Inteligjenca e biznesit në Microsoft Excel
PowerPivot për Excel është një shtesë për Microsoft Excel . Kjo lejon përdoruesit të kryejnë inteligjencë të fuqishme të biznesit (BI) në një mjedis që është i njohur.
PowerPivot është një shkarkim falas nga Microsoft dhe i lejon përdoruesit të punojnë me grupe të dhënash jashtëzakonisht të mëdha. Përpara PowerPivot, kjo lloj analize ishte e kufizuar në mjetet e ndërmarrjeve të BI si SAS dhe Objekte Biznesi.
PowerPivot përdor një motor të memories të quajtur VertiPaq. Ky motor SSAS përfiton nga RAM në rritje në shumicën e kompjuterëve personalë sot.
Shumica e dyqaneve IT janë sfiduar me burimet e nevojshme për të ndërtuar një mjedis BI të ndërmarrjes. PowerPivot lëviz disa nga këto punë më afër përdoruesit të biznesit. Ndërsa ka shumë karakteristika në PowerPivot për Excel, ne kemi zgjedhur pesë që konsiderojmë të jenë më cool.
Këshillë: Këtu mund të shkarkoni PowerPivot. Shihni nëse jeni duke përdorur një version 32-bit ose 64-bitësh të Windows-it nëse nuk jeni të sigurt se cila lidhje shkarkimi do të merrni nga faqja e internetit e Microsoft-it. Microsoft ka një mënyrë për të instaluar PowerPivot nëse keni probleme.
Shënim: Të dhënat e PowerPivot mund të ruhen vetëm në workbooks që përdorin zgjatjet e skedarëve XLSX , XLSM ose XLSB .
01 nga 05
Puna me grupe shumë të mëdha të dhënash
Në Microsoft Excel, nëse lëvizni në fund të një pune, do të shihni se numri maksimal i rreshtave është 1,048,576. Kjo përfaqëson rreth një milion rreshta të të dhënave.
Me PowerPivot për Excel, nuk ka kufi për numrin e rreshtave të të dhënave. Ndërsa kjo është një deklaratë e vërtetë, kufizimi aktual bazohet në versionin e Microsoft Excel që po ekzekutoni dhe nëse do të publikoni spreadsheet tuaj në SharePoint 2010.
Nëse po ekzekutoni versionin 64-bit të Excel, PowerPivot mund të trajtojë rreth 2 GB të dhëna, por gjithashtu duhet të keni mjaft RAM për ta bërë këtë punë pa probleme. Nëse keni ndërmend të publikoni PowerPivot bazuar Excel spreadsheet tuaj në SharePoint 2010, maksimizuar madhësia e skedës është gjithashtu 2 GB.
Linja e fundit është se PowerPivot për Excel mund të trajtojë miliona të dhëna. Nëse goditni maksimumin, do të merrni një gabim në memorie.
Nëse doni të luani me PowerPivot për Excel duke përdorur miliona të dhëna, shkarkoni PowerPivot për excel të të dhënave Excel (rreth 2.3 milionë rekorde) që ka të dhënat që ju nevojiten për PowerPivot Workbook Tutorial.
02 nga 05
Kombino të dhënat nga burime të ndryshme
Kjo duhet të jetë një nga karakteristikat më të rëndësishme në PowerPivot për Excel. Excel ka qenë gjithnjë në gjendje të trajtojë burime të ndryshme të të dhënave, të tilla si SQL Server , XML, Microsoft Access dhe madje edhe të dhëna në internet. Problemi vjen kur ju duhet të krijoni marrëdhënie midis burimeve të ndryshme të të dhënave.
Ka produkte të palës së tretë për të ndihmuar me këtë, dhe mund të përdorni funksione të Excel si VLOOKUP për të "bashkuar" të dhënat, këto metoda janë jopraktike për grupe të mëdha të të dhënave. PowerPivot për Excel është ndërtuar për të përmbushur këtë detyrë.
