Kriptimi i një dokumenti të Microsoft Office duke përdorur një fjalëkalim

Ju mund të dëshironi të shtoni këtë shtresë mbrojtjeje në skedarë të rëndësishëm

A e dini që mund të shtoni një shtresë mbrojtjeje në dokumente ose skedarë të rëndësishëm të Microsoft Office? Kjo mund të jetë një mbrojtje e rëndësishme, sidomos kur e ndani këtë skedar me lexues ose redaktorë të caktuar me të cilët bashkëpunoni.

Kur encrypt përmbajtjen dixhitale, ju ndryshoni gjuhën e tij në garbledegook që duhet pastaj të dekodohet në mënyrë që të lexohet.

Këtë mund ta bëni për dokumentet e Microsoft Office duke vendosur një fjalëkalim. Kjo do të thotë vetëm ata marrësit që e dinë se fjalëkalimi duhet të jetë në gjendje të lexojë dokumentin tuaj. Gjithashtu mund të personalizoni parametrat e fjalëkalimeve për të lejuar disa përdorues të redaktojnë dokumentin.

Si të vendosni një fjalëkalim të dokumentit

1. Për versionet më të vjetra të programeve të Zyrës, zgjidhni ikonën Office Button - Prepare - Encrypt Document. Për versione më të reja, zgjidhni File - Info - Protect Document - Encrypt me Password.
2. Futni fjalëkalimin që dëshironi të caktoni dhe klikoni OK.
3. Rifutoni fjalëkalimin për verifikim dhe klikoni OK.
4. Dokumenti juaj tani duhet të mbrohet, por gjithmonë, por gjithmonë është një ide e mirë për të kontrolluar dyfishin. Mbyllni dokumentin dhe rihapni atë. Duhet të kërkohet të futësh një fjalëkalim para se të punosh me këtë dokument. Nëse nuk e shihni këtë, mund t'ju duhet të provoni përsëri këto hapa.

Këshilla dhe Konsiderata shtesë

1. ju lutem vini re se disa programe të Microsoft Office mund të ndjekin një qasje paksa të ndryshme. Për shembull, në disa versione të Microsoft PowerPoint, duhet të klikoni butonin e Microsoft Office - Save As - Tools (gjeni këtë pranë fundit të kutisë së ruajtjes si të dialogut) - Opsionet e përgjithshme - Ndarjen e skedarëve - Modifiko fjalëkalimin. Prej aty, mund të shkruani fjalëkalimin tuaj të preferuar. Meqë kjo qasje është shumë më pak e drejtpërdrejtë, sugjeroj që gjithmonë të provoni metodën e mësipërme për një program të dhënë të Microsoft Office, por nëse nuk po gjeni mjetet e fjalëkalimeve që ju nevojiten në atë program, kjo qasje mund të ndihmojë.
2. Për të hequr enkriptimin e fjalëkalimeve, ndiqni të njëjtin rend që keni bërë për të vendosur fjalëkalimin tuaj, me përjashtim të asaj që ju do të fshini fjalëkalimin duke klikuar në atë kuti dhe duke u mbështetur.
3. Për të vendosur një fjalëkalim për ata që mund të editojnë një dokument (që do të thotë për të gjithë të tjerët do të jetë vetëm lexim), zgjidhni butonin e Office Button ose File - Save As - Tools - Opsionet e përgjithshme - Fjalëkalimi për të ndryshuar: shkruani një fjalëkalim të ri - Re - shkruani fjalëkalimin - OK - Save.

1. Gjithmonë jini të kujdesshëm kur vendosni një fjalëkalim të dokumentit. Microsoft-i nuk mund ta tërheqë ose ta zhbllokojë këtë fjalëkalim nëse harroni atë që është. Pra, nëse jeni dikush që harron fjalëkalimet tuaja në internet, duhet të kufizoni sa shpesh e përdorni këtë veçori. Konsideroni të shkruani fjalëkalime të dokumentit poshtë në një vend të sigurt.
2. Nëse jeni të interesuar për më shumë hollësi në lidhje me nivelet e enkriptimit të Microsoft-it, mund ta gjeni këtë deklaratë të dobishme, siç gjendet në faqen e ndihmës së Microsoft për temën: "Ju mund të shtypni deri në 255 karaktere.Në parazgjedhje kjo veçori përdor encryption të avancuar AES 128- Encryption është një metodë standarde e përdorur për të ndihmuar në sigurimin e skedarit tuaj më të sigurt ".

Kjo tha, ju lutem dini se kjo është thjesht një shtresë e mbrojtjes. Sipas mendimit tim, dokumentet e Microsoft Office kurrë nuk duhet të vlerësohen si të mbrojtura tërësisht, madje edhe me një fjalëkalim.

Palët e treta kanë shkelur enkriptimin e dokumenteve të Microsoft për vite, ndonjëherë me qëllim të ofrimit të një shërbimi për të ndihmuar përdoruesit të rimarrin fjalëkalimin e tyre edhe pse Microsoft nuk do t'i lejojë ato. Kjo lehtësi vjen me një dobësi të caktuar: kuptimi, njerëzit që jo domosdoshmërisht po përpiqen t'ju ndihmojnë, mund të krijojnë edhe ato encryptions fjalëkalimin.

Sidoqoftë, mund të jetë ende një ide e mirë për të aplikuar mbrojtjen e fjalëkalimeve, sepse përpjekjet dhe shpenzimet e plasaritjes së dokumenteve tuaja me siguri mund të pengojnë këto lloj hackesh dhe vjedhjesh të pafat. Është një ekuilibër i marrjes së masave paraprake ku mundeni dhe kuptoni kufizimet e këtij lloj dokumenti të mbrojtjes së fjalëkalimeve.