Përdorimi i tekstit të lidhur në shumë skedarë MS Word kursen kohë
Përditësimi i tekstit të njëjtë në dokumente të shumta të Word-it mund të jetë shumë kohë, me të vërtetë konsumon kohë nëse keni shumë dokumente për të redaktuar. Për fat të mirë, MS Word përfshin një funksion tepër të dobishëm të lidhjes që mund ta bëjë gjithë këtë proces të vërtetë të lehtë, por ju duhet të përgatiteni për të.
Ky lloj i lidhjes është i dobishëm nëse teksti është i njëjtë në të gjitha dokumentet dhe , kur teksti duhet të përditësohet, teksti duhet të përditësohet . Ky është një skenar shumë specifik, por ai që mund të ju kursejë shumë kohë nëse e përdorni.
Për shembull, thuhet se keni 20 dokumente të Microsoft Word-it të krijuara për të printuar 20 fletë të ndryshme të etiketave të adresës, dhe secila faqe ka dhjetra etiketa. Nëse mendoni se ndonjëherë do të keni nevojë të përditësoni ato adresa, mund ta shmangni duke e bërë atë me dorë duke bërë një dokument të veçantë që rendit 20 adresat. Pastaj, vetëm lidhni 20 dokumentet në një faqe të adresave në mënyrë që kur të përditësoni një adresë atje, çdo dokument që lidhet me të do të përditësohet gjithashtu.
Një shembull tjetër për të kuptuar konceptin e lidhjes së dokumenteve të Fjalës mund të shihet nëse keni disa dokumente Word me emrin tuaj të shtypur në secilën prej tyre, por së shpejti do të martoheni. Në vend që të ktheheni në çdo dokument më vonë për të ndryshuar emrin tuaj të fundit, vetëm vendosni një lidhje me një dokument tjetër dhe pastaj kur ta përditësoni emrin tuaj të fundit, emri juaj do të ndryshojë në të gjitha dokumentet e tjera!
Siç mund ta shikoni, është një mënyrë e thjeshtë për të zëvendësuar tekstin në dokumente të shumta të Word-it në të njëjtën kohë. Përsëri, megjithatë, është me të vërtetë e dobishme vetëm nëse futni të njëjtin bllok teksti në të gjithë vendin dhe teksti do të duhet të përditësohet në një moment.
Shënim: Ky lloj i lidhjes së tekstit nuk është i njëjtë me hyperlinks që hapin faqe të internetit ose skedarë të tjerë kur klikohen.
Si të futni një tekst lidhje në Word
- Në një dokument të ri të Microsoft Word , futni tekstin në të cilin do të lidhni nga dokumentet e tjera. Formoni pikërisht ashtu siç dëshironi që të shfaqet në të gjitha dokumentet. Për të marrë hua nga shembulli i parë më sipër, ky dokument është ku do të shkruani 20 adresa të ndryshme.
- Ruaj skedarin për të gjeneruar lidhjen. Nuk ka rëndësi se ku ta ruani, por sigurohuni që të dini se ku ndodhet.
- E rëndësishme: Nëse ju e zhvendosni skedarin që përmban tekstin, duhet të futni sërish një lidhje të përditësuar me tekstin në të gjitha dokumentet e lidhura, kështu që është më mirë ta konsideroni këtë përpara se të zgjidhni vendin ku ta ruani.
- Theksoni tekstin që dëshironi të lidhni në mënyrë që të përzgjidhet.
- Djathtas-klikoni ose trokitni lehtë mbi-dhe-mbajeni tekstin e zgjedhur dhe pastaj zgjidhni Kopjoni nga menyja. Një tjetër mundësi është që të përdorni tastierën tuaj: përdorni Ctrl + C në një PC ose Command + C në një Mac.
- Nga një dokument tjetër apo edhe i njëjti, vendosni kursorin kudo që dëshironi që teksti i lidhur të shkojë. Ju mund ta ndryshoni vendndodhjen më vonë, ashtu si ju mund kur lëvizni ndonjë tekst.
- Nga skeda Kryesore në botimet më të reja të Fjalës, zgjidhni shigjetën e vogël nën "Paste" dhe më pas zgjidhni opsionin Paste Speciale .... Në versionet më të vjetra, përdorni menynë Edit për të zgjedhur artikullin Paste Speciale .
- Nga kutia e dialogut "Paste Speciale", zgjidhni opsionin Lidhu Paste .
- Në anën e djathtë të ekranit janë disa opsione, por Teksti i formatuar (RTF) është ai që ngjit tekstin e lidhur pikërisht ashtu siç duket në dokumentin origjinal.
- Përsëriteni këtë proces sa herë keni nevojë për të njëjtin dokument ose për çdo dokument të veçantë që dëshironi të lidhni me tekstin origjinal.