Si të futni të dhënat Excel në dokumentet e Microsoft Word

Microsoft Excel dhe Word luajnë së bashku shumë mirë

A keni gjetur ndonjëherë veten në një situatë ku duhet të futni një pjesë të një spreadsheet Excel në një dokument të Microsoft Word ? Ndoshta spreadsheet juaj përmban informacionin kryesor që ju nevojitet në dokumentin tuaj të Fjalës ose ndoshta keni nevojë për një tabelë që keni krijuar në Excel që të shfaqet në raportin tuaj.

Cilado qoftë arsyeja juaj, kryerja e kësaj detyre nuk është e vështirë, por ju duhet të vendosni nëse do ta lidhni spreadsheet-in ose thjesht do ta futni atë në dokumentin tuaj. Metodat e diskutuara këtu do të punojnë për çdo version të MS Word.

Cili është ndryshimi midis Spreadsheets të lidhur dhe të integruar?

Një spreadsheet i lidhur do të thotë që sa herë që tabela e tabelës të përditësohet, ndryshimet reflektohen në dokumentin tuaj. Të gjithë redaktimi është i përfunduar në fletën e spreadsheetit dhe jo në dokument.

Një spreadsheet i ngulitur është një skedar i sheshtë. Kjo do të thotë që sapo të jetë në dokumentin tuaj të Fjalës, ai bëhet një pjesë e atij dokumenti dhe mund të redaktohet si një tabelë e Fjalës . Nuk ka asnjë lidhje midis spreadsheetit origjinal dhe dokumentit të Fjalës.

Embed një Spreadsheet

Ju keni dy mundësi kryesore kur futni një spreadsheet në dokumentin tuaj. Ju thjesht mund të kopjoni dhe ngjitni nga Excel në Word ose mund ta vendosni atë duke përdorur veçorinë e Ngjitjes Speciale.

Përdorimi i metodës së kopjimit dhe ngjitjes tradicionale është padyshim shumë më i shpejtë dhe më i thjeshtë, por gjithashtu ju kufizon pak. Gjithashtu mund të ballafaqohet me disa formatime tuaja dhe mund të humbni disa funksionalitete të tabelës.

Përdorimi i veçorisë Paste Speciale (udhëzimet më poshtë) ju jep më shumë opsione se si dëshironi të shfaqen të dhënat. Ju mund të zgjidhni një dokument Word, tekst të formatuar ose të pa formatuar, HTML, ose një imazh.

Futja e Spreadsheet

1. Hapni Microsoft Excel spreadsheet tuaj.
2. Klikoni dhe terhiq miun mbi përmbajtjen që dëshiron në dokumentin tënd.
3. Kopjoni të dhënat duke shtypur CTRL + C ose duke klikuar butonin Kopjo në skedën Kryesore në seksionin Clipboard .
4. Shkoni te dokumenti juaj i Fjalës.
5. Klikoni për të vendosur pikën tuaj të futjes ku dëshironi që të shfaqen të dhënat e tabelës së tabelës.
6. Ngjitni të dhënat e tabelës në dokumentin tuaj duke shtypur CTRL + V ose duke klikuar butonin Ngjit në skedën Kryesore në seksionin Clipboard

Përdor Paste Special për të ngjitur Spreadsheet

1. Hapni Microsoft Excel spreadsheet tuaj.
2. Klikoni dhe terhiq miun mbi përmbajtjen që dëshiron në dokumentin tënd.
3. Kopjoni të dhënat duke shtypur CTRL + C ose duke klikuar butonin Kopjo në skedën Kryesore në seksionin Clipboard .
4. Shkoni te dokumenti juaj i Fjalës.
5. Klikoni për të vendosur pikën tuaj të futjes ku dëshironi që të shfaqen të dhënat e tabelës së tabelës.
6. Klikoni në menunë e zbritjes në butonin Ngjit në skedën Kryesore në seksionin Clipboard .
7. Përzgjidhni Paste Speciale .
8. Verifiko që Paste është përzgjedhur.
9. Zgjidh një mundësi format nga fusha As . Zgjedhjet më të zakonshme janë objekti i punës së Microsoft Excel dhe imazhi .
10. Kliko butonin OK .

Lidhni spreadsheet tuaj në dokumentin tuaj

Hapat për lidhjen e spreadsheet-it tuaj në dokumentin e Fjalës janë të ngjashme me hapat për futjen e të dhënave.

1. Hapni Microsoft Excel spreadsheet tuaj.
2. Klikoni dhe terhiq miun mbi përmbajtjen që dëshiron në dokumentin tënd.
3. Kopjoni të dhënat duke shtypur CTRL + C ose duke klikuar butonin Kopjo në skedën Kryesore në seksionin Clipboard .
4. Shkoni te dokumenti juaj i Fjalës.
5. Klikoni për të vendosur pikën tuaj të futjes ku dëshironi që të shfaqen të dhënat e tabelës së tabelës.
6. Klikoni në menunë e zbritjes në butonin Ngjit në skedën Kryesore në seksionin Clipboard .
7. Përzgjidhni Paste Speciale .
8. Verifiko që Paste Link është përzgjedhur.
9. Zgjidh një mundësi format nga fusha As . Zgjedhjet më të zakonshme janë objekti i punës së Microsoft Excel dhe imazhi .
10. Kliko butonin OK .

Gjërat që duhet të mbani mend kur lidhni

• Nëse lëvizni skedarin e lidhur në Excel, e thye lidhjen. Për të ndrequr këtë, duhet të ndiqni hapat e Lidhjes më sipër dhe ribëjeni skedarin.
• Double-click mbi të dhënat Excel në dokumentin tuaj për të redaktuar atë. Kjo hap tabelën e lidhur.
• Gjithashtu mund të modifikoni direkt spreadsheet. Ndryshimet shfaqen në dokumentin tuaj të Fjalës sapo të ruani spreadsheetin Excel.