Shqyrtimi i OpenOffice.org Office Suite për Macs

OpenOffice 3.0.1: Një ndërfaqe e re Mac-Bazuar

Faqja e botuesit

OpenOffice.org është një suitë e lirë zyre që siguron të gjitha mjetet bazë që një biznes ose një zyrë në shtëpi duhet të ketë produktiv në një mjedis të përditshëm pune.

OpenOffice.org përfshin pesë aplikacione kryesore: Writer, për krijimin e dokumenteve të tekstit; Calc, për spreadsheets; Impress, për prezantime; Vizatoni, për krijimin e grafikut; dhe Baza, një aplikim i bazës së të dhënave.

OpenOffice.org është softuer me kod të hapur, dhe është në dispozicion për shumë platforma informatike. Ne do të shqyrtojmë OpenOffice 3.0.1 për Macintosh.

OS X Aqua Interface Vjen në OpenOffice.org

Është çështje kohe. Për vite me radhë, OpenOffice.org përdor sistemin e dritareve X11 për të krijuar dhe drejtuar ndërfaqen e saj grafike të përdoruesit. X11 mund të ketë qenë një zgjedhje e mirë kur roli primar i OpenOffice.org ishte të ofronte aplikacione për zyra në Unix / Linux OSes, ku X11 ishte një sistem i zakonshëm i dritareve. Gjithashtu, u lejoi zhvilluesve që ta bëjnë më lehtë aplikimin në sisteme kompjuterike të shumta; në thelb çdo kompjuter që mund të drejtojë një sistem të dritareve X11 mund të drejtojë OpenOffice.org. Kjo përfshinte Unix, Linux, Windows dhe Mac, si dhe të tjerët.

Por pjesa e poshtme e X11 është se nuk është sistemi i dritareve vendore për shumicën e platformave. Kjo do të thotë që përdoruesit jo vetëm që duhej të instalonin X11, ata gjithashtu kishin për të mësuar një ndërfaqe të re të përdoruesit që ishte dukshëm ndryshe nga sistemi i dritareve vendase në kompjuterët e tyre. Për ta thënë atë hapur, versionet më të vjetra të OpenOffice.org që kërkonin sistemin e dritareve X11 do të kishin fituar një vlerësim yll të yjeve të madh nga unë. Aplikacionet kanë funksionuar mirë, por nuk ka kuptim që t'i detyrojnë individët të rifillojnë dritaret themelore dhe modelet e mousing vetëm për të përdorur një aplikacion.

X11 ishte gjithashtu i ngadalshëm. Menutë morën kohë për t'u shfaqur dhe për shkak se po vepronin në një sistem të ndryshëm të dritareve, disa nga shkurtesat e tastierës që bëjnë një aplikacion të lehtë për përdorim nuk do të funksiononin.

Fatmirësisht, OpenOffice.org zëvendësoi X11 me një ndërfaqe origjinale të OS X Aqua që siguron që jo vetëm që OpenOffice.org duket si një aplikacion i Mac , ai funksionon si një. Menutë tani janë të qeta, të gjitha shkurtoret e tastierës funksionojnë dhe aplikacionet thjesht duken shumë më mirë sesa më parë.

Shkrues: Procesori i Fjalorit të OpenOffice

Shkrues është aplikacioni i procesorit të fjalës i përfshirë me OpenOffice.org. Writer lehtë mund të bëhet procesor tuaj kryesor fjalë. Ai përfshin aftësi të fuqishme që thjeshtësojnë përdorimin e përditshëm dhe të përditshëm. Karakteristikat e AutoComplete, AutoCorrect dhe AutoStyles ju lejojnë të përqendroheni në shkrimet tuaja, ndërsa Shkrimtari korrigjon gabimet e zakonshme të shkrimit; plotëson fraza, kuota ose fjalë; ose ndjen atë që po bën dhe vendos hyrjen tënde si titull, paragraf, ose çfarë ke.

