Shumica e përdoruesve të Microsoft Word kanë dëgjuar fjalën "Macro" më parë, por kurrë nuk kanë realizuar atë se çfarë ishte, shumë më pak se si ta krijoni një dhe ta automatizoni atë. Për fat të mirë, më keni për të mësuar se si të krijoni, të drejtuar, dhe të vendosni makro tuaj për të kandiduar automatikisht kur të filloni MS Word.
Çfarë është një makro?
Kur e vlon atë për bazat, një makro është vetëm një seri komandash dhe procesesh që keni regjistruar. Pas regjistrimit të një makro, ju mund ta përdorni atë në çdo kohë për të kryer të njëjtin proces në një datë të mëvonshme.
Nëse mendoni për këtë, shumë më tepër çdo shkurtore që përdorni në Microsoft Office është në thelb një makro sepse ju shtypni disa butona për të kryer një sërë udhëzimesh të veçanta se sa të keni për të lundruar nëpër opsionet e shiritit për të drejtuar komandat.
Pse përdor makro automatike?
Tani që ju e dini se çfarë janë makro, mund të doni të përdorni përdorimin e makrove AutoExec. Makrot e AutoExec janë ato makro që do të funksionojnë sapo të hapni Microsoft Word. Këto makro mund t'i përdorni për të ndryshuar shtigjet e skedarëve, për të ruajtur vendndodhjet, printerët e parazgjedhur dhe më shumë. Ju gjithashtu mund të përdorni macet AutoExec për të zëvendësuar Templates kur keni nevojë të krijoni lloje të veçanta të dokumenteve siç janë memo, letra, dokumente financiare ose ndonjë lloj tjetër dokumenti me informacione dhe formate të paracaktuara.
Klikoni në hyperlinks në vijim nëse jeni i interesuar të mësoni bazat se si të punoni me Macros në Microsoft Office Word 2003 , 2007 , 2010 ose 2013 .
Krijo Makro Makina AutoExec
Së pari, duhet të hapni skedarin e skedarit Normal.dot nga vendndodhja e skedarit të default template:
C: \ Documents and Settings \ emri i përdoruesit \ Application Data \ Microsoft \ Templates
Tjetra, ju duhet të krijoni makro tuaj duke përdorur metodat e shpjeguara në artikujt e listuara më sipër. Kur kërkohet që ta ruani makro tuaj dhe t'i jepni një emër, emërtoni atë "AutoExec".
- Është e rëndësishme të mbani mend se çdo makro që ka "AutoExec" si titull do të kandidojë automatikisht kur të hapet Word. Kjo funksionon për të gjitha versionet e Word.
Sepse secili makro duhet të ketë një emër unik, duke përfshirë të gjitha komandat që dëshironi të ekzekutoni në makro. Pas emërtimit të kompletimit të makros dhe të emërtimit, ruani modelin tuaj.
Tani që e keni përfunduar këtë proces, herën tjetër kur filloni MS Word, makro që sapo keni krijuar do të kandidojë automatikisht.
Parandaloni makro tuaj AutoExec nga drejtimin
Nëse nuk doni që makro të funksionojë kur të hapet Word-i, ka dy mënyra për ta ndaluar atë. Opsioni i parë është të klikoni dy herë në ikonën Microsoft Word dhe të mbani çelësin "Shift".
Opsioni i dytë që mund të përdorni për të parandaluar që Macro të ekzekutohet është që të përdorni kutinë e dialogut "Run" duke ndjekur hapat e listuara më poshtë.
- Shtypni "Windows Button + R"
- Shkruani komandën e mëposhtme për të drejtuar Word pa Macro: winword.exe / m
Duke përfunduar
Tani që dini se si të krijoni dhe përdorni makro për versionet e ndryshme të Word-it dhe si ta përdorni atë automatikisht kur të hapni një dokument të ri, do të jeni gati për të bërë përshtypje të gjithë miqtë dhe kolegët tuaj me efikasitetin dhe aftësitë e përpunimit të tekstit.
Redaktuar nga: Martin Hendrikx