjitha opsionet e Bllokut të Ndërtimit që janë në dispozicion për ju. Lundroni dhe zgjidhni hyrjen në tekstin automatik që do të aplikoni një shkurtore për (në rastin tonë, që do të ishte "Adresa").
Kliko "Adresa" dhe shkoni te Kutia e re e shtypur e shkurtër e Shtypit nën listën e futjes automatike të tekstit. Kjo është ajo ku ne do të shtypim shkurtore të tastierës që duam të aplikojmë në "Adresë". Nëse shkurtoria e tastierës tashmë është në përdorim nga një tjetër hyrje e Tekstit Automatik, ajo do të shfaqet nën kutinë Çelësat e Çastit në të majtë, pranë "Aktualisht për të ". (Nëse dëshironi, mund të riemëroni shkurtesat e tastierës në këtë moment.)
Ne përdorëm shkurtoren e tastierës "Alt + Ctrl + A" për hyrjen tonë automatike "Adresa". Tjetra, të gjithë ne duhet të bëjmë është të klikoni Cakto dhe Mbylle. Kjo na kthen te kutia e menysë e Opsioneve të Fjalës, të cilat tani mund të mbyllim.
Kjo eshte! Tani kur ne klikoni "Alt + Ctrl + A", teksti "Adresa" Auto Text do të shfaqet në dokumentin tonë Word.
Cakto një shkurtore
Nëse vendosni të caktoni një shkurtore të re të tastierës në hyrjen tuaj automatike të tekstit, të gjithë ju duhet të bëni është të klikoni në opsionin e caktuar aktualisht dhe në dritaren e popup që rezulton, ju do të caktoni shortcut tuaj duke shtypur tastet që dëshironi.