Ju gjithashtu mund të krijoni dhe aplikoni me dorë stil për paragrafët, kornizat, faqet, listat, ose fjalët dhe shkronjat individuale. Indekset dhe tabela mund të kenë një strukturë të përcaktuar të përbërë nga opsionet e formatimit si fontet, madhësia dhe hapësirat.

Writer gjithashtu mbështet tabelat komplekse dhe grafika që ju mund të përdorni për të prodhuar dokumente bindëse. Për ta bërë më të lehtë krijimin e këtyre dokumenteve, Writer mund të krijojë korniza individuale që mund të mbajnë tekst, grafikë, tabela ose materiale të tjera. Ju mund të lëvizni kornizat rreth dokumentit tuaj ose t'i lidhni ato në një vend të caktuar. Çdo kornizë mund të ketë atributet e veta, të tilla si madhësia, kufiri dhe ndarja. Kornizat ju lejojnë të krijoni Layouts të thjeshta ose komplekse që e kalojnë Shkrimtarin përtej përpunimit të tekstit dhe në sferën e botimeve në desktop.

Dy nga tiparet e Shkrimtarit që më pëlqen janë zmadhimi i bazuar në rrëshqitje dhe pamja e paraqitjes me shumë faqe. Në vend të zgjedhjes së një raporti zmadhimi të vendosur, mund të përdorni një rrëshqitës për të ndryshuar pamjen në kohë reale. Pamja e paraqitjes me shumë faqe është e madhe për dokumente më të gjata.

Calc: Softueri i Spreadsheet-it të OpenOffice.org

Calc OpenOffice.org më kujtoi pothuajse menjëherë nga Microsoft Excel. Calc mbështet fletë pune të shumta, kështu që ju mund të shpërndaheni dhe të organizoni një spreadsheet, diçka që unë tentoj të bëj. Calc ka një funksion magjistar që mund t'ju ndihmojë të krijoni funksione komplekse; është gjithashtu i dobishëm kur nuk mund të mbani mend emrin e funksionit që ju nevojitet. Një pengesë për funksionimin e funksionit të Calc është se kjo nuk është e gjitha e dobishme; ajo supozon që ju tashmë keni një kuptim shumë të mirë të një funksioni.

Pasi të krijoni një spreadsheet, Calc ofron shumicën e mjeteve që do të gjeni në aplikacione të tjera të njohura të spreadsheeteve, duke përfshirë Pilotin e të Dhënave, një version i Tabelave Pivot të Excel. Calc gjithashtu ka zgjidhjen dhe qëllimin e kërkuar, një grup i dobishëm për mjetet për të gjetur vlerën optimale për një ndryshore në një spreadsheet.

Çdo spreadsheet kompleks lidhet me një problem ose dy kur e krijoni së pari. Mjetet detektive të Calc mund t'ju ndihmojnë të gjeni gabimin e rrugëve tuaja.

Një vend ku Calc nuk performon, si dhe konkurrenca është në vizatimin. Listat e tij janë të kufizuara në nëntë lloje themelore. Excel-i ka tipare dhe opsione për të përshkruar më shumë gazillion, edhe pse mund të gjeni zgjedhjen më të vogël në Calc, plotëson nevojat tuaja dhe thjeshton jetën tuaj.

Impress: Software Prezantimi i OpenOffice.org

Unë duhet të pranoj që nuk jam një parajsë prezantimi, dhe unë nuk përdor softuer prezantimi shumë shpesh. Kjo u tha, unë u impresionova nga sa e lehtë ishte të përdorte Impress për të krijuar slides dhe një prezantim.

I përdorur Prezantimi Wizard për të shpejt të krijuar një sfond bazë, si dhe efektet e tranzicionit rrëshqitje unë të kërkuar për të aplikuar për të gjithë prezantimin. Pas kësaj unë u dërgova në Layout Slide, ku unë mund të zgjedh nga një galeri e templates rrëshqitje. Sapo zgjodhja një shabllon rrëshqitësja ishte e lehtë të shtosh tekst, grafikë dhe elementë të tjerë.

