Ky ID digjital mund të shtojë polish dhe sigurinë në dokumentet tuaja
Ju mund të shtoni një linjë të nënshkrimit që mund të inkorporojë nënshkrimin dixhital të dukshëm ose të padukshëm në dokumentet e Microsoft Office . Këto mjete ndihmojnë në lehtësimin e bashkëpunimit me të tjerët.
Përveç kësaj lehtësie, nënshkrimet e dokumenteve mund të sigurojnë paqe mendore, duke ju ndihmuar të shtoni polishin profesional dhe sigurinë në dokumentet Word , Excel dhe PowerPoint .
Pse të përdorni nënshkrimet në dokumentet e Microsoft Office?
Por a ka rëndësi kjo? Sipas faqes së ndihmës së Microsoft, këto nënshkrime ofrojnë autentikim, duke siguruar që:
- Nënshkrimi dixhital është i vlefshëm.
- Certifikata e lidhur me nënshkrimin dixhital është e tanishme (nuk skadon).
- Personi ose organizata nënshkruese, e njohur si botuesi, besohet.
- Certifikata e lidhur me nënshkrimin dixhital lëshohet tek botuesi i nënshkrimit nga një autoritet certifikatë i mirënjohur (CA).
Në këtë mënyrë, nënshkrimi digjital i një dokumenti ndihmon në ruajtjen e integritetit të dokumentit tuaj, si për vete ashtu edhe për ata me të cilët i ndani dokumentet. Pra, ndërkohë që ndoshta nuk keni nevojë të nënshkruani çdo dokument që keni krijuar në Microsoft Office, ju mund të përfitoni nga shtimi i nënshkrimeve në dokumente të caktuara.
Këtu & # x2019; s Si
- Klikoni ku do të donit nënshkrimin dhe pastaj zgjidhni Insert > Line nënshkrim (grup teksti) .
- Kërkesat do t'ju çojnë në procesin e caktimit të një nënshkrimi digjital. Një nënshkrim dixhital është një shtresë sigurie. Nën të njëjtin vegël të menusë të përmendur më lart, do të shihni një mundësi për të shtuar shërbimet e nënshkrimit, të cilat mund të vendosni për interesimin tuaj.
- Ju do të duhet të plotësoni detajet, në kutinë e dialogut të Konfigurimit të Nënshkrimit . Siç e bëni, ju do të plotësoni informacionin për personin që do të nënshkruajë dosjen, e cila mund ose nuk mund të jetë vetë. Ju do të gjeni fusha për emrin e partisë, titullin dhe informacionin e kontaktit.
- Zakonisht, është një ide e mirë për të treguar datën e nënshkrimit në afërsi të linjës së nënshkrimit . Mund ta aktivizoni ose çaktivizoni këtë funksion me anë të kutisë së zgjedhjes.
- Meqenëse nënshkruesi nuk mund të jetë ju, mund të jetë një ide e mirë për të lënë edhe udhëzimet e nënshkrimit. Ju do të shihni një fushë për tekstin me porosi. Jo vetëm që, por ju mund të lejoni nënshkruesit të lënë komente së bashku me nënshkrimin e tyre. Kjo mund të jetë një mënyrë e mirë për të shmangur mbingarkesat e panevojshme, meqenëse personi që nënshkruan thjesht mund të përcaktojë ndonjë term të veçantë me të cilin kushtëzohet nënshkrimi i tyre. Kjo bëhet duke kontrolluar kutinë e duhur.
Këshilla
- Vini re që ju mund të shtoni më shumë se një linjë të nënshkrimeve në një dokument, dhe në fakt, është e zakonshme ta bëni këtë pasi shumë skedarë janë një përpjekje bashkëpunuese. Vetëm përsërisni hapat e mësipërm për çdo linjë shtesë të nënshkrimit.
- Mbani në mend se mund të shtoni ose një nënshkrim vizual ose të padukshëm. Hapat e mësipërm përshkruajnë se si mund të inkorporoni versionin e dukshëm në një nga dokumentet tuaja. Nëse dëshironi të shtoni një nënshkrim të padukshëm që siguron marrësit me një siguri për origjinën e skedarit, zgjidhni Butonin e Zyrës - Përgatitni - Shto një Nënshkrim Digital .
- Nevoja për të nënshkruar një linjë dokumenti që dikush tjetër ka dhënë në një dokument të Microsoft Office? Bëni këtë duke klikuar dy herë mbi vijën e nënshkrimit. Prej aty, mund të specifikoni disa preferenca, të tilla si përdorimi i një skedari imazhi të nënshkrimit tuaj, nëse tashmë keni ruajtur dhe në dispozicion; duke siguruar një firmë me shkrim ose me dorë duke përdorur majën e gishtit ose majë shkruese; ose duke përfshirë një version të shtypur të nënshkrimit tuaj, për ata prej nesh me firma të palexueshme!
- Hiqni nënshkrimet duke zgjedhur Butonin e Zyrës - Përgatituni - Shihni Nënshkrimin . Nga atje, ju mund të specifikoni nëse dëshironi të hiqni një, të shumëfishta ose të gjitha nënshkrimet.