A keni dëgjuar fjalën makro dhe doni të mbani ulëritës? Nuk kam frike; shumica e macros janë të lehta dhe nuk kërkojnë asgjë më shumë se disa klikime ekstra të miut. Një makro është thjesht një regjistrim i një detyre të përsëritur. Për shembull, një makro mund të futë "Draft" në një dokument ose të bëjë më të lehtë printimin e një kopjeje dupleks në punë. Nëse keni formate komplekse që duhet të aplikoni në tekst rregullisht, shqyrtoni një makro. Gjithashtu mund të përdorni macros për të futur tekstin e bojkotit, për të ndryshuar faqosjen e faqeve, për të futur një kokë ose këmbë, për të shtuar numrat dhe datat e faqes, për të futur një tabelë të përgatitur ose për ndonjë detyrë që kryeni rregullisht. Duke krijuar një makro në bazë të një detyre të përsëritur, ju keni mundësinë për të kryer detyrën në një klikim butonin ose në një shkurtore të tastierës.
Për informacion mbi krijimin e makrove në versione të ndryshme të Fjalës, lexoni Krijimi i Makrove në Word 2007 ose Krijimi i Makrove në Word 2003
01 nga 08
Plani Macro juaj
Hapi i parë i krijimit të një makro po kalon nëpër hapat përpara regjistrimit të makros. Pasi që çdo hap është regjistruar në një makro, ju doni të shmangni përdorimin e Undo ose regjistrimin e gabimeve dhe gabimeve. Kryeni detyrën disa herë për të siguruar që procesi të jetë i freskët në mendjen tuaj. Nëse bëni një gabim gjatë regjistrimit, do t'ju duhet të filloni përsëri.
02 nga 08
Filloni makro tuaj
Zgjidh Rekord Macro ... nga butoni Macros në skedën View.
03 nga 08
Emri Macro juaj
Shkruani emrin e makros në fushën e Emri Makro . Emri nuk mund të përmbajë hapësira ose karaktere speciale.
04 nga 08
Cakto një shkurtore të tastierës në një makro
Për t'i dhënë makro shkurtore të tastierës, klikoni butonin e tastierës . Shkruani shkurtoren e tastierës që do të përdorni për të drejtuar makro në fushen e Shtypshkronjes së Re të Shkurtër dhe klikoni Cakto pastaj klikoni Mbyll .
Jini të kujdesshëm kur zgjedhni një shkurtore të tastierës në mënyrë që të mos mbishkeni një shkurtore të parazgjedhur.
05 nga 08
Vendoseni makro tuaj në shiritin e veglave të hyrjes së shpejtë
Për të drejtuar makro nëpërmjet një butoni në Toolbarin e Qasjes së Shpejtë, klikoni butonin .
Zgjidhni Normal.NewMacros.MactoName dhe klikoni Add pastaj klikoni OK .
06 nga 08
Regjistro Makroun Tuaj
Pasi të keni aplikuar makro në një shkurtore të tastierës ose në Quick Tool Toolbar, treguesi i mausit do të ketë një kasetë të bashkangjitur. Kjo do të thotë që çdo klikim që bëni dhe çdo tekst që shkruani po regjistrohet. Kaloni nëpër procesin që keni lexuar në hapin e parë.
07 nga 08
Ndaloni Regjistrimin Makro tuaj
Pasi të keni përfunduar hapat e nevojshëm, duhet t'i tregoni Fjalës që jeni bërë regjistrim. Për të arritur këtë, zgjidhni Stop regjistrimin nga butoni Macro në skedën View, ose klikoni butonin Stop Recording në shiritin e Statusit.
Nëse nuk e shihni butonin e regjistrimit të ndaluar në shiritin e gjendjes, duhet ta shtoni atë sapo regjistrimi i makros është ndalur.
1. Klikoni me të djathtën në shiritin e gjendjes në pjesën e poshtme të ekranit të fjalëve.
2. Përzgjidhni Makro Regjistrimi . Kjo tregon një buton të kuq të regjistrimit të ndaluar.
08 nga 08
Përdorni makro tuaj
Shtypni shkurtore të caktuar të tastierës ose klikoni butonin Macro në shiritin e veglave të shpejta të lëshimit.
Nëse nuk keni zgjedhur të caktoni Macro një shkurtore ose buton të tastierës, zgjidhni Shiko makro nga butoni Macro në skedën Shiko.
Zgjidhni makro dhe klikoni Run .
Përsërit hapat e mësipërm për të drejtuar makro tuaj në çdo dokument Word. Mos harroni se sa makro të lehta duhet të krijojnë kurdo që ju të gjeni veten duke kryer një detyrë të përsëritur.