Pasi të keni më shumë se disa rrëshqitje, mund të përdorni opsionet e shikimit për të shfaqur prezantimin tuaj në mënyra të ndryshme. Pamja normale tregon një rrëshqitje të vetme, e cila është e mirë për të bërë ndryshime dhe për të krijuar çdo rrëshqitje. Ndarësja me rrëshqitje ju lejon të rregulloni diapozitivët tuaj thjesht duke i zvarritur ato përreth. Dhe pamja Shënime ju lejon të shihni çdo rrëshqitje me ndonjë shënim që dëshironi të shtoni për rrëshqitjen për të ndihmuar në prezantimin tuaj. Pikëpamje të tjera përfshijnë Skicë dhe Shpërndarje.

Wendy Russell, Udhëzuesi Rreth Prezantimeve, ka një grup të bukur të "Udhëzuesit të Fillestar për OpenOffice Impress". Kam ndjekur artikullin e saj 'Getting Started with OpenOffice Impress' për të krijuar prezantimin tim të parë.

Në përgjithësi, më bëri përshtypje se sa e lehtë është të përdorësh Impressin dhe cilësinë e prezantimeve që krijon. Për krahasim, Microsoft PowerPoint ofron shumë më tepër aftësi, por me koston e një kurbeje të lartë mësimore. Nëse vetëm herë pas here krijoni prezantime ose krijoni prezantime në mënyrë rigoroze për përdorim në shtëpi, Impress mund t'i përshtatet mirë nevojave tuaja.

Faqja e botuesit

Faqja e botuesit

Vizatoni: Software-in e Grafikut të OpenOffice.org

Draw është me të vërtetë një produkt shoqërues për Impress, softuerin e prezantimit të OpenOffice.org. Ju mund të përdorni Draw për të spiff up slides, krijoni flowcharts, dhe për të krijuar vizatime themelore me bazë vektor. Gjithashtu mund të përdorni Vizatoni për të krijuar objekte 3D, të tilla si kube, sfera dhe cilindra. Ndërsa Draw nuk është deri në krijimin e një modeli 3D të planeve për shtëpinë tuaj të ardhshme, ju mund ta përdorni atë për të ndriçuar prezantimet me prekje grafike të thjeshta.

Vizatimi siguron veglat vizuale të zakonshme të vizatimit: linjat, drejtkëndëshat, ovalët dhe kthesat. Ajo gjithashtu ka një shumëllojshmëri të formave themelore që ju mund të rrënoni poshtë në vizatim tuaj, duke përfshirë imazhet standarde të rrjedhës dhe flluskat e thërrmijave.

Nuk është befasi që Draw të integrohet mirë me Impress. Ju lehtë mund të sjellni slides në Impress dhe pastaj dërgoni slides përfunduar prapa në Impress. Ju gjithashtu mund të përdorni Draw për të krijuar skeda të reja nga e para për tu përdorur në Impress. Ju gjithashtu mund të përdorni Draw për nevojat themelore të vizatimit ose për krijimin e tabelave të rrjedhës për projektet që lidhen me punën. Nuk është me të vërtetë një vegël për vizatim me qëllime të përgjithshme, por është një mjet i dobishëm për shtimin e ndezjes për aplikacionet e tjera të OpenOffice.org.

Baza: Softueri i Bazës së të Dhënave të OpenOffice.org

Baza është e ngjashme me programin e bazës së të dhënave Microsoft Access, që mungon nga versioni Mac i Microsoft Office. Ndryshe nga bazat e të dhënave të tjera të njohura për Mac, si FileMaker Pro, Baza nuk i fsheh strukturat e saj të brendshme. Kjo kërkon që ju të keni të paktën një kuptim themelor se si funksionon një bazë të dhënash.

