Cakto tekstin, paragrafin dhe preferencat e tjera të formatimit për çdo dokument të ri
Në Microsoft Office , dokumentet bazohen në një dizajn bazë të quajtur Template Normal.
Shumë përdorues kurrë nuk ndryshojnë ose ndryshojnë këtë Template Normal, duke preferuar të ndryshojnë cilësimet dhe default për çdo dokument të ri në vend. Gjithashtu mund të jetë pak e frikshme për të ndryshuar template të gjitha dokumentet e reja do të bazohen në, por ju mund të mësoni bazat mjaft shpejt.
Shumë përdorues e gjejnë këtë nivel të përshtatjes shumë të fuqishme. Kjo mund t'ju ndihmojë të shmangni formatimin e përsëritur dhe botimin e faqeve në të ardhmen, sepse çdo dokument do të pasqyrojë preferencat tuaja si të ruajtura në Template Normal.
Këtu & # x2019; s Si
- Hapeni Microsoft Word-in. Nëse nuk e keni atë ose dëshironi të shikoni një version të fundit, duhet të lexoni këtë artikull mbi Si të Instaloni ose Përditësoni në Microsoft Office 2016 së pari. Ose, shikoni opsionin cloud: Office 365 Planet dhe çmimi.
- Zgjidh File - Open - Files of Type - Modelet e Dokumenteve. Ju mund të keni nevojë të kërkoni sistemin tuaj nëse modeli nuk shfaqet këtu. Për Windows, për shembull, provoni: C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates ose një rrugë të ngjashme. Kur ndjek një rrugë, mos harroni që thjesht filloni me butonin Start të Windows-it, pastaj klikoni në çdo vend të skedarit midis kllapave, në rend. Ose, Kërko një vend më vonë në rrugën e drejtë nga fusha e kërkimit të Windows, si "Roaming". Kjo mund t'ju shpëtojë disa hapa!
- Prej atje, zgjidhni opsionin "Normal.dot" ose "Normal.dotm".
- Hapni skedarin. Kontrolloni dy herë shiritin e titullit të dokumentit në qendër të sipërme. Nëse nuk përfshin zgjerimin ".dot" ose ".dotm", nuk e keni gjetur modelin normal dhe duhet të filloni përsëri ose të kontaktoni Microsoft për mbështetje.
- Bëni ndryshimet e formatimit në ndërfaqen, në të njëjtën mënyrë si në çdo dokument të Word-it, duke pasur parasysh se duhet të zbatoni ato cilësime që dëshironi si parazgjedhje për çdo dokument të ardhshëm të Fjalës. Ju mund të vendosni preferencat e tekstit, hapat e hapësirës, sfondet e faqeve, headers dhe footers, stilet e tabelës, dhe shumë më tepër. Ju mund të dëshironi të shikoni këtu për ide .
- Ju duhet të jeni në gjendje të vendosni vetëm për ndonjë gjë nga menyja e Fjalës, por unë sugjeroj që ta mbani atë të thjeshtë. Mos harroni se mund të keni nevojë për më pak për projektet e ardhshme dhe zhdukja e të gjitha formatimeve mund të jetë më shumë probleme sesa ia vlen!
- Kur të jeni bërë, klikoni Ruaj .
- Testoni! Mbylle Fjala, pastaj ri-hapni atë. Zgjidh New . Këtë herë, skedari duhet të ketë një shtojcë ".doc" ose ".docx". Ndërsa filloni këtë dokument të ri, a janë pasqyruar preferencat tuaja? Nëse jo, mund t'ju duhet të provoni përsëri ose të kontaktoni me Microsoft Support për ndonjë problem shtesë ose këshillim.
Këshilla
- Përndryshe, ju mund të bëni shumë preferenca standarde pa mërzitjen me Template Normal. Djathtas-klikoni Style Normal në menunë File të Ribbon për të bërë font tuaj, Paragrafi, dhe ndryshime të tjera në ekranin Style Modify . Kjo do të ndryshojë stilin vetëm për atë dokument nëse nuk klikoni Aplikoni në të gjitha dokumentet në fund të kutisë së dialogut. Kjo kufizon mundësitë e veglave tuaj, por mund të jetë e mrekullueshme nëse të gjithë janë të shqetësuar rreth çështjeve të shkronjave dhe ndarjes.
- Ndërsa do të jetë një përvojë më e pastër nëse e merrni të drejtën herën e parë, Nuk është fundi i botës nëse skedari Normal.dot bëhet i brishtë. Thjesht do të thotë që duhet të filloni me disa, nëse jo të gjitha përshtatjet e mëparshme, të cilat mund të jenë një dhimbje. Vazhdoni me kujdes në interes të kohës. Nëse kjo ndodh, duhet të rifilloni programin dhe të ekzekutoni komandën që e bën Normal.dot origjinale të disponueshme përsëri. Ju lutemi referojuni udhëzimeve specifike nga Microsoft Support.