Kur bashkëpunoni në një dokument, shpesh është thelbësore që të gjurmohen ndryshimet e bëra në dokument. Kjo i lejon pronarët e dokumentit të shohin se çfarë ndryshimesh janë bërë dhe nga kush. Fjala ofron mjete të mëdha për ndjekjen e këtij informacioni në funksionin e ndryshimeve në Track.
Si funksionon ndryshimi i pistave?
Për Word në Mac, funksioni Ndryshimet e Drejtimit shënon ndryshime në trupin e dokumentit, duke e bërë të lehtë për të parë se çfarë fshihet, shtohet, redaktohet ose zhvendoset. Këto shenja - të referuara si "markup" - shfaqen në një sërë ngjyrash, të tilla si të kuqe, blu ose të gjelbër, secila e caktuar për një bashkëpunëtor tjetër në dokument. Kjo i bën ndryshimet të dukshme dhe bashkëpunëtorët identifikohen.
Ndryshimet e ndjekur gjithashtu ju lejojnë të pranoni ose refuzoni me lehtësi ndryshimet. Kjo mund të bëhet individualisht, ose mund të pranoni ose refuzoni të gjitha ndryshimet në të gjithë dokumentin në të njëjtën kohë.
Aktivizimi i ndryshimeve të pistave
Për të aktivizuar ndjekjen e ndryshimeve në Word 2011 dhe Office 365 për Mac, ndiqni këto hapa:
- Klikoni butonin Review në menynë.
- Kliko slider etiketuar "Track Changes" në pozitën On.
Për të aktivizuar ndryshimet e ndjekura në Word 2008 për Mac, ndiqni këto hapa:
- Kliko Shiko në menynë.
- Lëvizni treguesin e mausit poshtë tek Toolbars. Një menu e mesme do të rrëshqasë.
- Klikoni Rishikimi për të shfaqur toolbarin Rishikim.
- Klikoni Ndryshimet e Pista.
Mësoni më shumë për lehtësimin e bashkëpunimit në Word 2008 për Mac.
Kur ndryshimet e pistave janë aktive, të gjitha ndryshimet e bëra në një dokument janë të shënuara automatikisht. Parametrat e ndjekur janë vendosur në "off" nga default, prandaj mos harroni të aktivizoni atë për çdo dokument që dëshironi të gjurmoni.
Zgjidh Si shfaqet treguesi
Ju mund të zgjidhni se si shfaqen ndryshimet e gjurmuara gjatë kohës që jeni duke punuar në një dokument duke përdorur artikullin e menusë zbritëse "Shfaq për shqyrtim" të vendosur në skedën Review.
Ekzistojnë katër opsione që mund të përzgjidhni për shfaqjen e shënimit:
- Të gjitha Markup (default): Shfaq të gjitha ndryshimet e bëra në tekst. Zhdukjet, ndryshimet e shkronjave dhe ndryshimet e tjera do të shfaqen në flluska përgjatë anës së djathtë të dokumentit tuaj me emrin e bashkëpunëtorit që bëri ndryshimin.
- Markup i thjeshtë : Redukton sasinë e shënimit të shfaqur në një dokument. Një linjë e thjeshtë vertikale në anën e majtë tregon vendndodhjen ku është bërë një ndryshim.
- Nuk ka shënim : fsheh të gjitha shënimet në dokumentin aktual. Ndryshimet do të gjurmohen edhe pse ato nuk shfaqen në këtë mjedis.
- Origjinali : Shfaq tekstin origjinal të pandryshuar të dokumentit. Ndryshimet e bëra nuk humbasin kur kalojnë në këtë pikëpamje.
Ndryshimet e ndjekura ofrojnë më shumë karakteristika për bashkëpunëtorët, të tilla si krahasimi i versioneve të ndryshme të një dokumenti dhe futja e komenteve në një dokument Word , kështu që eksploroni për të mësuar më shumë.