Bazat përdor tabelat, pamjet, formularët, pyetjet dhe raportet për të punuar me dhe krijuar bazat e të dhënave. Tabelat përdoren për të krijuar strukturën për të mbajtur të dhëna. Shikimet ju lejojnë të specifikoni se cilat tabela dhe cilat fusha brenda një tabele do të jenë të dukshme. Pyetjet janë mënyra për të filtruar një bazë të dhënash, dmth., Të gjejnë informacione specifike rreth dhe marrëdhënieve ndërmjet të dhënave. Pyetjet mund të jenë aq të thjeshta sa "më tregoni të gjithë ata që vendosën një urdhër në javën e kaluar", ose shumë komplekse. Formularët ju lejojnë të dizajnoni se si do të duket databaza juaj. Formularët janë një mënyrë e shkëlqyeshme për të shfaqur dhe futur të dhëna në një mënyrë grafike të lehtë për t'u përdorur. Raportet janë një formë e specializuar për shfaqjen e rezultateve të pyetjeve ose të dhënave të pa filtruara në një tabelë.

Mund të krijoni manualisht tabela, pamje, pyetje, forma ose raporte, ose mund të përdorni magjistarët e Bazës për t'ju ndihmuar gjatë procesit. Magjistarët janë të lehtë për t'u përdorur, dhe gjeta se ata krijuan vetëm artikullin që dëshirova. Tabela Wizard është veçanërisht e dobishme, sepse ajo përfshin shabllone për biznesin popullor dhe bazat e të dhënave personale. Për shembull, mund ta përdorni magjistarin për të krijuar një bazë të dhënash të recetave ose një sistem faturimi për biznesin tuaj.

Baza është një program i fuqishëm i softuerit të bazës së të dhënave që mund të jetë e vështirë për disa individë për t'u përdorur, sepse kërkon njohuri të avancuara se si funksionojnë bazat e të dhënave.

OpenOffice.org Mbylle

Të gjitha aplikacionet e përfshira në OpenOffice.org ishin në gjendje të lexonin të gjitha llojet e skedarëve që i hodha në to, duke përfshirë dosjet e Microsoft Word dhe Excel të fundit. Unë nuk provova të gjitha llojet e skedarëve që dokumentet mund të ruhen, por kur ruaj si .doc për tekst, .xls për Excel, ose .ppt për PowerPoint, nuk kisha probleme me hapjen dhe ndarjen e skedarëve me ekuivalentët e Microsoft Office.

Kam vërejtur disa shaka në përdorim. Disa dritare dhe kuti dialogu ishin fizikisht të mëdha, me sasi të tepruar hapësinash të bardha ose ndoshta më tepër teknikisht korrekte, hapësirë ​​gri. Gjithashtu gjeta ikonat e veglave të veglave të vogla dhe do të kisha preferuar më shumë mundësi të personalizimit.

Në përgjithësi, gjeta Shkrim dhe Calc të jenë jashtëzakonisht të përdorshëm, me shumicën e karakteristikave që do të kenë më shumë shkrimtarë. Siç e përmenda më herët, unë nuk jam përdorues i softuerit prezantues, por kam gjetur Impressin lehtë për t'u përdorur, edhe pse disi bazë në krahasim me aplikacionet si PowerPoint. Barazimi ishte aplikimi im më i preferuar. Është shumë e qartë se qëllimi parësor i Draw është që të lejojë që të krijoni grafika për diapozitivët Impress, ose të krijoni slides të reja për një prezantim. Për qëllimin e synuar funksionon mjaft mirë, por nuk i plotësoi pritjet e mia për një vegël vizatimi me qëllim të përgjithshëm. Baza është një kërkesë mjaft e mirë për bazën e të dhënave. Ajo ofron shumë aftësi, por nuk ka një ndërfaqe të lehtë për t'u përdorur, diçka që unë jam mësuar me aplikacionet e tjera të bazës së të dhënave Mac.

Si një paketë, OpenOffice.org 3.0.1 fituar tre yje nga pesë, edhe pse vetë, aplikacionet Writer dhe Calc meritojnë të paktën katër yje.

OpenOffice.org: Specifikimet

Faqja e botuesit