Brenda PowerPivot, ju mund të importojë të dhëna nga pothuajse çdo burim të të dhënave. Kam gjetur se një nga burimet më të dobishme të të dhënave është një listë SharePoint. Unë e kam përdorur PowerPivot për Excel për të kombinuar të dhënat nga SQL Server dhe një listë nga SharePoint.
Shënim: Duhet të keni nevojë për SharePoint 2010 për ta bërë këtë punë, së bashku me runtime ADO.Net të instaluar në mjedisin e SharePoint.
Kur lidheni PowerPivot me një listë SharePoint, ju jeni në të vërtetë lidheni me një Feed të të Dhënave. Për të krijuar një Feed të të dhënave nga një listë SharePoint, hapni listën dhe klikoni në shiritin e Listës . Pastaj klikoni mbi Export si të dhëna Feed dhe për të shpëtuar atë.
Ushqimi është i disponueshëm si URL në PowerPivot për Excel. Kontrolloni dokumentin e bardhë Duke përdorur të dhënat e SharePoint List në PowerPivot (është një skedar DOCX në MS Word) për më shumë informacion mbi përdorimin e SharePoint si një burim të të dhënave për PowerPivot.
03 nga 05
Krijoni modele analitike me pamje vizuale
PowerPivot për Excel ju lejon të nxjerrni një shumëllojshmëri të të dhënave vizuale në fletën tuaj të Excel. Ju mund t'i ktheni të dhënat në tabelën e pivot, tabelën e pivotit, tabelën dhe tabelën (horizontale dhe vertikale), dy tabelat (horizontale dhe vertikale), katër tabelat dhe një tabelë të rrotulluar të rrafshët.
Fuqia vjen kur krijoni një fletë pune që përfshin rezultate të shumëfishta. Kjo siguron një pamje të pultit të të dhënave që e bën analizën me të vërtetë të lehtë. Edhe drejtuesit tuaj duhet të jenë në gjendje të ndërveprojnë me fletën tuaj të punës nëse e ndërtoni në mënyrë korrekte.
Slicers, i cili furnizohet me Excel 2010, e bën të thjeshtë për të dhënat e filtruar me sy.
04 nga 05
Përdorni DAX për të krijuar fusha të llogaritura për Slicing dhe Dutting Data
DAX (Data Analysis Expressions) është gjuha e formulës që përdoret në tabelat PowerPivot, kryesisht në krijimin e kolonave të llogaritura. Shikoni Referencën TechNet DAX për një referencë të plotë.
Unë zakonisht përdor funksionet e datës DAX për të bërë fushat e datës më të dobishme. Në një tabelë të rregullt të pivot në Excel që përmbante një fushë datë të formatuar siç duhet, mund të përdorësh grupimin për të përfshirë aftësinë për të filtruar ose grupuar sipas vitit, tremujorit, muajit dhe ditës.
Në PowerPivot, ju duhet të krijoni këto si kolona të llogaritura për të kryer të njëjtën gjë. Shto një kolonë për secilin mënyrë që duhet të filtrosh ose gruposh të dhëna në Tabelën tënde të pivot. Shumë nga funksionet e datës në DAX janë të njëjta me formatet Excel, gjë që e bën këtë një punë të menjëhershme.
Për shembull, përdorni = YEAR ( kolona e datës ) në një kolonë të re të llogaritur për të shtuar vitin në grupin e të dhënave në PowerPivot. Ju mund ta përdorni këtë fushë të ri VITI si një slicer ose grup në tavolinën tuaj të pivot.
05 e 05
Publikoni Dashboards në SharePoint 2010
Nëse kompania juaj është si imja, pultet janë ende puna e ekipit tuaj të TI. PowerPivot, kur kombinohet me SharePoint 2010, vendos fuqinë e paneleve në duart e përdoruesve tuaj.
Një nga parakushtet për botimin e tabelave dhe tabelave të nxitura PowerPivot në SharePoint 2010 është zbatimi i PowerPivot për SharePoint në fermën tuaj SharePoint 2010.
Shikoni PowerPivot për SharePoint në MSDN. Ekipi juaj IT do të duhet ta bëjë këtë pjesë.