Merrni më shumë informacion kontekstual në Docs, Spreadsheets, Prezantime dhe Email
A e dini që mund ta personalizoni shiritin e gjendjes në Microsoft Office?
Shumë përdorues të programeve si Microsoft Word, Excel, PowerPoint dhe Outlook e shohin Barin e Statusit çdo ditë pa e kuptuar se çfarë është apo çfarë informacioni shtesë mund të ofrojë.
Kjo vegël e dobishme gjendet në pjesën e poshtme të majtë të ndërfaqes së përdoruesit. Në Word, për shembull, informacioni i parazgjedhur ka të ngjarë të përfshijë Page 2 of 10 për raportin e biznesit tuaj të fundit ose 206,017 fjalë për atë roman epik fantazi ju shkruani.
Por opsionet tuaja nuk përfundojnë atje. Ju mund të zgjedhni për të parë informacionin kontekstual që lidhet me pozitën tuaj në dokument, dhe më shumë. Shumica e këtyre artikujve të Statusit tregojnë informacionin që mund të gjeni diku tjetër, prandaj mendoni për këtë si një mënyrë për ta mbajtur atë informacion përpara dhe në qendër. Për këtë arsye, duhet ta përshtatni atë për të përmbushur nevojat tuaja për një dokument të veçantë.
Ja se si t'i bëni programet e Zyrës edhe më të efektshëm për atë që keni nevojë.
Ju gjithashtu mund të jenë të interesuar në: Përshtatjet e Top 20 të Ndërfaqes së Përdoruesit të Microsoft Office .
Ja si:
- Nëse nuk e shihni butonin e statusit ose informacionin e përmendur më sipër, aktivizoni atë duke zgjedhur Skedar - Opsionet - Shikoni - Trego - checkbox Status Bar kuti . Ju lutem mbani në mendje se versionet e ndryshme të Zyrës mund të kërkojnë udhëzime paksa të ndryshme për këtë, kështu që nëse kjo nuk funksionon për ju, shikoni nën butonin e Zyrës në pjesën e sipërme të majtë.
- Përndryshe, për të gjetur opsionet e personalizimit, thjesht klikoni butonin e Statusit. Kjo do të thotë që ju do të vendosni kursorin tuaj mbi një pjesë të informacionit të tillë si numri i faqeve ose numri i fjalëve, pastaj klikoni me të djathtën mbi miun ose trackpad.
- Shikoni nëpër listën e informacionit që ju mund të shfaqni në shiritin e statusit. Kur të gjeni një që dëshironi të përdorni, thjesht klikoni mbi të për ta aktivizuar atë për dokumentin tuaj.
Këshilla shtesë:
- Vini re se ju duhet të personalizoni këtë për çdo dokument. Nëse dëshironi që të gjitha dokumentet të përmbajnë informacionin e statusit të statusit të personalizuar, duhet ta ndryshoni atë në Modelin Normal .
- Gjithashtu mund të interesoheni se si të importoni ose eksportoni cilësimet e personalizuara të Office në një tjetër instalim të Backup ose Restore Customizations tuaj Toolbar të Microsoft Office .
- Këtu janë disa opsione që kam gjetur të dobishme:
- Vegla vizuale ose dizajni si Pozicioni i faqes vertikale , e cila ju lejon të dini saktësisht se ku është kursori juaj në çastin e caktuar.
- Nëse ndryshimet e pista janë të ndezura ose të fikura . Po, mund ta shihni këtë informacion mbi statusin nën skedën Shqyrtim, por nëse kaloni ndërmjet këtyre shpesh, shiritin e gjendjes është shumë më i lehtë.
- Numri i linjës ndihmon në disa dokumente të mëdha ose kur bashkëpunon me dikë tjetër që dëshiron të drejtojë vëmendjen tuaj në një vend të caktuar në dokument.
- Mjetet bashkëpunuese për ata që përdorin versionet e mëvonshme të Word-it, që lejon përpunimin sinkron ose në kohë reale midis autorëve të shumtë . Edhe nëse nuk punoni në këto lloje të dokumenteve, ende mund të përdorni informacionin e statusit si Numri i redaktimeve të autorëve dhe përditësimet e dokumenteve në dispozicion për t'ju ndihmuar të qëndroni në rrugën e duhur.
- Në Excel, më pëlqen përshtatja e llogaritjeve që tregojnë në shiritin e statusit. Për shembull, për ndonjë arsye, priret të dua të di numrin COUNT të artikujve që zgjedh më shpesh sesa SUM . Ju mund të keni këto shfaqje në varësi të cilësimeve të parazgjedhura të versionit tuaj.
- Në Fjalë, ndonjëherë e fik opsionin View Shortcuts sepse unë nuk i përdor ato mjaftueshëm dhe ndonjëherë i klikoj aksidentalisht, gjë që ndryshon tërë pamjen e ekranit.
- Në PowerPoint ose Outlook, shumica e opsioneve të Barit të Statusit janë aktive sipas parazgjedhjes, kështu që mund të dëshironi të merrni diçka larg nëse e gjeni shumë të kapur.